Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

vor 2 Monaten


Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug.
  • Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung.
  • Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu.
  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
  • Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte/r ein.
  • Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.
DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil
  • Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie


  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ingelheim 3.200€ - 4.300€ Vollzeit Dienstleistung und Service **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as support the contract retention - Responsible for meeting organizations -...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! You are a **Assistent **and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive company in **Ingelheim**. Please send us your CV in English. tank you very much. - Assist the Sourcing Manager and the...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Feder Musik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** Ludwigshafen a. R. | Feste Anstellung | Vollzeit | Bürotätigkeit Feder Musik ist ein junges Musikunternehmen mit dem Fokus auf Künstlermanagement und Labelarbeit mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein. Im Unterschied zu diversen anderen Firmen, liegt der Fokus bei Feder Musik auf einer außergewöhnlich engen und allumfassenden...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ConcepZion GmbH Vollzeit

    **WELLENSTEYN **ist eine Modemarke, die durch die Fusion von modischen Trends und Funktionalität besticht und deren Qualität selbst den extremen Anforderungen deutscher Werftarbeit genügt, in eben dieser ihre Ursprünge liegen. Für unseren **WELLENSTEYN** **Store** im **Fashion Outlet Zweibrücken **( Raum : Saarland, Homburg, Hornbach, Pirmasens,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ConcepZion GmbH Vollzeit

    **WELLENSTEYN** ist eine Modemarke, die durch die Fusion von modischen Trends und Funktionalität besticht und deren Qualität selbst den extremen Anforderungen deutscher Werftarbeit genügt, in eben dieser ihre Ursprünge liegen. Für unseren **WELLENSTEYN** Store im **MYZEIL in Frankfurt Stadtmitte **( Raum : Rhein-Main, Offenbach ) suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hager Executive Consulting GmbH Vollzeit

    **Organisationstalent?** **Dann suchen wir genau DICH als Teamassistenz (m/w/d)** WER WIR SIND **HAGER **zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund **150 **einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für...


  • Bingen am Rhein, Deutschland Team X bingen – Andreas Walloch GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der stärksten Xerox Vertragspartner in Deutschland. Mit einem Team aus 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 1100 Kunden in den Bereichen Dokumenten-, Workflow-, Farbmanagement sowie Digitalisierung, Automatisierung und Managed-Print Services. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort**: Mitarbeiter im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Frankfurt (Skyline Plaza) einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 3 Monaten


    Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz am Empfang - in Teilzeit in Eltville am Rhein**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: Die iMi verwaltungsUG betreut als interner...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitSie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Position im Bürobereich? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines international agierenden Pharmaunternehmens zu werden.Unser Angebot:Option auf ein JobticketExklusive Rabatte bei über 800 renommierten MarkenBonuszahlungen wie...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitSie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Position im Bürobereich? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines international agierenden Unternehmens in der Pharmaindustrie zu werden.Unsere Angebote:Option auf ein JobticketExklusive Rabatte bei mehr als 800 renommierten...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitSie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Position im Bürobereich? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines international agierenden Unternehmens in der Pharmaindustrie zu werden.Unsere Vorteile:Option auf ein JobticketExklusive Rabatte bei über 800 renommierten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Emmerich am Rhein, Deutschland VOMA Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Als etablierter Versicherungsmakler bieten wir unseren Mandanten seit über 60 Jahren unabhängige und nachhaltige Versicherungslösungen. Zur Unterstützung unserer Sachbearbeiter in Emmerich suchen wir eine Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Sachbearbeiter bei allen anfallenden Tätigkeiten im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Stellenbeschreibung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine motivierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten:Unbefristete Anstellung in Vollzeit direkt bei unserem AuftraggeberJahresgehalt im Bereich...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Monheim am Rhein, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Monheim am Rhein **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Bruttojahresgehalt**: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) **Branche**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, ein zuverlässiges Unternehmen aus der Baubranche mit über 100 Jahren Erfahrung, suchen wir zum...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland diwa GmbH Vollzeit

    Erzieher (m/w/d) Kinderkrippe in Gemeinsam mit vielen verschiedenen Trägern und Einrichtungen sind wir auf der Suche nach Erziehern (m/w/d) für Kindertagesstätten in Ingelheim und Umgebung. Egal, ob in Vollzeit oder Teilzeit. Zusammen mit Dir suchen wir die passende Kita und ein Arbeitszeitmodell, welches zu Deinem Leben passt. ein nettes Team, das...


  • Linz am Rhein, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Bist Du dabei? **Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d)** **Basalt-Actien-Gesellschaft | Linz am Rhein | Kennziffer: 8562** Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...