Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

Die Stelle im Überblick

Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich.

Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien) Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen) Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe) Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge) Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden Pflege des Intranet Auftritts des Pflege- und Funktionsdienstes

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin/Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Freundliches, sicheres Auftreten, gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten  Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team  Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - finden Sie weitere Informationen 

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Agentur Nut & Feder GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei...

  • Assistent Der Pflegedirektion Und

    vor 4 Wochen

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring Vollzeit

    Was unsere Mitarbeiter neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patienten: innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patientenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Bereichspflegeleitung - Schwerpunkt Somatik (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pflegedirektion Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Pflegedirektion im Vivantes Humboldt-Klinikum, suchen wir Sie...

  • Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wissen, wie man Menschen inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von Pflege in die Tat umsetzen...

  • Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von Pflege in die Tat umsetzen...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Teamassistenz (D/w/m) Der Pflegedirektion Des

    vor 1 Monat

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Voll - oder Teilzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 20.02.2023 Jahresgehalt (Brutto) 34.924 bis 38.874 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sekretärin Oder Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 19.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF498W Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...

  • Assistenz Personalentwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) Facharbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Assistenz (M/w/d) Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als **Assistenz **im...