Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Do­kumentenmanagement)
  • Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Pro­zesse für pastorale Dienste
  • Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und –referenten)
  • Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
  • Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
  • serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. ei­genständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Quali­fikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanage­ment-, Personalmanagement- und Informationsma­nagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens­wert)
  • Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbststän­dige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das sind wir

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Um­setzung der Rahmenbedingungen bei Einstellung, Ausscheiden und Versetzungen von pastoralen Diensten (Priester, Diakone, Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und –referenten) ein­schließlich der vorbereitenden Personalsachbearbeitung. Dar-über hinaus begleitet er alle administrativen Aufgaben rund um Grundsatzthemen für pastorale Dienste wie auch die Schaffung von Rahmenbedingungen für den Einsatz. Wir bieten Ihnen

  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis­tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchli­chen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
  • gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 bis ggf. 31,2 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
  • eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermitt­lungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung so­wie Coaching
  • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun­gen, Sport-, Gesundheitskursen
  • eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessens­angeboten
  • Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marita Müller unter der Rufnummer

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagementmit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenUnterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit...

  • Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland actief personalmanagement gmbh Vollzeit

    Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)? Kennen Sie sich mit Auftragsmanagement aus?  Dann haben wir einen perfekten Kunden für Sie!Bewerben Sie sich gerne jetzt!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket nach...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Es wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht. Lesen Sie sich gerne die Stellenanzeige durch und gucken Sie, ob dies nicht genau das ist, was Sie suchen. Falls alles passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Dir:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Es wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht. Lesen Sie sich gerne die Stellenanzeige durch und gucken Sie, ob dies nicht genau das ist, was Sie suchen. Falls alles passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Dir:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf...

  • Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)?Kennen Sie sich mit Auftragsmanagement aus? Dann haben wir einen perfekten Kunden für Sie!Bewerben Sie sich gerne jetzt!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket nach...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit / Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Die Stelle ist unbefristet. Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Do­kumentenmanagement) Steuerung der Vorlage erweitertes...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    vor 21 Stunden

    Cologne, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) KFZ Versicherungen

    vor 23 Stunden

    Cologne, Deutschland timepartner personalmanagement gmbh Vollzeit

    TIMEPARTNER - the way it works!Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung? Du bist teamfähig, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bist Du hier genau richtig!Ab sofort suchen wir für unseren Kunden in Köln Deutz einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den KFZ freuen uns auf Deine Bewerbung!Vorteile, die wir Dir...

  • Sachbearbeiter m/w/d für die Versandabteilung

    vor 22 Stunden

    Cologne, Deutschland pluss personalmanagement Vollzeit

    Für unseren regionalen Partner in Köln-Süd suchen wir Dich für die Versandabteilung alskaufmännischen Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Versand von Industrieprodukten Wir bieten Dir: Faire, übertarifliche BezahlungPersönliche Betreuung und EinsatzbegleitungSÜbernahmeoption durch den KundenEin Einsatz in einem Unternehmen mit Wertschätzung und...

  • Sachbearbeiter Großkundengeschäft Automobil teilweise Remote

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherung

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns ins Team! Wir suchen einen Kollegen (m/w/d) zur Ergänzung unseres Finanz-Teams in Köln-Marsdorf.Careforce, ein Teil der Medperion, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommu­nika­tions­dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie und andere Unternehmen im HealthCare-Markt. Wir unterstützen namhafte, internationale...

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie...

  • Kundenberater Inbound

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenberater Inbound (m/w/d) - ab 14€/h Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Köln suchen wir genau Sie als Kundenberater (m/w/d) für die Kundenbetreuung im deutschsprachigen Raum.Wenn Sie Spaß an einer kommunikativen Aufgabe in einem professionellen Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer...

  • Kundenberater Inbound

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenberater Inbound (m/w/d) - ab 14€/h Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Köln suchen wir genau Sie als Kundenberater (m/w/d) für die Kundenbetreuung im deutschsprachigen Raum.Wenn Sie Spaß an einer kommunikativen Aufgabe in einem professionellen Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer...

  • Sachbearbeiter Immobilien m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Immobilien m/w/d support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen...