Office Manager

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland COBE Vollzeit

Office Manager (m/w/d)

Do you like to plan your workday so it fits your current situation, your strengths, your personal preferences best? Are you a perfectionist that loves to have a really good work-life-balance? You’re more than welcome as COBE’s new Agency Assistant.

What you’ll do
  • You’ll be managing all maintenance tasks and instruct necessary service providers
  • You’ll be searching for and seizing rental opportunities for our office, like video or foto shoots etc.
  • You’ll be delivering a welcoming hospitality experience for all our guests
  • You’ll be managing moves to different offices including the selection of the moving company, the involvement of the employees and the setup at the new office, but don’t worry as we just moved to our new one
  • You’ll be handling incoming invoices and payments (except salaries) and preparing them for the tax/accounting agency
  • You’ll manage physical receipts and their storage
  • You’ll handle expense requests and ensure that our expenses stay within the planned budgets
  • You’ll be participating in the creation of Plan numbers and work closely with our controller and our CFO / CEO
What you bring
  • As most of the communication with external service providers will take place in German, it is crucial to have fluent German, and good English skills for communications with our Croatian peers
  • You are a well organized person that loves to work with certain structures and workflows, because made sure that they help with your responsibilities
  • You are experienced with the Google suite or with MS office
  • You enjoy working with different people and thus have a clear understanding of good communication
  • You are known for your self-management skills and enjoy a good mix of autonomous and teamwork
Nice to haves
  • You are experience in preparatory bookkeeping
  • You enjoy being a host and have worked in the gastronomy
What we offer
  • You’ll have amazing freedom in planning and organizing your workday, because you can work hybrid and don't have core working hours, as long as you can meet your responsibilities
  • No, we don't have strict hierarchies, every idea and every voice matters
  • You have a very versatile set of responsibilities and thus will learn a lot of skills
  • You'll work with a passionate and knowledgable team, with whom you can solve even the most complex problems
  • Each year you'll get one vacation day extra
  • You want to educate yourself? We got you covered with our yearly education budget
  • We have very prestigious clients and projects where you can grow, learn and show your expertise


  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Im

    vor 24 Stunden

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Seminarmanagement (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Wir stellen uns vor**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager/in

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Office Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Diligent Vollzeit

    About UsDiligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization’s GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge.At Diligent, you are...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Manager (German Office)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Manager (German Office)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Qualysoft Vollzeit

    EinleitungDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Qualysoft Vollzeit

    EinleitungDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden...

  • Operations / Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied IntuitionApplied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...

  • Operations / Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied Intuition Applied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...

  • Operations / Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied IntuitionApplied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...