Sachbearbeitung (m/w/d) für kaufmännisches Projektmanagement

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management -  sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau

KENNZIFFER
/4

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden, Teilzeit ENTGELTGRUPPE
E , einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L

BEWERBUNGSFRIST
..4 EINSATZORT:  Am Schlangengraben 2, Berlin-Spandau

IHR AUFGABENGEBIET finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte über alle Planungsschritte (Bedarfsprogramm, Vorplanung und Bauplanung) und Leistungsphasen 1-9 der HOAI Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten- und Terminplanung Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung für die Einnahme- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.) Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter) Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende
SIE HABEN... ein abgeschlossenes (Fach-) Studium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit inhaltlichem Bezug zum Arbeitsgebiet oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. mit dem Schwerpunkt Controlling, Haushalt oder Kosten- und Leistungsrechnung sind wünschenswert.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN... interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfrei Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland svt Brandschutz GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH Berlin NEU Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH • Berlin Vollzeit Blomberger Weg 4, 13437 Berlin ab sofort Werde Teil des  #TeamLebenSchuetzen  in unserem Geschäftsbereich baulicher Brandschutz in Gebäuden am Standort Berlin-Reinickendorf. Als ...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland svt Brandschutz GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH Berlin NEU Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH • Berlin Vollzeit Blomberger Weg 4, 13437 Berlin ab sofort Werde Teil des  #TeamLebenSchuetzen  in unserem Geschäftsbereich baulicher Brandschutz in Gebäuden am Standort Berlin-Reinickendorf. Als ...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. Vollzeit

    Vollzeit - Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er...

  • Teamassistent / Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

    Global Sports GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Geflüchtetenhilfe

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung Geflüchtetenhilfe (m/w/d) Arbeitsbereich Flucht und Migration, Verwaltung und Organisation Arbeitszeit Teilzeit, Vollzeit Funktion Fachkraft, Sachbearbeitung Stadtbezirk Lichtenberg, Pankow, Schönefeld Der Volkssolidarität Berlin e.V. hat in Berlin rund 12.000 Mitglieder und betreibt über 80 Projekte und...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: Apleona Wolfferts GmbH - Berlin **Merken** **Bewerben** *** Berlin - ab sofort- Stellen-ID: 19217Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Wolfferts GmbH** - suchen für unseren Standort in **Berlin** **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)** - JobID...

  • Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Ausbau GmbH Vollzeit

    Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Die Berliner Ausbau GmbH ist ein mittelständisches Handwerksunternehmen mit Sitz in Berlin. Seit mehr als 70 Jahren stehen wir für exzellente Bauleistungen und herausragende Qualität. Mit unserem 80-köpfigen Team verbinden wir in den Bereichen Dachdeckerei- und Dachklempnerei, Malerei und...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland svt Holding Vollzeit

    svt Brandschutz GmbH Berlin - NEU **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: svt Brandschutz GmbH - Berlin- VollzeitBlomberger Weg 4, 13437 Berlin - ab sofortWerde Teil des **#TeamLebenSchuetzen** in unserem Geschäftsbereich baulicher Brandschutz in Gebäuden am Standort Berlin-Reinickendorf. Als **Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d) kannst du sofort...

  • Bauingenieur im Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    BAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick. Unser Angebot für Sie Bis zu 100% Homeoffice und flexible...

  • Architekt im Projektmanagement

    vor 1 Monat

    berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    ARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...

  • Bauingenieur im Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    BAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick.Unser Angebot für SieBis zu 100% Homeoffice und flexible...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Im Facility

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PRAEDIA GmbH Vollzeit

    Die PRAEDIA GmbH ist Bestandteil einer inhabergeführten Unternehmensgruppe und steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und umfangreiche Branchenkenntnisse. Wir sind spezialisiert auf das Facility Management von Immobilienportfolien im Gewerbesegment. Neben der Erfüllung infrastruktureller Dienstleistungen rund um die Immobilien tragen wir mit der Wartung...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kirchliches Verwaltungsamt Berlin Mitte - West Vollzeit

    Das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West (KVA) erbringt umfangreiche Verwaltungsleistungen für kirchliche und diakonische Einrichtungen in den evangelischen Kirchenkreisen und Kirchengemeinden in Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg. Das **Evangelische Immobilienwerk** im Kirchlichen Verwaltungsamt Berlin Mitte-West begleitet alle...

  • Architekt im Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    ARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit.Unser Angebot für SieEine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Finanzen Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Finanzen Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Teamassistenz Mit Sachbearbeitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren? Dann bist du...

  • Teamassistent / Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    _**Wer wir sind.**_ Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE...

  • svt Brandschutz GmbH | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland svt Brandschutz GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH Berlin NEU Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) svt Brandschutz GmbH • Berlin Vollzeit Blomberger Weg 4, 13437 Berlin ab sofort Werde Teil des  #TeamLebenSchuetzen  in unserem Geschäftsbereich baulicher Brandschutz in Gebäuden am Standort Berlin-Reinickendorf. Als ...

  • Sachbearbeitung Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... eine **Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat, Rechnungswesen und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren?...