HR-Koordinator EMEA

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Vention unterstützt einige der innovativsten Fertigungsunternehmen bei der Automatisierung ihrer Produktionsanlagen innerhalb nur weniger Tage. Mit der von Vention können unsere Kunden ihre Fertigungsanlagen direkt von ihrem Web-Browser aus entwerfen, automatisieren, bestellen und in Betrieb nehmen.

Die Hauptverwaltung von Vention befindet sich in Montreal (Kanada), mit Niederlassungen in Berlin und Boston und die Löungen von Vention werden in über Werken auf 5 Kontinenten verwendet. Als Teil von und herrscht bei uns eine leistungsorientierte Kultur, in der Zufriedenheit und Glück tief verwurzelt sind. Wir mögen ehrgeizige Ziele, Fakten und Daten, sowie konstruktive Debatten. Gleichzeitig wissen wir aber auch, dass wir uns nur dann immer wieder neu motivieren können, wenn wir uns in einem konstruktiven und inspirierenden Arbeitsumfeld befinden. Diese beiden Seiten unserer Kultur ergänzen sich und ihnen wird das gleiche Maß an Aufmerksamkeit zuteil. Zu unseren gehören: 

  • Wir machen unsere Auftraggeber erfolgreich – wir tun das, was für unsere Kunden das Richtige ist, selbst wenn es für uns größere Herausforderungen bedeutet.

  • Wir leisten und liefern – wir setzen uns ehrgeizige Ziele und wollen sie unbedingt erreichen.

  • Wir debattieren und legen uns dann fest – wir stellen unsere eigenen Perspektiven und Ideen zugunsten der besten Lösungen infrage.

  • Wir nutzen Innovationen als Inspiration – wir schätzen Innovationen bei Produkten, beim Benutzererlebnis und in unseren Geschäftstätigkeiten.

  • Wir arbeiten zusammen, um mehr zu erreichen – wir arbeiten als Team, um mehr zu erreichen, als wir allein schaffen würden.

  • Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen – wir setzen uns hohe Ziele, aber wissen Fortschritt und Leistung auch zu schätzen.

Stellenbeschreibung

Der HR Coordinator berichtet an den Managing Director (MD) und ist in Zusammenarbeit mit dem Director, People & Culture, für alle büro- und personalbezogenen Angelegenheiten unseres EMEA-Büros und -Teams verantwortlich. In dieser Rolle spielen Sie gemeinsam mit allen Mitarbeitern ein Schlüsselelement bei der Gestaltung der Kultur von Vention in Europa. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Personalwesen, darunter Büromanagement, Personal- und Büroverwaltung, das Vorantreiben von Kulturinitiativen sowie die Sicherstellung der Abstimmung mit dem Support und den Strategien unserer Zentrale in Nordamerika.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement:

  • Den freundlichen Empfang und die Betreuung von Teammitgliedern und Gästen gewährleisten, die Raumvorbereitung und das Catering für Meetings, Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • Verantwortung für die optimale und budgetgerechte Beschaffung von Büromaterialien sowie die Wartung der Geräte
  • Management interner und externer Partner (Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Industrietechniker, Arbeitssicherheitsbeauftragte usw.)
  • Reisemanagement für Mitarbeiter, Sicherstellung effizienter Reisearrangements und Einhaltung der Richtlinien und Budgets des Unternehmens
  • Management und Organisation von Teambuilding- und Kulturveranstaltungen

HR-Verwaltung:

  • Pflege der HR-Datenbank und der Mitarbeiterakten
  • Unterstützung und Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Vereinbarungen und Vertragsänderungen sowohl in den Systemen als auch in der Dokumentation für den Mitarbeiter
  • Verwaltung der Überprüfung von Arbeitszeugnissen, Krankheitsurlaub, Zeiterfassung und Einhaltung sonstiger Bestimmungen der lokalen Gesetzgebung
  • Hochwertige Unterstützung der Mitarbeiter hinsichtlich Richtlinien am Arbeitsplatz, Karriereentwicklung sowie Mitarbeiterbeziehungen und Eskalation von Problemen, falls erforderlich
  • Organisation des Onboarding für die neuesten Teammitglieder in der Region EMEA, einschließlich Willkommenspaketen sowie Büro- und Lagerführungen in Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team
  • Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team bei der Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien und -Prozessen für unser EMEA-Team
  • Effektive Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei Performance-Management-Verfahren, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Effektives Änderungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team

Leistungen und Vergütung:

  • Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge (bAV) für Deutschland
  • Über Änderungen der Arbeitsgesetze und Vorschriften in Deutschland auf dem Laufenden bleiben

Einhaltung von Vorschriften:

  • Zusammenarbeit mit externen Ressourcen und Partnern in Bezug auf rechtliche und Einwanderungsangelegenheiten (z. B. A1-Visa, büroübergreifende Versetzungen)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei Fragen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Talentakquise:

  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Bindung von Talenten durch effektive Rekrutierungspraktiken in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team (Stellenausschreibungen, Rekrutierungstools, Erstkontakt mit Kandidaten usw.)

Qualifikationen
  • 2 Jahre oder mehr Erfahrung in der Leitung von Verwaltung und Betrieb eines Büros oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
  • Praxisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Selbstmotivierter und selbstorganisierter Teamplayer; praktischer Problemlöser mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in Stresssituationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen, um etwaige Fragen kooperativ zu klären, und ein natürlicher Sinn für Service
  • Gewährleistung von Struktur und Klarheit: Gute Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigene Projekte zu koordinieren, aber auch einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

  • Hybrides Arbeitsmodell: Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells, das es Ihnen ermöglicht, an ausgewählten Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Erfrischungen: Große Auswahl an Snacks und Getränken, um unseren Mitarbeitern den Tag zu versüßen.
  • Karriereentwicklung: Wachsen Sie gemeinsam mit uns Erschließen Sie sich Möglichkeiten für den Aufstieg und die berufliche Weiterentwicklung.
  • Soziale Verbindungen: Regelmäßige Team-Events, um die Beziehungen zu Kollegen zu stärken.
  • Standort: Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, ist leicht zu erreichen und umgeben von beliebten Geschäften und Restaurants.

Vorteile:

  • Auswahl zwischen einem subventionierten BVG-Ticket oder dem Zugriff auf exklusive Rabatte über das hrmony-Portal.
  • Freiwilliger Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung (bAV)
  • Engagement in der Gemeinschaft: Mit zwei Freiwilligentagen pro Jahr können Sie etwas bewirken, einen positiven Beitrag zu Ihrer Gemeinschaft leisten und gleichzeitig erfüllende Erfahrungen machen.
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

  • HR-Koordinator EMEA

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungVention ist ein innovatives Unternehmen, das die Automatisierung von Produktionsanlagen in nur wenigen Tagen ermöglicht. Mit unserer Plattform können Kunden ihre Fertigungsanlagen direkt von ihrem Web-Browser aus entwerfen, automatisieren, bestellen und in Betrieb nehmen.Unsere Hauptverwaltung befindet sich in Montreal, Kanada, mit...

  • HR-Koordinator EMEA

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vention Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungVention ist ein innovatives Unternehmen, das die Automatisierung von Produktionsanlagen in nur wenigen Tagen ermöglicht. Mit unserer Plattform können Kunden ihre Fertigungsanlagen direkt von ihrem Web-Browser aus entwerfen, automatisieren, bestellen und in Betrieb nehmen.Unsere Hauptverwaltung befindet sich in Montreal, Kanada, mit...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Job Title: Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXTWe are seeking a seasoned Human Resources professional to drive the development and implementation of our HR Strategy for AWS Global Sales in EMEA.Key Responsibilities:Be a core member of the AWS EMEA AGS PXT team, providing strategic HR guidance and support.Develop and execute initiatives to drive...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Job Title: Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXTWe are seeking a seasoned Human Resources professional to drive the development and implementation of our HR Strategy for AWS Global Sales in EMEA.Key Responsibilities:Be a core member of the AWS EMEA AGS PXT team, providing strategic HR guidance and support.Develop and execute initiatives to drive...

  • Emea HR Director

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland OLIVER Vollzeit

    **Role**: EMEA HR Director **Location**:Germany **ROLE MISSION** Working in partnership with our client, the EMEA HR Director will be responsible for overseeing and leading the human resources function for a multinational company operating in the Europe, Middle East, and Africa region. You will provide strategic direction, develop and implement HR...

  • HR Operations Generalist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: Join our EMEA regional team within People Enablement organisation supporting employees in Germany and across EMEA. In this role, you’ll collaborate with global teams to ensure smooth HR processes, bringing operational expertise and insight to support employees and the organization. **About the Team** - Our 10-member HR Operations team...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Job Title: Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXTWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Business Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 team. As a key member of our HR team, you will play a critical role in driving the development and implementation of our HR strategy for our AWS Global Sales business.Key...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Job Title: Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXTWe are seeking a highly skilled and experienced Senior HR Business Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 team. As a key member of our HR team, you will play a critical role in driving the development and implementation of our HR strategy for our AWS Global Sales business.Key...

  • Senior HR Business Partner, Aws HR Uc > Regional HR

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Bachelor’s Degree in Human Resources Management or related field (or equivalent). - Multiple years of experience in progressive HR leadership roles, including several years in HR Business Partner roles influencing senior executives. - Highly skilled in change management. - Able to travel domestically and globally, as needed. We are seeking an HR business...

  • Strategic HR Leader for AWS EMEA AGS PXT

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    We are seeking a seasoned Human Resources Leader to drive the development and implementation of the HR Strategy for our AWS Global Sales business in EMEA.Key responsibilities:Be a core, strategic, and trusted member of the AWS AGS PXT team.Build and drive the people agenda to deliver results, including creating initiatives to drive performance and accelerate...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Job DescriptionAt AWS EMEA SARL (Germany Branch), we are committed to being a leader in innovation and customer-centricity. As an HR Partner, you will play a key role in shaping the employee experience and driving business success.Key ResponsibilitiesInfluence change and foster an inclusive environment for our employees.Apply HR fundamentals to drive...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled HR Partner to join our AWS EMEA SARL (Germany Branch) team. As an HR Partner, you will play a key role in shaping the employee experience and driving business outcomes.Key ResponsibilitiesInfluence change and foster an inclusive environment for our employeesProblem-solve and influence diverse populationsWork in a...

  • HR Shared Service Specialist Emea

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - As part of the HR Shared Services organization, the HR Shared Service Associate role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Shared Service Associate is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support,...

  • Senior HR Business Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Snowflake Vollzeit

    Build the future of data. Join the Snowflake team. Snowflake is seeking a Senior HR Business Partner to support our EMEA region to provide a full range of HR business support. This role is based in our Berlin office, and in office attendance is required. This hire will work closely with the global HRBP team, Engineering & sales leadership, COEs, and key...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Job SummaryAs an HR Business Partner at AWS EMEA SARL (Germany Branch), you will play a key role in shaping the employee experience and driving business success. In this role, you will collaborate with AWS business leaders and other HR teams to innovate, implement, and deploy HR strategies from talent and performance management, compensation, employee...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Job Title: HR PartnerAt AWS EMEA SARL (Germany Branch), we are committed to being a leader in innovation and customer-centricity. We are seeking an exceptional HR Partner to join our Builder Experience Team (BeXT) and play a key role in shaping the employee experience.About the RoleThe HR Partner will be responsible for influencing change and fostering an...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Job Title: HR PartnerAt AWS EMEA SARL (Germany Branch), we are committed to being a leader in innovation and customer-centricity. We are seeking an exceptional HR Partner to join our Builder Experience Team (BeXT) and play a key role in shaping the employee experience.About the RoleThe HR Partner will be responsible for influencing change and fostering an...

  • Senior HR Business Partner, Emea Ags Pxt

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    Experience of operating at a senior HR level with demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a high volume, fast-paced environment; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new approaches, strategies and initiatives to...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    We are seeking a seasoned Human Resources Leader to drive the development and implementation of the HR Strategy for our AWS Global Sales business.Key Responsibilities:Be a core, strategic, and trusted member of the AWS AGS PXT team.Build and drive the people agenda to deliver results, including creating initiatives to drive performance and accelerate...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 Vollzeit

    We are looking for an exceptional Human Resources Leader to strategically drive the development and implementation of the HR Strategy for our AWS Global Sales business.Key job responsibilities• Be a core, strategic and trusted member of the AWS AGS PXT team• Be responsible for building and driving the people agenda to deliver results including creating...