Fachangestellte Office-Management

vor 3 Wochen

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Fachangestellte Office-Management in Vollzeit bei Opticoms GmbH, einem schnell wachsenden Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in München und innovativen Labors in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb und unterstützen unsere Mitarbeiter bei Assistenz- und Office-Aufgaben.

Aufgaben
  • Organisation von Abläufen und Verantwortung für die administrative Abwicklung
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling

Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie sicherlichen Umgang mit MS-Office-Paket und muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch. Unsere idealen Kandidaten sind organisiert, flexibel und haben ein starkes Teamgeist. Ideal ist auch eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Hospitality-/Event-Bereich.

Vorteile

Weil wir innovativ und transparent arbeiten, bieten wir unserem Team kurze Wege, ein familiäres Wohlfühlklima und viel persönlichen Freiraum. Natürlich gibt es auch Parttime-Möglichkeiten für Home-Officearbeit. Unser Unternehmen bietet eine dynamische, junge und internationale Atmosphäre an und hat eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze.

Unsere Belegschaft wird von einem erfahrenen Mentor begleitet und entwickelt sich ständig weiter. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit

  • Fachangestellte Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    UnternehmenDie wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim ist ein dynamischer und innovativer Anbieter von Sensoren, Sicherheitssystemen und Machine-Vision-Produkten. Unsere Mission besteht darin, Lösungen für die Industrie weltweit zu entwickeln.Firma überblickAls führender Hersteller in der Automatisierungstechnik zählen wir zu den wichtigsten...