Project Management Office Specialist

vor 1 Monat


Bad Säckingen, Deutschland Franke Vollzeit

Was Sie bei uns erwartet

Hauptaufgaben:

Projektplanung und -koordination: Entwickeln und Koordinieren von Projektplänen, inklusive Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Budgetierung. Verwendung von Projektmanagement-Tools zur Verfolgung des Projektfortschritts. Stakeholder-Management: Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sicherstellen, dass alle Beteiligten über den Projektstatus informiert sind und deren Anforderungen berücksichtigt werden. Risikomanagement: Identifizieren, Bewerten und Minimieren von Projektrisiken. Entwicklung von Risikominderungsplänen und Sicherstellung der Implementierung. Qualitätssicherung: Überwachen der Einhaltung von Qualitätsstandards in Projekten. Durchführung von Qualitätsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung von Best Practices. Dokumentation und Reporting: Erstellen und Pflegen von Projektunterlagen. Regelmäßiges Reporting über den Projektstatus an das Management und relevante Stakeholder.

Nebenaufgaben im Support des Head of Inside Sales Project Management:

Unterstützung bei strategischen Initiativen: Mitarbeit bei der Entwicklung und Im-plementierung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Effektivität des In-side Sales Teams. Analyse und Reporting: Erstellen von Analysen und Berichten zur Leistung des Inside Sales Teams. Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Empfeh-lungen zur Leistungssteigerung. Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen dem Inside Sales Team und anderen Abteilungen. Koordination von Meetings und Workshops. Projektunterstützung: Unterstützung des Head of Inside Sales Project Manage-ment bei der Leitung spezifischer Projekte. Übernahme von Teilprojektleitungen und eigenverantwortlicher Projekte.

Was wir suchen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Praktische Erfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in einer PMO-Rolle oder in einer projektunterstützenden Funktion. vorzugsweise in einem Inside Sales Umfeld. Kenntnisse in Projektmanagement-Methodologien und -Tools. Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich Reporting und Datenanalyse. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Was wir bieten

Es erwartet Dich eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung, sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Deiner persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.

Attraktive Anstellungsbedingungen wie

Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Weihnachts- und Urlaubsgeld Modernste Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Gesundheitsmanagement mit arbeitsmedizinischer Betreuung Employee Assistance Program (Beratung bei privaten oder beruflichen Fragestellungen) 30 Tage Urlaub

  • Bad Honnef, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    Description : We are seeking a seasoned and strategic Senior Manager (f/m/d) to lead our Project Management Office (PMO). In this role, you will oversee the successful execution of all capacity expansion projects in Power Transformers Europe, ensuring alignment with company goals, timelines, and budgetary constraints. You will be instrumental in...


  • Bad Säckingen, Deutschland eschbach GmbH Vollzeit

    as a Squad Lead (Software Consultant & Project Manager) for the implementation of our SaaS Enterprise solution Shiftconnector with focus on pharma, biotech and the GMP environment for our location in Bad Säckingen , Germany. You will be team leader of a new customer solution team with focus on pharma customers. Together with Application...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und internationalen...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Stunden


    Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und internationalen...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und internationalen...


  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    You are interested in Project Management tasks and would like to take a look behind the scenes of an international healthcare company? Then support our Project Management Office at the IT Department of the MedTech division at Fresenius Kabi. We are looking for an intern/working student supporting us for at least 5 months! You will get the chance to work in...


  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    You are interested in Project Management tasks and would like to take a look behind the scenes of an international healthcare company? Then support our Project Management Office at the IT Department of the MedTech division at Fresenius Kabi. We are looking for an intern/working student supporting us for at least 5 months! You will get the chance to work in...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und internationalen...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir...


  • Bad Säckingen, Deutschland eschbach GmbH Vollzeit

    We are looking for as a Squad Lead (Software Consultant & Project Manager) for the implementation of our SaaS Enterprise solution Shiftconnector with focus on pharma, biotech and the GMP environment for our location in Bad Säckingen , Germany. You will be team leader of a new customer solution team with focus on pharma customers. Together with...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und...

  • Working Student/Intern

    vor 2 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    You are interested in Project Management tasks and would like to take a look behind the scenes of an international healthcare company? Then support our Project Management Office at the IT Department of the MedTech division at Fresenius Kabi. We are looking for an intern/working student supporting us for at least 5 months! You will get the chance to work in...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Die q4pm project management GmbH ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser group gehören. Wir arbeiten für unsere nationalen und...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Experte im Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Assistenz Planfeststellungsverfahren / Projektassistenz (m/w/d) Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...


  • Bad Aibling, Deutschland Aenova Group Vollzeit

    QA-Specialist Change Control & Projects (w/m/d)für den Standort Bad Aibling, Deutschland Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden...


  • Bad Aibling, Rosenheim (Kreis), Deutschland Aenova Group Vollzeit

    QA-Specialist Change Control & Projects (w/m/d)für den Standort Bad Aibling, Deutschland Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden...


  • Bad Essen, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit

    Ort: Lintorf | Bereich: Office Management | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 93148 Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Experte im Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...


  • Bad Orb, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    Experte im Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...