Office-Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen

Münster, Deutschland Schirmer & Partner Vollzeit
Office-Manager (m/w/d) bei Schirmer & Partner | softgarden View job here Office-Manager (m/w/d)
  • Voll- oder Teilzeit
  • Warendorfer Str. 183, 48145 Münster, Deutschland
  • Hybrid
  • Ohne Berufserfahrung
  • 02.05.24
Über uns:

Sie haben Ihre Bestimmung in der Steuerwelt gefunden? Ihnen ist aber auch wichtig, dass Arbeiten und Leben Hand in Hand gehen? Das sehen wir genauso und bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Büro in Münster tätig zu sein. Durch flexible Arbeitszeiten und den Einsatz digitaler Kommunikations- und Arbeitssysteme unterstützen wir Sie dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.

Ihr Aufgabenbereich
  • Besucherempfang, Entgegennahme von Telefonaten und deren Dokumentation
  • Erfassen des Posteingangs und Postausgangs im System
  • Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten
  • Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem {DMS)
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Systemeintragung von Fristen und Terminen sowie Pflege der Wiedervorlage
  • Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten)
  • Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
  • Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z. B. Übersendung Jahresabschluss, Steuererklärungen, Rücksendungen, Bescheidprüfungen) unter Beachtung der Corporate ldentity
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung (Büro, Küche sowie Besprechungsräume) sowie Koordinierung der Reinigungskräfte für die Büroreinigung
  • Bewirtung von Mandanten
  • Terminvergabe mittels MS-Outlook – Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe
  • Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands
  • Ausgabe von Ausgangsrechnungen im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
  • Erstellung von Endabrechnungen für die Finanzbuchhaltung sowie Korrektur lesen von Bilanzberichten
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z. B. in den Bereichen Prozessabläufe, Qualitätsstandards  
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Kenntnisse in DATEV
  • Affinität für digitale Prozesse
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
  • Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches mandantenzugewandtes sicheres Auftreten
  • Gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Wenn Sie bereits Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d) mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Herzlich willkommen sind ebenfalls Berufseinsteigende, die direkt nach ihrer Ausbildung richtig bei uns durchstarten wollen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen. 

Das ist für Sie drin
  • Arbeitsatmosphäre: Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Sie ein Team, das sich freut, Sie als Teil von uns begrüßen zu dürfen. Sie werden sofort die fröhlichen Gesichter, die helfenden Hände und die moderne Umgebung spüren.

  • Flexibilität: Gerne möchten wir Ihre Work-Life-Balance weiter verbessern, indem wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und großzügige 30 Urlaubstage pro Jahr anbieten. Zudem erhalten Sie an Weihnachten und Silvester einen zusätzlichen freien Tag, um Ihre Zeit mit Ihren Liebsten zu genießen. 

  • Digitalisierung: Wir bieten Ihnen eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung und Technologie, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.

  • Vergütung: Wir vereinbaren mit Ihnen ein Jahresgehalt, denn als wirtschaftlich denkende Menschen wissen wir, was Ihre Arbeit wert ist. Sie können wählen, ob Sie Ihr Gehalt in 12 oder in 13 Teilen ausgezahlt bekommen wollen.

  • Teamstärkende Events: Arbeit muss sein, jedoch darf der Spaß bei uns auch nicht zu kurz kommen. Ob bei Betriebsausflügen oder Events - Wir fördern aktiv den Zusammenhalt im Team.

  • Weiterbildungen: Eine Weiterbildung, Qualifikationserweiterung oder ein Seminar, das Sie wieder ein Stück näher an Ihr Karriereziel bringt? Los geht's Wir übernehmen die Kosten und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

    Weitere Informationen finden Sie unter: www.karriere-schirmer-partner.de
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