Referent Budget- und Vertragsverwaltung

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Mobil Vollzeit

Referent Budget- und Vertragsverwaltung (m/w/d)

Hamburg, Celle, Hannover, München, Neu-Isenburg

Frischer Wind sucht frische Köpfe. Unser Bereich „Digitale Geschäftsprozesse“ im Geschäftsbereich IT stellt sich neu auf. Hierfür suchen wir für das Team „Verwaltungsservices“ einen engagierten Referenten (m/w/d). Sie haben Lust auf Verträge und Zahlen? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Themenfelder Vertragsverwaltung, IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen mit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Bereich bei allen kaufmännischen Tätigkeiten. Sie holen Angebote für IT-Dienstleistungen, IT-Produkte und IT-Lizenzen ein und leiten diese zur Prüfung und Entscheidung an die Verantwortlichen weiter.  Sie behalten Fristen, Auslaufdaten und Prozessabläufe von Verträgen im Blick. Auch die Mitgestaltung von Verträgen gehört zu Ihren Aufgaben - bei Ihnen laufen organisatorisch alle Fäden zur Vertragsverwaltung der von uns beauftragten IT-Dienstleistungen und IT-Produkte zusammen. Sie kümmern sich im Tagesgeschäft um Bestellung und Inventarisierung von ausgewählten IT-Assets. Sie prüfen eingehende Rechnungen, behalten Buchungen im Blick und pflegen Ausgaben in die Budgetübersicht ein. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie die jährliche IT-Budgetplanung und arbeiten gemeinsam an der Entwicklung einer tagesaktuellen Budgetübersicht. Sie bereiten Informationen zielgerichtet auf und präsentieren diese adressatengerecht. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und präsentieren diese zielgruppengerecht. Sie kümmern sich perspektivisch um das Lizenzmanagement und behalten Lizenzbedarfe, Fristen und notwendige Beschaffungen im Blick.

Ihr Profil

Sie sind Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungsschwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie bereits über einschlägige relevante Berufserfahrung.  Brutto von netto zu unterscheiden, ist für Sie ein Kinderspiel. Sie können Verträge verstehen und bewerten. Idealerweise bringen Sie bereits gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und Confluence mit. Pivottabellen und S-Verweise sind für Sie keine Herausforderung.  Sie organisieren sich selbst sehr gut und eigenverantwortlich und arbeiten strukturiert.  Sie fühlen sich im Homeoffice wohl, kommen aber bei Bedarf gern an den Standort Hamburg.

Benefits

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche. Flex-Office: Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten. Lebens-Arbeitszeit-Konto: Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung. Udemy-Zugang: Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen. 540 Euro jährlich on top: Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich. Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein. Gesundheitsangebote: Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können. Traumrad leasen: Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss. Firmenrad ausleihen: Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus. Diensthandy: Wählen Sie zwischen einem iPhone oder Android Smartphone. Zentrale Lage: Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt. Dachterrasse: Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg. Innenhof: Nutzen Sie für eine ruhige Pause im Freien unsere Terrasse im Innenhof.

Gut zu wissen

Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich. Wir suchen auch Quereinsteiger (m/w/d), die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.


Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.

  • Referent Budget- Und Vertragsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mobil Krankenkasse Vollzeit

    Frischer Wind sucht frische Köpfe. Unser Bereich "Digitale Geschäftsprozesse" im Geschäftsbereich IT stellt sich neu auf. Hierfür suchen wir für das Team "Verwaltungsservices" einen engagierten Referenten (m/w/d). Sie haben Lust auf Verträge und Zahlen? Jetzt bewerben und die Themenfelder Vertragsverwaltung, IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen...

  • Referent Budget- und Vertragsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hannover # Neu-Isenburg # München # Hamburg # Celle, Deutschland Mobil Krankenkasse Vollzeit

    Frischer Wind sucht frische Köpfe. Unser Bereich "Digitale Geschäftsprozesse" im Geschäftsbereich IT stellt sich neu auf. Hierfür suchen wir für das Team "Verwaltungsservices" einen engagierten Referenten (m/w/d). Sie haben Lust auf Verträge und Zahlen? Jetzt bewerben und die Themenfelder Vertragsverwaltung, IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen...

  • Referent (All Genders) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Werde jetzt Teil des PHATten Teams als Referent:in der GeschäftsführungReferent (all genders) der GeschäftsführungEs fällt Dir leicht, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, Dich in Neues einzuarbeiten und Sachverhalte aus anderen Perspektiven oder einer anderen Flughöhe zu betrachten? Hierarchiearme Strukturen empfindest Du als Asset, Du denkst in...

  • Referent Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland moysies & partners GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, gemeinsam mit uns neue Strukturen für die Gesellschaft der Zukunft zu gestalten? Dann werde Teil von moysies & partnersWir erarbeiten gemeinsam mit unseren Auftraggebern aus dem Public- und Health-Sektor neue Strategien, Konzepte und Lösungen für Digitalisierungsvorhaben. Dabei unterstützen wir Behörden, Verbände und die...

  • Referent / Assistenz Für Vertriebskooperationen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Referent / Assistenz für Vertriebskooperationen (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168221 - Standort: Hamburg + Remote - Start: 15.05.2024 / asap - Umfang: / 38 Stunden pro Woche - Dauer: 31.01.2025 + Verlängerung **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gute Kenntnisse in gängiger Standardsoftware, insbesondere MS-Office (v.a. PowerPoint, Word,...

  • Referent Bzw. Referentin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Energie und Klima Vollzeit

    Referent bzw. Referentin (m/w/d) Hamburgischen OberflächengewässerBehörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Wasser, Abwasser und Geologie Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis Bezahlung: EGr. 13 TV-L Bewerbungsfrist: klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

  • Controller Als Referent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Veolia Umweltservice Nord GmbH Vollzeit

    Die Veolia Umweltservice Nord GmbH ist Bestandteil der Veolia Gruppe und in den Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein an über 30 Dienstleistungs - und Betriebsstandorten präsent. Sie bietet Kommunen, Industrie, Gewerbe - und Privatkunden verschiedene Dienstleistungen rund um die Sammlung, den Transport, die...

  • Referentin Bzw. Referent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Referentin bzw. Referent (m/w/d) Verkehrsbelange bei HochbauvorhabenBehörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 13 TV-L BesGr. A13 HmbBesG Bewerbungsfrist: Wir gestalten Hamburg mobil . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Referent (m/w/d) - Remote möglich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. juristische Referentin/juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Teams ...

  • Referent Gesundheit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Referentin/Referent (m/w/d) Compliance und Richtlinienmanagement Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche...

  • Juristische Referentin/juristischer Referent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als: Juristische Referentin/Juristischer Referent (m/w/d) Rehabilitation Beschäftigungsort: Hamburg

  • Referent in Marketing

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR DIE P+R BETRIEBSGESELLSCHAFT MBH SUCHEN WIR SIE ALS **Referent*in Marketing & Customer Experience **:Steigen Sie um! Die P+R-Betriebsgesellschaft mbH betreibt an den Haltestellen der Hamburger U- und S-Bahn Parkhäuser (P+R) und Fahrradabstellanlagen (B+R). Sicherheit, Sauberkeit und Service sind für uns selbstverständlich, um das clevere Umsteigen...

  • Referent Talentmanagement Und

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen - und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.400 Mitarbeiterinnen...

  • Referent Personalmarketing

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Für die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG am Standort Hamburg suchen wir für das Team Personalmarketing / Employer Branding zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent Personalmarketing (m/w/d) - Schwerpunkt Hochschulmarketing. Deine Aufgaben Du bist als Ansprechpartner:in für das Hochschulmarketing und Talent Relationship Management...

  • (Junior) Referent Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland moysies & partners GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, gemeinsam mit uns neue Strukturen für die Gesellschaft der Zukunft zu gestalten? Dann werde Teil von moysies & partners! Wir erarbeiten gemeinsam mit unseren Auftraggebern aus dem Public - und Health-Sektor neue Strategien, Konzepte und Lösungen für Digitalisierungsvorhaben. Dabei unterstützen wir Behörden, Verbände und die...

  • Referent (m/w/d) Treasury mit Fokus Finanzprojekte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HHLA - Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.700 Mitarbeiterinnen...

  • Referentin/Referent (m/w/d) Compliance und Richtlinienmanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Referentin/Referent (m/w/d) Compliance und Richtlinienmanagement Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 10.07.2024 ...

  • Kaufmännischer Referent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hoffmann und Campe Verlag GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Referent (m/w/d) bei Hoffmann und Campe Verlag GmbH Ort Job-Beschreibung Der 1781 gegründete HOFFMANN UND CAMPE VERLAG mit seinem Imprint ATLANTIK ist eines der ältesten Verlagshäuser im deutschen Sprachraum und zugleich ein international renommierter Publikumsverlag, der heute zur GANSKE VERLAGSGRUPPE gehört HOFFMANN UND CAMPE...

  • IT Controller m/w/x in Hamburg

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland immanuel albertinen diakonie Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung und Fortschreibung der WirtschaftsplanungJahresplanung, Abstimmung und Aktualisierung der ForecastsAbstimmung, Planung und Kostenkontrolle der IT Projekt-Budgets mit dem PortfoliomanagementAbstimmung, Planung und Kostenkontrolle der IT Betriebs-Budgets (Lizenzen, Wartung, etc.)Vertragsverwaltung und LizenzmanagementMitarbeit bei der...

  • Referent (m/w/d) Treasury mit Fokus Cash Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HHLA - Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.700 Mitarbeiterinnen...