Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter Bochum)
vor 5 Monaten
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse auf.Sie überwachen Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträume von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen. Des Weiteren erstellen Sie die elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien und veröffentlichen im Anschluss die abschließenden Ergebnisse.
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien und wirken bei der Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung mit.
Hierbei sind zum Teil rechtliche Recherchen (BGleichG, BPersVG oder SGB IX) erforderlich. Entscheidungsvorschläge (zum Beispiel bei Kostenübernahme von Schulungsmaßnahmen für Personalratsmitglieder) können von Ihnen erarbeitet werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung die Antwortschreiben fristgerecht an Gleichstellungsbeauftragte oder Gremien zuzuleiten. Außerdem obliegt Ihnen die gesamte Verwaltung der elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien.
Unsere Anforderungen
Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Sie können eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I / I. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) nachweisen.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation nachweisen können.
In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, den Basislehrgang an dem Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27; Dortmund, baldmöglichst zu absolvieren.
Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Beginn des Einsatzes erfolgreich absolviert wird. Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Basislehrgang ist die Teilnahme an dem Aufbaulehrgang (ehemals Verwaltungslehrgang I) wünschenswert.
Ein Wechsel auf andere Arbeitsplätze bei der Stadt Bochum außerhalb des Jobcenters ist innerhalb der ersten drei Jahre Ihrer Beschäftigung nicht möglich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift setzen wir voraus; ebenso eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln.
Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.
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Fachangestellte*r für Organisation und Gremienarbeit
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitIhre AufgabenAls Fachangestellte*r im Jobcenter Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in den Bereichen Organisation und Gremienarbeit. Dabei übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen.Wir erwarten, dass Sie sich um die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter Bochum) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
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Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Bereichsbetreuung für Business-Continuity - und Lifecycle-Management (Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Krankentransportabrechnung (Amt für Feuerwehr und Rettungsdienst) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet „Fachstelle UMA“ (Jugendamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Den
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufbau und die Pflege der Datenbank Schulentwicklungsplanung (Schulverwaltungsamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die wirtschaftlichen Hilfen in Pflegeeinrichtungen (Amt für Soziales) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die wirtschaftlichen Hilfen außerhalb von Einrichtungen (Amt für Soziales) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung...
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Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten (Rechtsamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle einer Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters in der Eingangszone des Jobcenters Bochum.UnternehmenDie Stadt Bochum bietet als Arbeitgeber viele Vorteile. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich kontinuierlich entwickelt und Menschen unterstützt.LöhneDer Lohn für...
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Bochum, Deutschland Bochum VollzeitIhre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie steuern den individuellen Integrationsprozesses (einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschrittes) unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft. Sie beraten zur individuellen Integration und Integration in...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Beamtenrecht
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Polizeipräsidium Bochum VollzeitFunktionierende Polizeiarbeit braucht nicht nur Polizeibeamtinnen und -beamte. Für unsere Zielerreichung, eine der sichersten Regionen des Ruhrgebietes zu sein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Beamtenrecht im Polizeipräsidium Bochum (m/w/d) Im Polizeipräsidium Bochum engagieren sich die fast 2.000...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet „Wirtschaftliche Jugendhilfe“ (Jugendamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
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Technische Sachbearbeiterin
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitTechnische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Stellungnahmen bei Bauanträgen und weiteren Verfahren (Umwelt - und Grünflächenamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für...
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Technische Sachbearbeiterin
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeittechnische Sachbearbeiterin / technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterhaltungssteuerung (Umwelt - und Grünflächenamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und...
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Bochum, Deutschland Bochum VollzeitIhre Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie werden in einer der vorhandenen Eingangszonen der sieben Standorte des Jobcenters Bochum eingesetzt. Die Eingangszone ist die erste Anlaufstelle des Jobcenters Bochum. Sie sind daher unter anderem zuständig für die Beratung von Neu- und Bestandskund*innen, die Ausgabe von Antragsunterlagen,...
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Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Betreuung der Beteiligungsplattform und für die Administration des Mängelmelders (Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und...
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Sachbearbeiter in Für Den Studierendenservice Mit
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Hochschule Bochum VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs - und Studierendenmanagement zu besetzen. Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland MVZ Zytologie und Pathologie Bochum GmbH Vollzeit**Bürokauffrau/-mann bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Pathologie mit kfm. Ausbildung** Wir suchen Sie als **Bürokauffrau/-mann bzw. Sachbearbeiter/in** in Vollzeit **Ihr Profil** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich - Teamfähigkeit, konzentrierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Bochum
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du interessierst dich für den schriftlichen Kundenservice? Dann ist dieser Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in Bochum genau...
