Office Manager
vor 1 Monat
Wir sind eine internationales, bunt gemischte, junges, schnell wachsende IT-Consulting Unternehmensgruppe. Wir schauen erst aufs Menschliche und danach auf die Skills, in dieser Reihenfolge. Egal welche Ausbildung Du hast, wie alt Du bist, wo Du wohnst, wo Du herkommst oder wie dein Lebenslauf aussieht. “Come as you are, be yourself and join the LW family”. Für unsere Kunden sind wir Problemlöser in den Bereichen Customer Service, CRM, Workmanagement und BI. Dies erreichen wir mit viel Kreativität, Transparenz und Ehrgeiz, was uns bei Kunden von Start-ups bis hin zu Konzernen zu bewährten Partnern macht.
LEAVE YOUR FOOTPRINTAls Office Manager /- in (m/w/d) führst du effizient alle administrativen Aufgaben aus, von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten bis hin zur Koordination verschiedener Backoffice-Tätigkeiten. Gleichzeitig bist du für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Co-Workings, Offsites, Team Events, Kundenveranstaltungen, Workshops und Konferenzen verantwortlich. Deine Rolle ist entscheidend, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu fördern sowie die Interaktionen mit Kunden und Mitarbeitern zu stärken.
DEIN TALENT- Nachgewiesene Erfahrung in der Büroverwaltung und Veranstaltungsplanung in einem Start-up- oder dynamischen Umfeld (2 - 3 Jahre Berufserfahrung)
- Erfahrung mit Personio wünschenswert
- GDPR / Legal Erfahrung sowie Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Multitaskingfähige Arbeitsweise, um mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen Teams, externen Partnern und Kunden zu interagieren
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexible Lösungen zu finden
- Selbstmotivation und Eigeninitiative, um Aufgaben eigenständig zu erledigen und proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen
- Wohnhaft in Deutschland
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Customer Service von Vorteil
Als Office Manager /- in (m/w/d) bist du für alle administrativen Aufgaben, anfallenden Backoffice-Tätigkeiten sowie die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen verantwortlich.
Deine Rolle umfasst folgende Schwerpunkte im Einzelnen:
Vertrags- und Dokumentenverwaltung:
- Du bist für die Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen über DocuSign zuständig
- Du pflegst rechtliche Dokumente wie NDAs und Lizenzen
- Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten in Google Drive liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
- Du bestellst die Hardware für unsere Mitarbeiter
- Du verwaltest die Geschäftspost via Caya
- Du pflegst die Unternehmensdaten in Personio und Google Drive
- Du organisierst Company-Updates und unterstützt bei der Gestaltung von Präsentationsfolien mit Google Workspace
- Du planst und organisiert unsere Co-Workings, Offsites, Team-Events, Kundenveranstaltungen und Workshops
- Du planst und buchst unsere Geschäftsreisen, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
- Du organisierst den Einkauf und übernimmst die Organisation von Geschenken für unsere Kunden und Mitarbeiter
- Work-Life-Balance: Du kannst dir deine Arbeitszeit selbst einteilen. Wir arbeiten 100 % Remote. Ab und zu mal Lust auf ein Co-Working mit LWees in deiner Nähe?. Jederzeit gerne.
- „Mikromanagement" ist nicht dein Stil: unserer auch nicht.
- Das Ergebnis zählt Wie Du arbeitest, entscheidest Du.
- Vertrauensbasis: Vertrauen ist alles. Punkt
- Remote is where the magic happens: Was Du zum Arbeiten an Equipment brauchst, bekommst Du.
- Get to the Next level: Weiterbildungen, Trainings oder Schulungen? Sprich uns direkt an, auch das gehört dazu.
- Stay connected: Durch regelmäßigen Austausch und Feedback Talks leben wir Transparenz und Offenheit.
- Here to stay: Wir bauen auf langfristige Zusammenarbeit. Befristete Arbeitsverträge haben wir nicht.
- Dresscode: Nein Danke.
- Das WIR zählt: Durch die zahlreichen Co-Workings und Teamevents in Deutschland und im Ausland stärken wir unseren Zusammenhalt und unsere ganz besondere LW Kultur.
- Starte direkt durch: Ein Onboarding, was dich ankommen lässt, dein Onboarding Buddy steht dir ab dem ersten Tag zur Seite.
- Hört sich cool an? Super, dann schick uns doch einfach deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.
-
Office Coordinator
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland VSE Aviation VollzeitSUMMARY: The Office Coordinator and Project Specialist oversees office management duties; handles local vendors as well as service providers; supports selection of and negotiation with service providers and vendors; ensures the smooth operation of our office; is responsible for team activities including company celebrations, employee appreciation events,...
-
Apprentice Office Management
Vor 3 Tagen
Norderstedt, Deutschland Serrala VollzeitGemeinsam mit dir wollen wir Berge versetzen. Auch deine eigene Entwicklung ist uns sehr wichtig. Wenn du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung oder dem "next Step" bist, freuen wir uns, wenn du regelmäßig in unserer internen Jobbörse vorbeischaust. Nicht das richtige Stellenangebot dabei? Kontaktiere dein lokales HR Talent Acquisition/...
-
Supply Chain Manager
Vor 5 Tagen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitSupply Chain Manager (m/w/d) Pflanzen bei BLUME2000 SE | softgarden View job here Supply Chain Manager (m/w/d) Pflanzen Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 ...
-
Operations Manager
vor 4 Wochen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitOperations Manager (m/w/d) im Bereich Logistik bei BLUME2000 SE | softgarden View job here Operations Manager (m/w/d) im Bereich Logistik Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.04.24 ...
-
Business Development Manager
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitBusiness Development Manager (m/w/d) bei BLUME2000 SE | softgarden View job here Business Development Manager (m/w/d) Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 ...
-
Manager im E-Commerce
Vor 7 Tagen
Norderstedt, Deutschland TOOLPORT GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein deutsches E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen. An unserem Standort direkt an der Grenze zu Hamburg haben wir alles, was wir brauchen: moderne Büros, die mit uns wachsen, ausreichend Platz für unser Lager und eine perfekte logistische Anbindung. Unser Schwerpunkt ist der europäische...
-
Business Development Manager
vor 1 Woche
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job here Business Development Manager (m/w/d) Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten Produkt der Welt arbeiten. Ob direkt in...
-
Business Development Manager
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job here Business Development Manager (m/w/d) Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten Produkt der Welt arbeiten. Ob...
-
Purchasing Manager Europe
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Freudenberg VollzeitEmpowering people, creating technology. Responsibilities: As Purchasing Manager Europe, you will plan, manage and monitor all purchasing activities. You are responsible for the availability of the required materials (raw materials, packaging materials, other materials and consumables, equipment, laboratory goods) and will lead a team of currently...
-
Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland DS Media Team GmbH VollzeitSenior-Account-Manager Personalmarketing und Mediaberatung (m/w/d) Senior Account Manager (m/w/d) Personalmarketing und Mediaberatung Norderstedt Ab sofort und unbefristet cooles Team Was dich erwartet: Beratung, Betreuung und Pflege deiner Kunden im Bereich Stellenanzeigen und Employer Branding (Stellenbörsen - Online und Print, Social Media, Google,...
-
Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland DS Media Team GmbH VollzeitJunior-Account-Manager Personalmarketing und Mediaberatung (m/w/d) Senior Account Manager (m/w/d) Personalmarketing und Mediaberatung Norderstedt Ab sofort und unbefristet cooles Team Was dich erwartet: Beratung, Betreuung und Pflege deiner Kunden im Bereich Stellenanzeigen und Employer Branding (Stellenbörsen - Online und Print, Social Media, Google,...
-
Online Manager
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Air Liquide VollzeitMedical Manager Special Care (m/w/d) Teilzeit Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische...
-
Business Development Manager
vor 1 Woche
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job hereBusiness Development Manager (m/w/d)VollzeitNorderstedt, DeutschlandMit Berufserfahrung17.05.24Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten Produkt der Welt arbeiten. Ob direkt in...
-
Business Development Manager
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job here Business Development Manager (m/w/d) Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten Produkt der Welt...
-
Business Development Manager
Vor 2 Tagen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job hereBusiness Development Manager (m/w/d)VollzeitNorderstedt, DeutschlandMit Berufserfahrung17.05.24Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten Produkt der Welt arbeiten. Ob direkt in...
-
Business Development Manager
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland BLUME2000 SE VollzeitView job here Business Development Manager (m/w/d) Vollzeit Norderstedt, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 Es gibt viele gute Gründe bei Blume 2000 zu arbeiten. Einer davon ist, dass wir ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen sind und zusammen durch dick und dünn gehen. Ein anderer, dass wir mit dem schönsten...
-
Pricing Manager
Vor 7 Tagen
Norderstedt, Deutschland TOOLPORT GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein deutsches E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen. An unserem Standort direkt an der Grenze zu Hamburg haben wir alles, was wir brauchen: moderne Büros, die mit uns wachsen, ausreichend Platz für unser Lager und eine perfekte logistische Anbindung. Unser Schwerpunkt ist der europäische...
-
Pricing Manager
vor 3 Wochen
Norderstedt, Deutschland Deutschland VollzeitWir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu industriellen Lagerhallen und Hochbeeten. Mit unseren aktuell elf eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An unserem Standort direkt an der...
-
Pricing Manager
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu industriellen Lagerhallen und Hochbeeten. Mit unseren aktuell elf eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An unserem Standort direkt an der...
-
Pricing Manager
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland TOOLPORT GmbH VollzeitÜber TOOLPORT GmbH:Wir sind ein deutsches E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen. An unserem Standort direkt an der Grenze zu Hamburg haben wir alles, was wir brauchen: moderne Büros, die mit uns wachsen, ausreichend Platz für unser Lager und eine perfekte logistische Anbindung. Unser Schwerpunkt ist der europäische...
