Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei Einstellung, Ausscheiden und Versetzungen von pastoralen Diensten (Priester, Diakone, Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten) einschließlich der vorbereitenden Personalsachbearbeitung. Darüber hinaus begleitet er alle administrativen Aufgaben rund um Grundsatzthemen für pastorale Dienste wie auch die Schaffung von Rahmenbedingungen für den Einsatz.


Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement) Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten) Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem) serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Wir erwarten
kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsma-nagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens-wert) Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert) Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6) gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 bis ggf. 31,2 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf


  • Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...


  • Cologne, Deutschland actief personalmanagement gmbh Vollzeit

    Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)? Kennen Sie sich mit Auftragsmanagement aus?  Dann haben wir einen perfekten Kunden für Sie!Bewerben Sie sich gerne jetzt!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket nach...


  • Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagementmit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenUnterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe,...


  • Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Es wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht. Lesen Sie sich gerne die Stellenanzeige durch und gucken Sie, ob dies nicht genau das ist, was Sie suchen. Falls alles passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Dir:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Es wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht. Lesen Sie sich gerne die Stellenanzeige durch und gucken Sie, ob dies nicht genau das ist, was Sie suchen. Falls alles passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Dir:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf...


  • Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung...


  • Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)?Kennen Sie sich mit Auftragsmanagement aus? Dann haben wir einen perfekten Kunden für Sie!Bewerben Sie sich gerne jetzt!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket nach...


  • Cologne, Deutschland timepartner personalmanagement gmbh Vollzeit

    TIMEPARTNER - the way it works!Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung? Du bist teamfähig, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bist Du hier genau richtig!Ab sofort suchen wir für unseren Kunden in Köln Deutz einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den KFZ freuen uns auf Deine Bewerbung!Vorteile, die wir Dir...


  • Cologne, Deutschland pluss personalmanagement Vollzeit

    Für unseren regionalen Partner in Köln-Süd suchen wir Dich für die Versandabteilung alskaufmännischen Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Versand von Industrieprodukten Wir bieten Dir: Faire, übertarifliche BezahlungPersönliche Betreuung und EinsatzbegleitungSÜbernahmeoption durch den KundenEin Einsatz in einem Unternehmen mit Wertschätzung und...


  • Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere...


  • Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Die Stelle ist unbefristet. Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Do­kumentenmanagement) Steuerung der Vorlage erweitertes...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Cologne, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll...


  • Cologne, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie...


  • Cologne, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Immobilien m/w/d support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kundenberater Inbound

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenberater Inbound (m/w/d) - ab 14€/h Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Köln suchen wir genau Sie als Kundenberater (m/w/d) für die Kundenbetreuung im deutschsprachigen Raum.Wenn Sie Spaß an einer kommunikativen Aufgabe in einem professionellen Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer...

  • Kundenberater Inbound

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenberater Inbound (m/w/d) - ab 14€/h Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Köln suchen wir genau Sie als Kundenberater (m/w/d) für die Kundenbetreuung im deutschsprachigen Raum.Wenn Sie Spaß an einer kommunikativen Aufgabe in einem professionellen Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer...


  • Cologne, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Immobilien m/w/d support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Cologne, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...