Office Manager

vor 1 Monat


LeinfeldenEchterdingen, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d/x) View job hereOffice Manager (m/w/d/x)
  • Vollzeit
  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 28.04.24

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. 

Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
  • Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
  • Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken
  • Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
  • Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
  • Vertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem extrernen Dienstleister

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
  • Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  • Service- und prozessorientiertes Denken
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
  • Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
  • Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
  • Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
  • Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
  • Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. 

Interessiert und Motiviert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Désirée Baotic

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


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  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Intertek Vollzeit

    Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen Planung und Durchführung von...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


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  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Essential by Dorint - Stuttgart Airport Vollzeit

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    Vor 7 Tagen


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    vor 1 Woche


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  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Chemische Fabrik Budenheim KG Vollzeit

    Budenheim is focussing activities towards the Nothern America. Our Business in the Division Material Schience is growing. Due to this situation Budenheim needs YOUR support! As a well seasoned Profesional, the Marketing Manager position combines key markets knowledge and previous experience, in a strategic role focusing business development, product...


  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...


  • Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

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  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Hamilton Vollzeit

    Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.Hamilton Central Europe entwickelt und produziert...

  • Area Sales Manager

    vor 1 Woche


    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Hamilton Vollzeit

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  • Property Manager

    vor 2 Wochen


    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen


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  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Act as gatekeeper of purchase order (PO) issuing process incl. the continuous improvement - Ensure the POs can be correctly issued in SAP and sent to related vendors in tim - Provide process guidance to internal users if there is doubts or questions - Manage the interface between accounting and procurement to ensure the payment process...


  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

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  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland smart Automobile Vollzeit

    We are the brand for forward-thinkers. We celebrate challenging conventions and shaping the future of electric mobility. We focus on the essentials to bring perfection to customers. We make urban life more enjoyable and entertain our customers with new impulses. Ever since smart exists, we rewrite the automotive industry’s rulebook. In the 1990s, we...