Assistenz Partner- und Team Sekratariat
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben
- Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
100% Remote nicht möglich
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Assistenz Im Partner-/teamsekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz im Partner-/Teamsekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55870 Sie haben **Berufserfahrung im Assistenz** **Bereich **sowie **verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **mittelständischen Anwaltskanzlei **erweitern? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine...
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Assistenz Im Partner-/teamsekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz im Partner-/Teamsekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55239 Sie haben **Berufserfahrung im Assistenz** **Bereich **sowie **verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **mittelständischen Anwaltskanzlei **erweitern? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine...
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Assistenz Managing Partner, Germany
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit**FRANKFURT** **THE OPPORTUNITY** **Ihre Rolle**: Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich: - deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internationalen Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk - Erstellung und Überarbeitung von Business Development...
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(Team)assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...
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(Team)assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56526 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland RAUSCH, ZEIGER & PARTNER mbB VollzeitWir suchen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft mit den Standorten in Bad Brückenau, Fulda, Burgsinn, Langenselbold, Schlüchtern und Bad Hersfeld. Unsere Philosophie ist einfach: bei uns zählt der Mensch, nicht nur die Akte. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung,...
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Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner VollzeitFür unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz (m/w/d)**: in Teilzeit oder Vollzeit. Vielleicht gerade Sie? Sie sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz selbständig und...
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Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit**Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...
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Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit**Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...
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Team-assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Institut für Silicatforschung **ISC** in Würzburg werden...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Stonewater Advisors GmbH VollzeitStonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. APCT1_DE
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Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit**Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...
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Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit**Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...
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Partner-assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright VollzeitWir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Zur Unterstützung...
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Partner-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright VollzeitWir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Zur Unterstützung...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Team Assistenz
vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation ...
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Team-assistenz (W/m/d) in Vollzeit Am Standort
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Eurogroup Consulting AG VollzeitMontag, 21. August 2023 **DEINE ANSPRECHPARTNERIN**: Barbara Brösamle Head of Human Resources EUROGROUP CONSULTING AG Thurn-und-Taxis-Platz 6 60313 Frankfurt am Main Telefon:+49 69 2475055-15 Fax: +49 69 2475055-50 E-Mail: Für unser Büro in der Frankfurter Innenstadt suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit, die unsere Partner bei...
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Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Des
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) des Objektleiters in Kelsterbach. Was wirst du tun: -...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Merz Pharma GmbH Co. KGaA VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d) View job here Team-Assistenz (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.02.24 Die führenden...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Curelia GmbH Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d) in Würzburg** Standort: Würzburg Anstellungsart(en): Vollzeit **ÜBER UNS** **+++ TOP-Lohn-/Gehaltsleistungen +++ TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten +++ TOP-Karrieremöglichkeiten +++** Kommen Sie zu uns, wenn es um Ihre Karriere geht! Curelia ist Ihr Partner, wenn Sie am Arbeitsmarkt Profil zeigen möchten. Unsere individuelle,...