Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
Vor 6 Tagen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet „Fachstelle UMA“ (Jugendamt)
**Stellenangebote**
Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.
**Wir suchen**:
Wir suchen Sie für das Jugendamt als
**engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d)**
**im Sachgebiet „Fachstelle UMA“**:
**Kennziffer**:
51-828
**Bewerbungfrist**:
6. Oktober 2024
**Bewertung**:
EG 8 TVöD
(42.150 € - 51.327 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise BesGr. A 8 (Üpl.)
Die Fachstelle für unbegleitete ausländische Minderjährige (UMA) ist zuständig für ausländische Kinder und Jugendliche, die ohne Personensorge
- oder Erziehungsberechtigte in Bochum ankommen. Minderjährige Flüchtlinge sind gemäß Jugendhilferecht dann unbegleitet, wenn sie jünger als 18 Jahre sind und sich weder Personensorge
- noch Erziehungsberechtigte im Inland aufhalten.
**Ihre Aufgaben**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Sie arbeiten in der Fachstelle UMA und übernehmen dort allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen dort die Kolleginnen / Kollegen.
- Im Wesentlichen gehört hierzu das Sichten und Bearbeiten der in der Fachstelle UMA eingehenden Poststücke (per Papier, E-Mail, Fax), welche im Rahmen der eigenen Zuständigkeit bearbeitet werden oder den Mitarbeitenden der Fachstelle sowie Sachgebietsleitung korrekt zugeordnet werden müssen.
- Sie sind für das Anlegen von Fällen im System LogoData, der täglichen Aktualisierung der verschiedenen Excel-Dateien, Anfertigen von Bewilligungsverfügungen, Bearbeitung von Anfragen der Wirtschaftliche Jugendhilfe, sowie weitere anfallende Verwaltungsaufgaben des Fachbereiches zuständig. Hierzu erfolgt ein enger und regelmäßiger Austausch mit dem Fachbereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
- Sie organisieren die Alterseinschätzung sowie die ED-Behandlung der unbegleiteten minderjährigen Ausländerinnen / Ausländer.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung des Verteilverfahrens. Hierzu gehört die Kontaktaufnahme zu den jugendhilferechtlich zuständigen Jugendämtern, die Zusendung der Unterlagen und die Organisation des Transfers der unbegleiteten minderjährigen Ausländerinnen / Ausländer.
- Sie prüfen die jugendhilferechtliche Zuständigkeit, nehmen ggf. Kontakt zum zuständigen Jugendamt auf und planen die Rückführung.
- Sie bearbeiten jegliche Anfragen von Kooperationspartner*innen wie BAMF, Polizei, Gerichten, Kliniken etc.
- Sie vertreten die weiteren Verwaltungskräfte im Falle einer Abwesenheit wegen Urlaub oder Krankheit.
- Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sarah Rasche mit der Telefonnummer 0234 417579313.
**Unsere Anforderungen**:
**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten**:
- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I.
- Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft, auch unter Druck, und können Prioritäten setzen. Sie organisieren Ihre Arbeitsabläufe gut, um fristgerecht Arbeiten zu erledigen und einen Überblick über die Vielzahl an offenen Fällen zu behalten. Sie sind weitgehend selbstständiges, aber auch Arbeiten im Team gewohnt. Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Da Sie mit verschiedenen Stellen zusammenarbeiten, verfügen Sie ferner über eine hohe Kooperationsbereitschaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Publikum und der Zahlung von Geldleistungen sammeln können.
- Sie können, nach entsprechender Einarbeitung, die einschlägigen Bestimmungen des SGB VIII und SGB X rechtssicher anwenden.
- Wünschenswert wären insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen zu dem Thema unbegleitete minderjährige Ausländerinnen / Ausländer (UMA).
- Sofern die genannten fachlichen Voraussetzungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft erwartet, diese in geeigneten Fortbildungen zu erwerben.
- Der sichere Umgang mit den verwaltungsweit gängigen Programmen am PC ist erforderlich, insbesondere MS Excel und Word sowie SAP. Zudem ist die Einarbeitung in die spezielle Jugendamtssoftware LogoData notwendig.
**Unser Angebot**:
**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten**:
- Sie erwartet ein motiviertes, zuverlässiges Team mit sehr gutem Betriebsklima.
- Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitun
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Krankentransportabrechnung (Amt für Feuerwehr und Rettungsdienst) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Stadt Bochum VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter Bochum) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für das
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW VollzeitDas Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem:Die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, wobei Sie erforderliche Informationen einholen, terminieren und...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem:Die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, wobei Sie erforderliche Informationen einholen, terminieren und...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen VollzeitDas Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen (LZG.NRW) besetzt am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fachgruppe 52, Auswahlverfahren Landarztgesetz NRW, eine Stelle als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen VollzeitDas LZG.NRW sucht für die Fachgruppe Kinder und Jugendgesundheit im Fachbereich Gesunde Lebenswelten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d)**: Die Fachgruppe Kinder und Jugendgesundheit berät und unterstützt die kommunalen Kinder - und Jugendgesundheitsdienste (KJGD) und anderer kommunaler Akteure und...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen VollzeitDas Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen (LZG.NRW) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum in der Fachgruppe Personal, Organisation **eine Stelle** **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) E-Government und Organisation** Es handelt sich um **_eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle _**. Das LZG.NRW berät und unterstützt...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen VollzeitDas Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen (LZG.NRW) sucht für eine neu aufzubauende „Landesagentur für regionale Gesundheitsversorgung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**: Die Stelle ist zunächst befristet bis zum **31.12.2026 **. Dienstort ist Bochum. Die Landesregierung in...
-
Sachbearbeiterin im Backoffice
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitStellenbeschreibungPosition: Sachbearbeiterin - Backoffice / HomeofficeAufgaben:Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-SystemBearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich Vertragsfragen und RücklastschriftenTelefonische Klärung von unklaren schriftlichen Anfragen mit KundenErstellung und Pflege einfacher AuswertungenAnforderungen:Abgeschlossene...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) in Der
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen VollzeitDas Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen (LZG.NRW) sucht für die Koordinierungsstelle Gesundheitliche Chancengleichheit in der Fachgruppe „ **Prävention und Gesundheitsförderung **“ im Fachbereich Gesunde Lebenswelten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**: zunächst **befristet bis 31.12.2026...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH VollzeitSachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...
-
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH VollzeitSachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...
