Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal

Vor 5 Tagen


Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von Dienstreisen; Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen) Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Abteilungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten Unterstützung bei Projekten, Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien Komplettes Backoffice-Management inkl. Ablage Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert: 

Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: 

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement Zuverlässigkeit und Diskretion

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.



  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...


  • Stuttgart, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Kompetenz. Qualität. Zuwendung. Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und stationären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Sozialarbeit im Rahmen einer Elternzeitbefristung zunächst auf 2 Jahre befristet | in Voll - oder...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Sozialarbeit im Rahmen einer Elternzeitbefristung zunächst auf 2 Jahre befristet | in Voll - oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nReferent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Sozialarbeitim Rahmen einer Elternzeitbefristung zunächst auf 2 Jahre befristet | in Voll- oder TeilzeitIn...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Vollzeit

    Referent (m/w/d) GeschäftsbereichsleitungSie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Mitarbeiter im Bereich Personal als Assistenz der Referatsleitung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - erste Ansprechperson im Referat Personal und...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz der Referatsleitung Personal und Recht (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Referat Personal und Recht für die...

  • Leitung Personal

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland division one GmbH Vollzeit

    Leitung Personal (m/w/d) - Führungspositionen unserer MandantenLeitung Personal (m/w/d)Referenznummer B5166Unser Mandant ist der Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit zwei Akutkrankenhäusern, einer Rehabilitationsklinik sowie weiteren ambulanten und stationären Gesundheitseinrichtungen, mit insgesamt 3.600 Mitarbeitenden und 1.300 Betten. Der Verbund...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Vertreter der Berufsinteressen einer Ärzteschaft, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Std/ Woche) zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Leistungsgerechte Vergütung - Kriesensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Förderung der...


  • Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, Interessenvertretung und Dienstleister für Unternehmen in Stuttgart, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Das erwartet Sie:20-30 Stunden die Woche Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten (1-2 Tage) Gute Anbindung an die Öffentlichen Parkplätze sind vorhanden Kantine BetriebsrenteBewerben Sie sich noch heute Ob Quereinsteiger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht**Aufgabengebiet**:- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten- Terminkoordination und Projektablage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben**Anforderungen**:- Erfolgreich...


  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...