Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

: Assistenz (Geschäftszimmer) im Stab der Amtsleitung und Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschl. Dokumentation und Registraturarbeiten, Ermittlung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, Überwachen der Vernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen Fristen Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen Bearbeiten von E-Mails, insbes. Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigenständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Klärung/Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbes. Registrierung, Sortierung und Verteilung sowie Vorbereitung der Post (täglich werden Lasten über 5 Kg bewegt) elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf. elektronisches Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen inkl. Rücklaufkontrolle) Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung für den Stabsbereich insbes. Bedarfsermittlungen Mitarbeit bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen Vorprüfung der Anträge, insbesondere auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Vorbereitung der Bestellungen aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin Suche von geeigneten Anbietern in Firmenübersicht, Katalogen und im Internet Pflege der jährlichen Angebotsübersicht

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen: wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ein gutes Gehalt für Ihren Job: 48.000 EuroZusammenfassung:Bei dem Rechnungshof von Berlin sind wir auf der Suche nach einer fähigen Person, die als Sachbearbeiter im Stab der Amtsleitung und Beschaffer von Liefer- und Dienstleistungen tätig ist.Stellenbeschreibung:In diesem Bereich bearbeiten Sie alle anfallenden Vorgänge laufend und ermitteln die...


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    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin Freihändige Vergaben (Verhandlungsvergaben) von Liefer- und Dienstleistungen Haushaltsmäßige Abwicklung von Bestellvorgängen und sonstigen Rechnungen in ProFiskal mit einer Anordnungsbefugnis bis . € zentrale...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    AufgabenAls strategischer Berater:in im Bereich Amtsleitung sind Sie Teil des Referats Strategie, Controlling und Unterstützung der Amtsleitung.BeschreibungWir suchen eine/n erfahrene*n Berater:in, der/die die Amtsleitung strategisch beraten kann. Die Aufgaben umfassen:strategische Beratung der AmtsleitungBearbeitung und Weiterentwicklung von...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0324 **Leitung - Zentrale Vergabestelle (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...


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    Unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein innovatives Unternehmen, das die Ziele der Bundesregierung im Bereich des Immobiliensektors unterstützt. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeit mit einer großen öffentlichen Aufgabe. In unserem Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die...


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    Sie liefern sämtliche Dienstleistungen, die zum Betrieb von Pflegeeinrichtungen notwendig sind und bieten diese auch extern an. 2025 oder früher eine*n Mitarbeiter*in Lohnbuchhaltung (m/w/d) Das bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Beschäftigung bei einem gemeinnützigen Träger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM)Wir suchen eine/n Vertragsmanagerin/Vertragsmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Einkauf in Berlin. Als Teil des Stabes Einkauf sind wir für die Beschaffung aller Produkte und Dienstleistungen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) verantwortlich. Wir...


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    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein großes Unternehmen, das die Zielsetzungen der Bundesregierung im Bereich der Immobilienpolitik unterstützt. Wir liefern den notwendigen Raum und die Gebäude für fast alle Bundesbehörden. Durch unsere breite Präsenz in ganz Deutschland mit über 7.000 Mitarbeitern haben wir eine Vielzahl an...


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  • Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist für beide Länder die zentrale Dienstleistungseinrichtung auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Das Amt erbringt Serviceleistungen im Bereich Information und Analyse für die breite Öffentlichkeit, für alle gesellschaftlichen Gruppen sowie für Kunden aus Verwaltung und Politik, Wirtschaft und Wissenschaft....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung Vollzeit

    Die FSE Gruppe ist ein erfahrener Anbieter vollstationärer Pflege in Berlin. Mit vier Einrichtungen (Treptow, Lankwitz, Marzahn, Hohenschönhausen) bietet sie eine breite Palette an Pflegedienstleistungen, darunter gerontopsychiatrische Pflege, palliative Pflege und Versorgung von Menschen mit Adipositas. Jede der vier Einrichtungen hat einen eigenen...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...