Teamassistenz Office und Management

vor 4 Monaten

Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.

Zur Verstärkung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz im Bereich Office&Management (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
Benefits

Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre.

Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.

Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache).

Unsere Belegschaft ist dynamisch, jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld.

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze.

Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

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Opticoms GmbH, located in Munich, Germany with strong experience in Telecommunications and IT delivers the connectivity solutions to enterprises enabling the transformation journey. As one of the first local spectrum license owners in Germany and with strong ecosystem partners in networking, device, process analytics and AI, Opticoms can deliver an end to end running solutions. Keeping E2E processes and ROI always in the center, they are providing process analysis and automation, network design and deployment and system integration services using advanced wireless technologies like 5G.

  • Teamassistenz Office und Management

    vor 4 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um...

  • Teamassistenz Office und Management

    vor 4 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um...

  • Teamassistentin Office und Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teamassistentin werden Sie die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb übernehmen.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen...

  • Teamassistentin Office und Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Teamassistentin Office und Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Office Management Professional

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Job Description:Office Management Role at wenglor MEL GmbHWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt und unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt.Aufgaben:Die Organisation und Administration unseres EmpfangsbereichsDie Unterstützung unserer...

  • Office Management Professional

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Job Description:Office Management Role at wenglor MEL GmbHWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt und unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt.Aufgaben:Die Organisation und Administration unseres EmpfangsbereichsDie Unterstützung unserer...

  • Standort-/ Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Unterschleißheim, Deutschland Cognizant Mobility GmbH Vollzeit

    **ENTDECKE DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT. **Tauche ein in die faszinierende Welt der Elektrik-Elektronik Fahrzeugentwicklung. Wir sorgen für moderne Gesamtfahrzeug E/E-Architekturen, die nahtlose Integration zwischen Soft - und Hardware, sowie die Test - und Absicherung von Kundenfunktionen. Unser oberstes Ziel ist es, die Qualität der Produkte unserer Kunden...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über die PositionDie wenglor MEL GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team in Unterschleißheim verstärkt. In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister.Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Woche

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Woche

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der unsere interne Organisation unterstützt und den reibungslosen Bürobetrieb gewährleistet.Unterstützung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung...

  • Team Assistant Office and Management

    Vor 4 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    Vor 4 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

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    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Opticoms GmbH ist ein dynamisches und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Telekommunikation und Beratung. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von 5G-Konnektivität, um Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen.Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine Teamassistenz im Bereich...

  • Teamassistenz Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Unterschleißheim, Deutschland Keller & Kalmbach GmbH Vollzeit

    Mit weltweit 1.000 Mitarbeitern sind wir mit unseren Produkten und Services für die automatisierte Versorgung und Optimierung von Materialfluss und Supply Chain unserer Kunden verantwortlich. Teamassistenz (w/m/d) Operativer Einkauf / Disposition (Teilzeit 20 Stunden / Woche) Administrative Unterstützung der operativen Einkäufer Abgeschlossene...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Opticoms GmbH ist ein dynamisches Telekommunikations- und Beratungsunternehmen, das innovative Lösungen für die digitale Transformation von Unternehmen bietet. Wir sind auf die Entwicklung und Implementierung von 5G-Konnektivität spezialisiert und suchen zur Verstärkung unseres internationalen Teams eine Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen miteinander umgehen und in dem Du Eigenverantwortung übernimmst - weil wir Dich respektieren...

  • Teamassistenz Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Unterschleißheim, Deutschland Keller & Kalmbach GmbH Vollzeit

    Mit weltweit 1.000 Mitarbeitern sind wir mit unseren Produkten und Services für die automatisierte Versorgung und Optimierung von Materialfluss und Supply Chain unserer Kunden verantwortlich. Keller & Kalmbach wächst weiter und sucht am Standort Unterschleißheim eine Teamassistenz (w/m/d) Operativer Einkauf / Disposition (Teilzeit 20 Stunden / Woche)...