Executive Assistant

vor 2 Monaten

Oberhaching, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Executive Assistant (w/m/d) JETZT BEWERBEN

Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein Executive Assistant in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.
 

Ihre Aufgaben:
  • Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Management-Team tatkräftig und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Sie sind ein echter Digital Native und haben Freude am Umgang mit digitalen Medien und Technologien, die Sie sicher und zielgerichtet einsetzen.
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Koordination externer und interner Termine und behalten stets den Überblick über alle anstehenden Meetings.
  • Für die Organisation von internen und externen Meetings sind Sie der zentrale Ansprechpartner: Einladungen, Agenden, Protokollführung (auch teilweise auf Englisch) sowie die Nachbereitung liegen in Ihrer Verantwortung.
  • Sie kümmern sich um die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung und stellen sicher, dass alle Reisedetails akkurat und fristgerecht abgewickelt werden.
  • Neben der Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden E-Mails übernehmen Sie die allgemeine Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Verwaltung des Posteingangs.
  • Sie bereiten Präsentationen eigenständig vor und übernehmen bei Bedarf die Übersetzung. Für umfangreichere Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros.
  • Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens agieren Sie professionell und gewährleisten eine effiziente Kommunikation, auch für internationale Ansprechpartner.

Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung, die Sie zur souveränen Unterstützung des Managements befähigt.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus.
  • Sie erfassen Zusammenhänge schnell, können Aufgaben sinnvoll priorisieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie treten professionell und serviceorientiert im Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens auf und sind ein verlässlicher Ansprechpartner auf allen Ebenen.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und das Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen zeichnen Sie aus.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl in Wort als auch in Schrift.
  • Sie beherrschen MS-Office souverän und nutzen die Programme gekonnt, um Projekte und Aufgaben effizient zu gestalten.

Was unser Mandant Ihnen bietet: 
  • Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation  
  • 30 Tage Urlaub + 4 "Family & Friends"-Tage pro Jahr  
  • Bis zu zwei Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement  
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tage Mobile Office)  
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten  
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Familienangebote  
  • Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke  
  • Täglich frische Mittagsgerichte  
  • Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote, Firmen-Bike Leasing  
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding)  
  • Gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das mehr als nur einen Job bietet

Unsere Kontaktdaten:

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Oberhaching, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine TV-Produktionsgesellschaft mit Sitz in Oberhaching, suchen wir ab sofort eine **Executive Assistant** (m/w/d)** in **Teilzeit (30-32h) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der** Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit...