HR-Koordinator EMEA

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Vention unterstützt einige der innovativsten Fertigungsunternehmen bei der Automatisierung ihrer Produktionsanlagen innerhalb nur weniger Tage. Mit der von Vention können unsere Kunden ihre Fertigungsanlagen direkt von ihrem Web-Browser aus entwerfen, automatisieren, bestellen und in Betrieb nehmen.

Die Hauptverwaltung von Vention befindet sich in Montreal (Kanada), mit Niederlassungen in Berlin und Boston und die Löungen von Vention werden in über Werken auf 5 Kontinenten verwendet. Als Teil von und herrscht bei uns eine leistungsorientierte Kultur, in der Zufriedenheit und Glück tief verwurzelt sind. Wir mögen ehrgeizige Ziele, Fakten und Daten, sowie konstruktive Debatten. Gleichzeitig wissen wir aber auch, dass wir uns nur dann immer wieder neu motivieren können, wenn wir uns in einem konstruktiven und inspirierenden Arbeitsumfeld befinden. Diese beiden Seiten unserer Kultur ergänzen sich und ihnen wird das gleiche Maß an Aufmerksamkeit zuteil. Zu unseren gehören: 

  • Wir machen unsere Auftraggeber erfolgreich – wir tun das, was für unsere Kunden das Richtige ist, selbst wenn es für uns größere Herausforderungen bedeutet.

  • Wir leisten und liefern – wir setzen uns ehrgeizige Ziele und wollen sie unbedingt erreichen.

  • Wir debattieren und legen uns dann fest – wir stellen unsere eigenen Perspektiven und Ideen zugunsten der besten Lösungen infrage.

  • Wir nutzen Innovationen als Inspiration – wir schätzen Innovationen bei Produkten, beim Benutzererlebnis und in unseren Geschäftstätigkeiten.

  • Wir arbeiten zusammen, um mehr zu erreichen – wir arbeiten als Team, um mehr zu erreichen, als wir allein schaffen würden.

  • Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen – wir setzen uns hohe Ziele, aber wissen Fortschritt und Leistung auch zu schätzen.

Stellenbeschreibung

Der HR Coordinator berichtet an den Managing Director (MD) und ist in Zusammenarbeit mit dem Director, People & Culture, für alle büro- und personalbezogenen Angelegenheiten unseres EMEA-Büros und -Teams verantwortlich. In dieser Rolle spielen Sie gemeinsam mit allen Mitarbeitern ein Schlüsselelement bei der Gestaltung der Kultur von Vention in Europa. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Personalwesen, darunter Büromanagement, Personal- und Büroverwaltung, das Vorantreiben von Kulturinitiativen sowie die Sicherstellung der Abstimmung mit dem Support und den Strategien unserer Zentrale in Nordamerika.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement:

  • Den freundlichen Empfang und die Betreuung von Teammitgliedern und Gästen gewährleisten, die Raumvorbereitung und das Catering für Meetings, Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • Verantwortung für die optimale und budgetgerechte Beschaffung von Büromaterialien sowie die Wartung der Geräte
  • Management interner und externer Partner (Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Industrietechniker, Arbeitssicherheitsbeauftragte usw.)
  • Reisemanagement für Mitarbeiter, Sicherstellung effizienter Reisearrangements und Einhaltung der Richtlinien und Budgets des Unternehmens
  • Management und Organisation von Teambuilding- und Kulturveranstaltungen

HR-Verwaltung:

  • Pflege der HR-Datenbank und der Mitarbeiterakten
  • Unterstützung und Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Vereinbarungen und Vertragsänderungen sowohl in den Systemen als auch in der Dokumentation für den Mitarbeiter
  • Verwaltung der Überprüfung von Arbeitszeugnissen, Krankheitsurlaub, Zeiterfassung und Einhaltung sonstiger Bestimmungen der lokalen Gesetzgebung
  • Hochwertige Unterstützung der Mitarbeiter hinsichtlich Richtlinien am Arbeitsplatz, Karriereentwicklung sowie Mitarbeiterbeziehungen und Eskalation von Problemen, falls erforderlich
  • Organisation des Onboarding für die neuesten Teammitglieder in der Region EMEA, einschließlich Willkommenspaketen sowie Büro- und Lagerführungen in Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team
  • Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team bei der Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien und -Prozessen für unser EMEA-Team
  • Effektive Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei Performance-Management-Verfahren, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Effektives Änderungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team

Leistungen und Vergütung:

  • Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge (bAV) für Deutschland
  • Über Änderungen der Arbeitsgesetze und Vorschriften in Deutschland auf dem Laufenden bleiben

Einhaltung von Vorschriften:

  • Zusammenarbeit mit externen Ressourcen und Partnern in Bezug auf rechtliche und Einwanderungsangelegenheiten (z. B. A1-Visa, büroübergreifende Versetzungen)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei Fragen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Talentakquise:

  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Bindung von Talenten durch effektive Rekrutierungspraktiken in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team (Stellenausschreibungen, Rekrutierungstools, Erstkontakt mit Kandidaten usw.)

Qualifikationen
  • 2 Jahre oder mehr Erfahrung in der Leitung von Verwaltung und Betrieb eines Büros oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
  • Praxisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Selbstmotivierter und selbstorganisierter Teamplayer; praktischer Problemlöser mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in Stresssituationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen, um etwaige Fragen kooperativ zu klären, und ein natürlicher Sinn für Service
  • Gewährleistung von Struktur und Klarheit: Gute Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigene Projekte zu koordinieren, aber auch einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

  • Hybrides Arbeitsmodell: Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells, das es Ihnen ermöglicht, an ausgewählten Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Erfrischungen: Große Auswahl an Snacks und Getränken, um unseren Mitarbeitern den Tag zu versüßen.
  • Karriereentwicklung: Wachsen Sie gemeinsam mit uns Erschließen Sie sich Möglichkeiten für den Aufstieg und die berufliche Weiterentwicklung.
  • Soziale Verbindungen: Regelmäßige Team-Events, um die Beziehungen zu Kollegen zu stärken.
  • Standort: Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, ist leicht zu erreichen und umgeben von beliebten Geschäften und Restaurants.

Vorteile:

  • Auswahl zwischen einem subventionierten BVG-Ticket oder dem Zugriff auf exklusive Rabatte über das hrmony-Portal.
  • Freiwilliger Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung (bAV)
  • Engagement in der Gemeinschaft: Mit zwei Freiwilligentagen pro Jahr können Sie etwas bewirken, einen positiven Beitrag zu Ihrer Gemeinschaft leisten und gleichzeitig erfüllende Erfahrungen machen.
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

  • Emea HR Director

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland OLIVER Vollzeit

    **Role**: EMEA HR Director **Location**:Germany **ROLE MISSION** Working in partnership with our client, the EMEA HR Director will be responsible for overseeing and leading the human resources function for a multinational company operating in the Europe, Middle East, and Africa region. You will provide strategic direction, develop and implement HR...

  • HR Coordinator EMEA

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job DescriptionVention is seeking a highly skilled and experienced HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our EMEA office and team.Key Responsibilities:Bureau Management:Ensure a warm and welcoming reception for team members and guests, including arranging...

  • HR Coordinator EMEA

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job DescriptionVention is seeking a highly skilled and experienced HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our EMEA office and team.Key Responsibilities:Bureau Management:Ensure a warm and welcoming reception for team members and guests, including arranging...

  • Senior HR Business Partner, Aws HR Uc > Regional HR

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Bachelor’s Degree in Human Resources Management or related field (or equivalent). - Multiple years of experience in progressive HR leadership roles, including several years in HR Business Partner roles influencing senior executives. - Highly skilled in change management. - Able to travel domestically and globally, as needed. We are seeking an HR business...

  • EMEA HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Vention is looking for an HR Operations Specialist to enhance our team in the EMEA region. Reporting directly to the Managing Director and working closely with the Director of People & Culture, you will be instrumental in fostering a positive company culture. In this role, you will manage a variety of office and HR-related responsibilities for our EMEA...

  • EMEA HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job Overview The EMEA HR Operations Specialist at Vention plays a vital role in managing various aspects of HR and office operations for the EMEA team. Collaborating closely with the Managing Director and the People & Culture Director, you will help foster a positive company culture across Europe. Your responsibilities will encompass office management, HR...

  • EMEA HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Vention is looking for an HR Operations Specialist to join our team in the EMEA region. Reporting to the Managing Director and working closely with the Director of People & Culture, you will be instrumental in fostering a positive company culture. In this role, you will manage various office and HR-related responsibilities for our EMEA team, including office...

  • EMEA HR Professional

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job OverviewVention is seeking a highly skilled HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our office, you will be responsible for ensuring a seamless and efficient work environment.Key Responsibilities:Office Management: Oversee the day-to-day operations of our EMEA office, including procurement, equipment maintenance, and facility...

  • EMEA HR Professional

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job OverviewVention is seeking a highly skilled HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our office, you will be responsible for ensuring a seamless and efficient work environment.Key Responsibilities:Office Management: Oversee the day-to-day operations of our EMEA office, including procurement, equipment maintenance, and facility...

  • HR Coordinator EMEA

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job OverviewVention is seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our office and team, ensuring a seamless and efficient work environment.Key Responsibilities:Office Management: Oversee the day-to-day operations of...

  • HR Coordinator EMEA

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Job OverviewVention is seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our office and team, ensuring a seamless and efficient work environment.Key Responsibilities:Office Management: Oversee the day-to-day operations of...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) team. As an HR Business Partner, you will play a key role in supporting our business leaders and employees to achieve our goals.Key ResponsibilitiesPartner with business leaders to develop and implement HR strategies that drive business results.Provide...

  • HR Business Partner

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) team. As an HR Business Partner, you will play a key role in supporting our business leaders and employees to achieve our goals.Key ResponsibilitiesPartner with business leaders to develop and implement HR strategies that drive business results.Provide...

  • HR Business Partner

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) team. As an HR Business Partner, you will play a key role in supporting our business leaders and employees to achieve our goals.Key ResponsibilitiesPartner with business leaders to develop and implement HR strategies that drive business results.Provide...

  • HR Shared Service Specialist Emea

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - As part of the HR Shared Services organization, the HR Shared Service Associate role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Shared Service Associate is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support,...

  • EMEA Benefits Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nordson Corporation Vollzeit

    At Nordson Corporation, collaboration is at the heart of our success as a leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our workforce flourishes in an environment that promotes mutual support, enabling both personal and organizational growth, while also ensuring our customers achieve their goals. We are currently seeking a dedicated and...

  • Senior HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Snowflake Vollzeit

    Build the future of data. Join the Snowflake team. Snowflake is seeking a Senior HR Business Partner to support our EMEA region to provide a full range of HR business support. This role is based in our Berlin office, and in office attendance is required. This hire will work closely with the global HRBP team, Engineering & sales leadership, COEs, and key...

  • Benefits Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nordson Corporation Vollzeit

    Collaboration drives Nordson’s success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving...

  • Senior HR Business Partner, Emea Ags Pxt

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Experience of operating at a senior HR level with demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a high volume, fast-paced environment; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new approaches, strategies and initiatives to...

  • EMEA Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    Position OverviewIn the role of EMEA Human Resources Coordinator, you will oversee office and personnel-related functions within our EMEA division. Your contributions will be pivotal in cultivating Vention's workplace culture across Europe. Key responsibilities encompass office management, HR operations, promoting cultural initiatives, and ensuring synergy...