Referent Budget- und Vertragsverwaltung
vor 2 Wochen
Frischer Wind sucht frische Köpfe. Unser Bereich "Digitale Geschäftsprozesse" im Geschäftsbereich IT stellt sich neu auf. Hierfür suchen wir für das Team "Verwaltungsservices" einen engagierten Referenten (m/w/d). Sie haben Lust auf Verträge und Zahlen? Jetzt bewerben und die Themenfelder Vertragsverwaltung, IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen mitgestalten.
Aufgaben
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Bereich bei allen kaufmännischen Tätigkeiten.
- Sie kümmern sich um eingehende Angebote für IT-Dienstleistungen, IT-Produkte und IT-Lizenzen und leiten diese zur Prüfung und Entscheidung an die Verantwortlichen weiter.
- Sie behalten Fristen, Auslaufdaten und Prozessabläufe von Verträgen im Blick. Auch die Mitgestaltung von Verträgen gehört zu Ihren Aufgaben - bei Ihnen laufen organisatorisch alle Fäden zur Vertragsverwaltung der von uns beauftragten IT-Dienstleistungen und IT-Produkte zusammen.
- Sie koordinieren die Bearbeitung eingehender Rechnungen und behalten Buchungen im Blick.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen koordinieren Sie die jährliche IT-interne Budgetplanung und kümmern sich unterjährig um die Bereitstellung der Zahlen für das Budgetcontrolling.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung verschiedener Automatisierungsthemen im Zusammenhang mit IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Informationen zielgerichtet vor und präsentieren diese adressatengerecht.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und präsentieren diese zielgruppengerecht.
- Sie kümmern sich perspektivisch um Aufgaben aus dem Lizenzmanagement und behalten Fristen und Ablaufdaten der vorhandenen Lizenzen im Blick.
Profil
- Sie sind Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungsschwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder haben entsprechende Berufserfahrung.
- Sie können Verträge verstehen und bewerten.
- Idealerweise bringen Sie bereits gute Kenntnisse in MS Excel und Confluence mit.
- Sie können sich selber sehr gut und eigenverantwortlich organisieren und strukturiert arbeiten.
- Sie fühlen sich im Homeoffice wohl, kommen aber bei Bedarf gern an den Standort Hamburg.
Wir bieten
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche.
- Flex-Office: Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten.
- Lebens-Arbeitszeit-Konto: Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung.
- Udemy-Zugang: Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen.
- 540 Euro jährlich on top: Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein.
- Gesundheitsangebote: Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können.
- Traumrad leasen: Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss.
- Firmenrad ausleihen: Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus.
- Diensthandy: Wählen Sie zwischen einem iPhone oder Android Smartphone.
- Zentrale Lage: Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt.
- Dachterrasse: Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg.
- Innenhof: Nutzen Sie für eine ruhige Pause im Freien unsere Terrasse im Innenhof.
Gut zu wissen
- Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.
- Wir suchen auch Quereinsteiger (m/w/d), die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.
Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.
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vor 2 Wochen
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Referent Budget- und Vertragsverwaltung
vor 4 Wochen
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Referent (M/w/d) End-2-end Windowsplattform
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Hannover, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit**Referent (m/w/d) End-2-End Windowsplattform**: Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von...
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Referent (All Genders) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING VollzeitWerde jetzt Teil des PHATten Teams als Referent:in der GeschäftsführungReferent (all genders) der GeschäftsführungEs fällt Dir leicht, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, Dich in Neues einzuarbeiten und Sachverhalte aus anderen Perspektiven oder einer anderen Flughöhe zu betrachten? Hierarchiearme Strukturen empfindest Du als Asset, Du denkst in...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Wienerberger België VollzeitWir sind stolz darauf, Deutschlands führender Anbieter von Tonbaustoffen für die gesamte Gebäudehülle zu sein. Durch die Verwandlung des ältesten Baustoffs der Welt in den modernsten verbessern wir die Lebensqualität der Menschen.Unsere Unternehmenskultur dreht sich um Nachhaltigkeit und beinhaltet die Förderung unserer Mitarbeiter:innen, Ausbildungs-...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland moysies & partners GmbH VollzeitDu hast Lust, gemeinsam mit uns neue Strukturen für die Gesellschaft der Zukunft zu gestalten? Dann werde Teil von moysies & partnersWir erarbeiten gemeinsam mit unseren Auftraggebern aus dem Public- und Health-Sektor neue Strategien, Konzepte und Lösungen für Digitalisierungsvorhaben. Dabei unterstützen wir Behörden, Verbände und die...
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Referent / Assistenz Für Vertriebskooperationen
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Referent / Assistenz für Vertriebskooperationen (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168221 - Standort: Hamburg + Remote - Start: 15.05.2024 / asap - Umfang: / 38 Stunden pro Woche - Dauer: 31.01.2025 + Verlängerung **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gute Kenntnisse in gängiger Standardsoftware, insbesondere MS-Office (v.a. PowerPoint, Word,...
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Referent in
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg VollzeitReferent*in im Referat R2 „Agrarumweltmaßnahmen, ökologischer Landbau, Tierwohl“ im Niedersächsischen Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
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Referent Bzw. Referentin
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Energie und Klima VollzeitReferent bzw. Referentin (m/w/d) Hamburgischen OberflächengewässerBehörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Wasser, Abwasser und Geologie Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis Bezahlung: EGr. 13 TV-L Bewerbungsfrist: klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
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Referent Controlling
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland conexon GmbH VollzeitWir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Hannover eine **Referent Controlling (m/w/d)**: **Aufgabengebiet**: - Sie unterstützen die funktionale Berichterstattung für Digital Technology (DT) an die Geschäftsführung und den Vorstand für Digital - Sie unterstützen die Finanzberichterstattung, die den Geschäftsführern...
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Controller Als Referent Der Geschäftsführung
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Hamburg, Deutschland Veolia Umweltservice Nord GmbH VollzeitDie Veolia Umweltservice Nord GmbH ist Bestandteil der Veolia Gruppe und in den Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein an über 30 Dienstleistungs - und Betriebsstandorten präsent. Sie bietet Kommunen, Industrie, Gewerbe - und Privatkunden verschiedene Dienstleistungen rund um die Sammlung, den Transport, die...
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Referent (w/m/d) Gesundheitswirtschaft
vor 4 Wochen
München, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Vollzeit"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...
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Referent Projektcontrolling
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Gasunie Deutschland Transport Services GmbH Vollzeit**17.000 Kilometer Gasfernleitungen, davon 4.600 allein in Deutschland - das Management, der Betrieb und der Ausbau liegt in den Händen von Gasunie. 300 Mitarbeitende entwickeln hierzulande das Netz weiter und arbeiten an einer klimaschonenden Energieversorgung.** Wir suchen Verstärkung! Werde Teil unseres Teams in unserem **Geschäftsbereich Finance**....
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Referent (w/m/d) Beratung Selbstständige
vor 4 Wochen
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