Assistenz für das Sekretariat der Hochschulleitung

vor 4 Monaten


Saarbrücken, Deutschland Deutsch-Französische Hochschule Vollzeit
Diese befristete Stelle in Vollzeit ist ab dem 1. Oktober 2024 zu besetzen.

  Ihre Ziele und Aufgaben: 

Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen.  Sie wirken außerdem bei der Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen mit, planen und organisieren Sitzungstermine und kümmern sich um die Veranstaltungslogistik.  Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachreferate bei Vorbereitung und Versand von Ausschreibungsunterlagen und Förderbescheiden sowie weiteren administrativ-organisatorischen Aktivitäten rund um die Studiengänge und wissenschaftlichen Veranstaltungen der DFH.

Ihr Profil: 

Wir suchen Sie als tatkräftige Office Managerin, wenn Sie bereits in ähnlichen Kontexten erste Erfahrungen gesammelt haben. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, über zusätzliche Englischkenntnisse freuen wir uns. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), umfangreiche Internetrecherchen betrachten Sie als spannende Herausforderung. Als Organisationstalent verfügen Sie außerdem über ausgeprägte soziale Kompetenzen, sind flexibel und zeigen Teamgeist. 

 Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, angenehme Arbeitsbedingungen in einer wunderschönen Villa, eine Vergütung nach TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebssport und Jobticket, es besteht die Möglichkeit zur Heimarbeit, die deutsch-französischen Einbettung bietet dazu attraktive Vorteile.

  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Deutsch-Französische Hochschule - Université franco-allemande Vollzeit

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  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Der Landessportverband für das Saarland ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung an, die sich auf die Förderung des Sports im Saarland konzentriert.VerantwortungsbereichWir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Hallen, Tagungsräume und...

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    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Der Landessportverband für das Saarland ist ein moderner Arbeitgeber, der sich auf die Betreuung seiner Gäste und Kunden konzentriert.AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich um die Schließdienste und die Aufsicht der gebuchten Hallen, Tagungsräume und Gebäude kümmert.Die Kontrolle und Durchsetzung der Haus-/Hygiene-/Park- und Hallenordnung ist...

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    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Der Landessportverband für das Saarland, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Hermann-Neuberger-Straße 4, 66123 Saarbrücken, betreibt eine der modernsten Sportschulen in Deutschland.AufgabenSchließdienst und Aufsicht der gebuchten Hallen, Tagungsräume und GebäudeKontrolle und Durchsetzung der Haus-/Hygiene-/Park- und HallenordnungBetreuung der...

  • Mitarbeiter Service

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Der Landessportverband für das Saarland, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Hermann-Neuberger-Straße 4, 66123 Saarbrücken, betreibt eine der modernsten Sportschulen in Deutschland. Aufgaben Schließdienst und Aufsicht der gebuchten Hallen, Tagungsräume und Gebäude Kontrolle und Durchsetzung der Haus-/Hygiene-/Park- und Hallenordnung Betreuung der...

  • Mitarbeiter Service

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Der Landessportverband für das Saarland, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Hermann-Neuberger-Straße 4, 66123 Saarbrücken, betreibt eine der modernsten Sportschulen in Deutschland. Aufgaben Schließdienst und Aufsicht der gebuchten Hallen, Tagungsräume und Gebäude Kontrolle und Durchsetzung der Haus-/Hygiene-/Park- und Hallenordnung Betreuung der...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleWir suchen einen motivierten IT-Experten, der sich für die Position als IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d) im Helpdesk bei einem führenden Konsumgüterhersteller in Saarbrücken bewerben möchte.Ihre AufgabenSie nehmen Störungsmeldungen auf (Hardware, Software/Applikationen) oder leiten diese weiter an den 3rd Level SupportSie bauen das...


  • Sulzbach, Regionalverband Saarbrücken, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten Sicherheits- und Netzwerkexperten (m/w/d) in der Region Saarbrücken, um unsere IT-Infrastruktur zu verstärken.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung der Netzwerkverfügbarkeit und -stabilität konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie an Projekten zur Prozessoptimierung und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sulzbach, Regionalverband Saarbrücken, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG, ein innovativer Dienstleister in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Großraum Frankfurt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung einen motivierten Customer Service Representative (m/w/d) für einen unserer Kunden im Großraum Frankfurt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre...


  • 66123 Saarbrücken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

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  • Saarbrücken, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

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