Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst
vor 3 Monaten
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm -, Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE cw-O E9b TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit ( %) ..4(,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommissarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen/Organisationsangelegenheiten: Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV – Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene
Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten: Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen) Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten Unterstützung bei abteilungs- und ämterübergreifenden Angelegenheiten Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten Sonderaufgaben und –projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung) Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung Bearbeitung und/oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung/Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten) MDE-Web-Office Kontakt zur Pressestelle (Social-Media) Mitarbeit bei der Digitalisierung Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend
IHR PROFIL
Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt: Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung oderMindestanforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst in einer Verwaltungstätigkeit Erwünscht sind Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsverwaltung Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
UNSER ANGEBOT
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der sich in unserer Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unseres Bezirks Charlottenburg-Wilmersdorf als attraktiven Lebens- und Arbeitsraum...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung bei der Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische LeitungFertigung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Fachbereichsleitung bei der Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische LeitungFertigung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Stabes der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie sich auf die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten konzentrieren.Ihre Aufgaben• Unterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der unsere Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und OrganisationsangelegenheitenFertigung von Antwortentwürfen und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich um die Unterstützung der Fachbereichsleitung kümmern.Aufgaben Unterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Sachbearbeiters im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Team der Bezirksverwaltung Charlottenburg-Wilmersdorf übernehmen.HauptraumfelderDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei...
-
Sachbearbeitung stab/ Wirtschaftsschutz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Fachbereichsleitung Allgemeiner Ordnungsdienst
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte diese in den...
-
Sachbearbeitung in Der Stellenbewertung Und
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
-
Sachbearbeitung in Der Stellenbewertung Und
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
-
Mediaberater in Im Außendienst
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Mediaberater*in im Außendienst (dmw) für Out-of-Home-Medien VollzeitFür unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein*e Mediaberater*in im Außendienst (d/m/w) für Out-of-Home-Medien. **IHRE AUFGABEN** - Sie akquirieren neue Kunden und überzeugen diese von unseren Angeboten. - Sie repräsentieren unser Unternehmen und planen gemeinsam im Team Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Messebesuche usw.) - Sie...
-
Wasseranalytiker im Außendienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Als Wasseranalytiker im Außendienst wirst du qualifizierte Probennahmen durchführen, Protokolle erstellen und das Probennahmeequipment pflegen.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
-
Wasseranalytiker im Außendienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Als Wasseranalytiker im Außendienst wirst du qualifizierte Probennahmen durchführen, Protokolle erstellen und das Probennahmeequipment pflegen.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
-
Sachbearbeitung in Der Verwaltung Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
-
Wasseranalytiker im Außendienst
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitWasseranalytiker im AußendienstWir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme von Trinkwasser in öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäuden.Deine Aufgaben:Qualifizierte Probennahme von TrinkwasserProbennahme von Beckenwasser- und KühlwasserprobenDurchführung von Hygiene- und Umfeldproben gemäß...
-
Wasseranalytiker im Außendienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitProbenehmer im Außendienst | Wasseranalytik (m/w/d)Das ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Wir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme, welche Freude an Außendiensttätigkeiten und am eigenständigen Arbeiten mitbringt.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
-
Wasseranalytiker im Außendienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitProbenehmer im Außendienst | Wasseranalytik (m/w/d)Das ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Wir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person für die Probennahme, welche Freude an Außendiensttätigkeiten und am eigenständigen Arbeiten mitbringt.Deine Aufgaben:Qualifizierte...
-
Karrierechancen: Sachbearbeitung Im
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland BIOTRONIK VollzeitSachbearbeitung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...
