Teamassistenz Office und Management

vor 6 Monaten

Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.

Zur Verstärkung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz im Bereich Office&Management (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
Benefits

Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre.

Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.

Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache).

Unsere Belegschaft ist dynamisch, jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld.

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze.

Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

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Opticoms GmbH, located in Munich, Germany with strong experience in Telecommunications and IT delivers the connectivity solutions to enterprises enabling the transformation journey. As one of the first local spectrum license owners in Germany and with strong ecosystem partners in networking, device, process analytics and AI, Opticoms can deliver an end to end running solutions. Keeping E2E processes and ROI always in the center, they are providing process analysis and automation, network design and deployment and system integration services using advanced wireless technologies like 5G.

  • Teamassistenz Office und Management

    vor 6 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um...

  • Teamassistenz Office und Management

    vor 6 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem jungen und internationalen Team in Unterschleißheim einbringen möchte. Als Teamassistentin/Teamassistent im Bereich Office und Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Abläufen und der Verwaltung...

  • Standort-/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Cognizant Mobility GmbH Vollzeit

    **ENTDECKE DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT. **Tauche ein in die faszinierende Welt der Elektrik-Elektronik Fahrzeugentwicklung. Wir sorgen für moderne Gesamtfahrzeug E/E-Architekturen, die nahtlose Integration zwischen Soft - und Hardware, sowie die Test - und Absicherung von Kundenfunktionen. Unser oberstes Ziel ist es, die Qualität der Produkte unserer Kunden...

  • Team-Assistenz Office und Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Team-Assistenten für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den...

  • Teamassistenz Operativer Einkauf

    vor 2 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Keller & Kalmbach Vollzeit

    Wir haben großes Interesse an neuen Talenten und Profis! Keller & Kalmbach wächst weiter und sucht am Standort Unterschleißheim eine **Teamassistenz Operativer Einkauf / Disposition (w/m/d) Teilzeit (20 Stunden/Woche)** **Referenz: 01/1500/24/48**: **Über uns** Wir sind der Experte für Verbindungs - und Befestigungstechnik - und das seit 1878. Mit...

  • Teamassistenz (M/w/d) Revision Und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Orterer Getränkemärkte GmbH Vollzeit

    Die Orterer Gruppe ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Unterschleißheim und betreibt derzeit 179 Getränkemärkte in Süddeutschland. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Bereich Revision und Büromanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Nach einer intensiven...

  • Front Office Specialist

    vor 6 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland ALPS ALPINE Vollzeit

    Front Office Specialist (Reception incl. Fleet Management) (m/w/d) ALPS ALPINE EUROPE Unterschleißheim Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publiziert: 2023-09-26 PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS Die ALPS ALPINE EUROPE GmbH gehört der japanischen ALPSALPINE CO. LTD. an. Unsere Philosophie lautet „Perfecting the Art of...

  • Fachangestellte für Management-Unterstützung

    vor 1 Woche

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Fachangestellte für Management-Unterstützung bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister im Unternehmen wenglor MEL GmbH in Unterschleißheim.Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office...

  • Wirtschaftliche Unterstützung im Top-Management

    vor 19 Stunden

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Als ein führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen ist wenglor sensoric in der Lage, die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Besucher, Kunden und...

  • Mitarbeiter in der Kontrolle

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    Als DV Immobilien Gruppe bauen und betreiben wir Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand. Gemeinsam entwickeln wir innovative Standortkonzepte mit dem Ziel für Unternehmen, Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden sichere und dauerhafte Arbeitsplätze....

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager in Garching gesucht

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.AufgabenDeine Aufgaben werden darin bestehen, die Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings zu unterstützen, Waren anzunehmen, zurückzunehmen, Inventuren durchzuführen und die Lageroptimierung zu...

  • Mitarbeiter (M w d) Gebäudeunterhalt Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    Die **Business Campus Management GmbH** ist Teil der DV Immobilien Gruppe und bietet in ihrem Büro - und Dienstleistungspark in Unterschleißheim im Endausbau auf 200.000 m² Raum für bis zu 4.500 Arbeitsplätze. Sind Sie handwerklich begabt und möchten in einem engagierten Team dazu beitragen, dass unsere Gebäude stets in bestem Zustand bleiben? Dann...

  • Werkstudent Data

    vor 3 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Head of Risk Strategy

    vor 2 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim spezialisiert hat. Als Bürokoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Abläufen und der Verantwortung für den reibungslosen...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.AufgabenDeine Aufgaben umfassen die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in der Lageroptimierung.Die einzigartige...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager in Garching gesucht

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.AufgabenDeine Aufgaben umfassen insbesondere die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in der Lageroptimierung.Die...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager in Garching gesucht

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.AufgabenDeine Aufgaben umfassen die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in der Lageroptimierung.Als Werkstudent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen - Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen...