Eventmanager Schwerpunkt Teilnehmermanagement

Wir, die emagine GmbH, suchen Ihre Unterstützung im Eventmanagement mit dem Schwerpunkt auf dem Teilnehmermanagement mit dem Tool Cvent. Das Projekt startet ab sofort und in Teilzeit.

Start: asap

Dauer: 31.12. + Option auf Verlängerung

Ort: Karlsruhe und remote

Auslastung: Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Konzeption und Erstellung von Registrierungen inkl. Registrierungswebsites für interne und externe Events

Teilnehmerverwaltung (z.B. Einladungsmanagement, Kontakte pflegen, Import/Export)

Versierter Umgang mit den zur Verfügung stehenden Eventfunktionalitäten inkl. On-Arrival und Attendee Hub (Cvent Events App)

Planung und Nutzung von On-Arrival und Onsite-Support (z.B. Check-in, Registrierung, Badge-Printing, Kiosk-Mode)

Qualitätssicherung der erstellten Events inkl. Nachverfolgung und Problembehebung

Austausch mit Cvent-Support (bei Bedarf)

Ihr Profil:

Einschlägige Erfahrungen in der Bedienung / Nutzung des Tools cvent

Erfahrungen in der Planung und Durchsetzung von Veranstaltungen

Grundlegende Kenntnisse über Veranstaltungsabläufe

Mitwirkung bei großen Events, Übernahme von Teilprojektleitung

Übernahme eigenverantwortlicher Projektleitung für kleinere Events

Kenntnisse über den Einsatz der vorhandenen Eventmanagement-Tools (Teilnehmermanagement, App etc), selbständige Nutzung in den betreuten Projekten; Agentur-, Dienstleistersteuerung; Kenntnis und Umsetzung der CD/CI-Regelungen des Unternehmens