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Office Manager
vor 1 Monat
- Vollzeit
- Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 28.04.24
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
- Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
- Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken
- Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
- Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
- Vertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem extrernen Dienstleister
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
- Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Service- und prozessorientiertes Denken
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Interessiert und Motiviert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Désirée Baotic
Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung-
Office Manager
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungSie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten.Unser renommiertes Unternehmen in der Region Stuttgart sucht einen dynamischen Office Manager (m/w/d), der...
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Office Manager
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Intertek VollzeitBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen Planung und Durchführung von...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Intertek VollzeitBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen Planung und Durchführung von...
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District Manager
Vor 7 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Marussia Beverages Germany GmbH VollzeitDistrict Manager (m/w/d) Marussia Beverages Germany GmbH, Gebiet Baden-Württemberg Marussia Beverages Germany ist ein deutscher Distributeur für Wein, Schaumwein und Spirituosen. In unserem Sortiment sind mehrfach prämierte Marken wie Kleiner Klopfer, Schlumberger Austrian Sparkling, Torabhaig Whisky, Mozart Likör und Pallini Limoncello . Unser...
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Vertriebsinnendienst/back Office
Vor 4 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Lumon Group VollzeitLumon ist ein internationales Familienunternehmen und Pionier für rahmenlose Balkonverglasungen in Europa. Wir kombinieren erstklassiges Design mit hochwertigen Materialien und verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung. Unsere Produkte werden in modernen und effizienten Produktionsstätten weltweit hergestellt. Lumon schafft attraktive und moderne...
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Aftersales Strategy Project Management Officer
Vor 6 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit**Your tasks**: - Lead and implement key strategic and operational projects in crossfunctional setting in order to keep aftersales competitive amongst the automotive industry - Bring projects and programs to life; through the facilitation of workshops and introduction of further collaboration frameworks, you enable teams to contribute at their best to the...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Essential by Dorint - Stuttgart Airport VollzeitJedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Essential by Dorint - Stuttgart Airport VollzeitJedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Essential by Dorint - Stuttgart Airport VollzeitJedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Essential by Dorint - Stuttgart Airport VollzeitJedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in...
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Marketing Manager North America
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Chemische Fabrik Budenheim KG VollzeitBudenheim is focussing activities towards the Nothern America. Our Business in the Division Material Schience is growing. Due to this situation Budenheim needs YOUR support! As a well seasoned Profesional, the Marketing Manager position combines key markets knowledge and previous experience, in a strategic role focusing business development, product...
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Compliance Manager m/w/d
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH VollzeitAls technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...
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Compliance Manager m/w/d
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH VollzeitAls technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...
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Area Sales Manager
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Hamilton VollzeitGetreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.Hamilton Central Europe entwickelt und produziert...
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Area Sales Manager
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Hamilton VollzeitGetreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.Hamilton Central Europe entwickelt und produziert...
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Property Manager
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
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Property Manager
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
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Specialist Ordering Management
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitDeine Aufgaben: - Act as gatekeeper of purchase order (PO) issuing process incl. the continuous improvement - Ensure the POs can be correctly issued in SAP and sent to related vendors in tim - Provide process guidance to internal users if there is doubts or questions - Manage the interface between accounting and procurement to ensure the payment process...
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Specialist Ordering Management
Vor 7 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit**Your tasks**: - Act as gatekeeper of purchase order (PO) issuing process incl. the continuous improvement - Ensure the POs can be correctly issued in SAP and sent to related vendors in tim - Provide process guidance to internal users if there is doubts or questions - Manage the interface between accounting and procurement to ensure the payment process...
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Senior Fleet Administrator
vor 21 Stunden
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland smart Automobile VollzeitWe are the brand for forward-thinkers. We celebrate challenging conventions and shaping the future of electric mobility. We focus on the essentials to bring perfection to customers. We make urban life more enjoyable and entertain our customers with new impulses. Ever since smart exists, we rewrite the automotive industry’s rulebook. In the 1990s, we...