Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

vor 6 Monaten

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation

· Zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen

· Bestellwesen, Kontrolle der Rechnungseingänge

· Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung

· Kontrolle des Stellenplans

· Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

· Erstellung des Dienstplans

· Unterstützung des Redaktionsteams beim Versand von Pressemitteilungen

· Unterstützung bei Projekt- und Eventorganisation

Ihr Profil

· Sie sind ein organisatorisches Multitalent und haben eine Fachausbildung erfolgreich im Office-Bereich abgeschlossen

· Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise in einer Agentur oder einer Abteilung Kommunikation

· Ihre kommunikativen Fähigkeiten erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit bei Abstimmungsprozessen

· Sie können verschiedene Projekte zeitgleich koordinieren, bleiben auch bei Termindruck emotional ausgeglichen, gefestigt und behalten den Überblick

· Sie zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Engagement, eine hohe Belastbarkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, analytisches Denken sowie Loyalität aus

· Sie sind fit in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre , einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Moment bitte ...

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

  • Teamassistenz (M/w/d) Stabsstelle Zentrales

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Standort: Bonn **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für unseren Kunden, ein namhaftes...

  • Kommunikationswissenschaftler/in oder Journalist/in

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Kommunikationswissenschaftler/in oder Journalist/in

    vor 2 Monaten

    bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Kommunikationswissenschaftler/in oder Journalist/in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Leitung Stabsstelle Nachhaltigkeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Underwriting

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Underwriting am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Berichterstattung an Kollegen aus dem Bereich Underwriting sowie Unterstützung der Underwriter im operativen Tagesgeschäft -...

  • Mitarbeiter in Medizinstrategie

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Medien- und Dokumentationsdienstler/in

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welle Anstalt des oeffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschäftigung im Medien- und DokumentationsbereichBei der Deutsche Welle, einer Anstalt des öffentlichen Rechts, suchen wir für den Standort Bonn einen Auszubildenden (w/m/d) / Fachangestellten in den Medien- und Informationsdiensten. Die Fachrichtung ist Information und Dokumentation.Wie finden Sie ein Bild der Fussball WM? Mit welcher Datenbank lässt...

  • Medien- und Dokumentations-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welle Anstalt des oeffentlichen Rechts Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei der Deutschen WelleUnsere Abteilung Information und Archive sucht ab dem 1. August 2025 eine Auszubildende (w/m/d) / Fachangestellte für Medien und Informationsdienste in Bonn. In dieser vielfältigen Position arbeiten Sie an der Beschaffung, Erschließung und Verwaltung von Medien, Informationen und Daten.Als Mitarbeiter/in...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit in Der Stabsstelle

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Redakteur Unternehmenskommunikation

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Redakteur Unternehmenskommunikation (m/w/d)**: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für interne und externe Unternehmenskommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit einen Redakteur Unternehmenskommunikation (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen- Industrie und -Importeure (BSI) e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Zur Verstärkung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland VR-NetWorld Vollzeit

    **Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der...

  • Büroleiterin / Büroleiter und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) für unseren Leitungsstab in Bonn.Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.Der...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI) Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Weitere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Private & Corporate Banking

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Private & Corporate Banking | Befristet - Bonn - Private & Corporate Banking - Vollzeit, Teilzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine...