Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst
vor 1 Monat
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm -, Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw-O E9b TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit ( %) ..4(,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommissarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen/Organisationsangelegenheiten: Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV – Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene
Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten: Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen) Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten Unterstützung bei abteilungs- und ämterübergreifenden Angelegenheiten Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten Sonderaufgaben und –projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung) Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung Bearbeitung und/oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung/Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten) MDE-Web-Office Kontakt zur Pressestelle (Social-Media) Mitarbeit bei der Digitalisierung Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend
IHR PROFIL
Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt: Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung oderMindestanforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst in einer Verwaltungstätigkeit Erwünscht sind Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsverwaltung Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
UNSER ANGEBOT
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Stab der Fachbereichsleitung im Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Fachbereichsleitung bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Stab der Fachbereichsleitung im Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Fachbereichsleitung bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich in der Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst bewährt hat und sich für die Führungsunterstützung im Ordnungsamt begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich in der Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst bewährt hat und sich für die Führungsunterstützung im Ordnungsamt begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich in der Fachbereichsleitung Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Organisation unterstützen.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich in der Fachbereichsleitung Außendienst einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und unsere Organisation unterstützen.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in im Außendienst
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein dynamisches Umfeld, das sich durch Vielfalt und ein starkes Engagement für die Gemeinschaft auszeichnet. Wir setzen uns dafür ein, unseren Bezirk als attraktiven Lebens- und Arbeitsraum zu gestalten und fördern eine Kultur der Toleranz und des Respekts.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht ab...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein dynamisches Umfeld, das sich durch Vielfalt und ein starkes Engagement für die Gemeinschaft auszeichnet. Wir setzen uns dafür ein, unseren Bezirk als attraktiven Lebens- und Arbeitsraum zu gestalten und fördern eine Kultur der Toleranz und des Respekts.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht ab...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in im Außendienst
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin setzt sich für eine effiziente und moderne Verwaltung ein. Unsere Institution fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität, Toleranz und eine ausgewogene Work-Life-Balance schätzt.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht zur Verstärkung des Teams:Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin setzt sich für eine effiziente und moderne Verwaltung ein. Unsere Institution fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität, Toleranz und eine ausgewogene Work-Life-Balance schätzt.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht zur Verstärkung des Teams:Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in für den Außendienst
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein bedeutender Akteur in der Gestaltung einer leistungsfähigen und modernen Verwaltung. Unser Ziel ist es, einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum zu schaffen, der Diversität und Toleranz fördert. Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort unbefristet eine...
-
Verwaltungsfachkraft im Außendienst
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein bedeutender Akteur in der Gestaltung eines attraktiven Lebens- und Arbeitsumfeldes. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsgruppen setzen wir uns für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Beruf und Privatleben ein.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht...
-
Verwaltungsfachkraft im Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein bedeutender Akteur in der Gestaltung eines attraktiven Lebens- und Arbeitsumfeldes. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsgruppen setzen wir uns für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Beruf und Privatleben ein.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in für den Außendienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein bedeutender Akteur in der Gestaltung einer leistungsfähigen und modernen Verwaltung. Unser Ziel ist es, einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum zu schaffen, der Diversität und Toleranz fördert. Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort unbefristet eine...
-
Büroassistenz im Außendienstbereich
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein dynamisches Umfeld, das sich für eine effiziente und moderne Verwaltung einsetzt. Unsere Organisation fördert Diversität und Toleranz und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht engagierte Mitarbeiter für die Position...
-
Büroassistenz im Außendienstbereich
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin ist ein dynamisches Umfeld, das sich für eine effiziente und moderne Verwaltung einsetzt. Unsere Organisation fördert Diversität und Toleranz und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen sucht engagierte Mitarbeiter für die Position...
-
Sachbearbeitung stab/ Wirtschaftsschutz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Fachbereichsleitung Allgemeiner Ordnungsdienst
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte diese in den...
