Sekretärin / Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung mit folgenden Tätigkeiten:
Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Stellen auch in englischer Sprache Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots Gästebetreuung und VeranstaltungsorganisationIhr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse von Adobe Acrobat, TYPO 3, SAP sind von Vorteil Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (Präsenz und virtuell) und Versiertheit im Umgang mit Büro- und Präsentationstechniken Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Weiterbildungsmaßnahmen Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Flexibilität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch im internationalen Kontext Deutsch- () und Englischkenntnisse () in Wort und SchriftWir bieten:
Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase. Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde. Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten. Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern. Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen. Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gesundheitsangebote:Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse. Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Brunswick, Deutschland accurat VollzeitSekretärin (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie Elternzeitvertretung)Stellenangebot zur DirektvermittlungAuf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein Klinikum im Bereich Neurochirurgie in zentral Berlin-Neukölln öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den Professor Doktor mit seiner Erfahrung und Expertise in...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Brunswick, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Allgemeine Verwaltungs-, Koordinations- und Sekretariatsarbeit Ansprechpartnerin für interne und externe Belange Office Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Allgemeine Verwaltungs-, Koordinations- und Sekretariatsarbeit Ansprechpartnerin für interne und externe Belange Office Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Allgemeine Verwaltungs-, Koordinations- und Sekretariatsarbeit Ansprechpartnerin für interne und externe Belange Office Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche...
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Brunswick, Deutschland accurat gesellschaft für verwaltungsdienstleistungen mbh berlin VollzeitSekretärin (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie Elternzeitvertretung Standort: Neukölln, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche Stellenangebot zur Direktvermittlung Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein Klinikum im Bereich Neurochirurgie in zentral Berlin-Neukölln öffnen wir die...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenAllgemeine Verwaltungs-, Koordinations- und SekretariatsarbeitAnsprechpartnerin für interne und externe BelangeOffice Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche...
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Brunswick, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin VollzeitSekretärin (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie ElternzeitvertretungStandort: Neukölln, Stadt BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro WocheStellenangebot zur DirektvermittlungAuf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein Klinikum im Bereich Neurochirurgie in zentral Berlin-Neukölln öffnen wir die Türen...
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Brunswick, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben: Sie unterstützen die Fachbereichsleitung mit folgenden Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten, auch in englischer Sprache Erstellung und Aktualisierung von Webseiten in TYPO3 Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation...
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Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung
Vor 6 Tagen
Brunswick, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin VollzeitSekretärin (m/w/d) zur DirektvermittlungStandort: Neukölln, Stadt BerlinAnstellungsart(en): VollzeitKarrierechance im Klinikum: Sekretärin (m/w/d) für Neurochirurgie in Berlin NeuköllnIm Auftrag eines renommierten Klinikums im Bereich Neurochirurgie in Berlin Neukölln suchen wir, Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, zur...
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Sekretär mit Zusatzfunktion | m/w/d
vor 2 Monaten
Brunswick, Deutschland Westermann Gruppe VollzeitSekretär mit Zusatzfunktion | m/w/d bei Westermann Gruppe | softgarden View job here Westermann Bildungsmedien Verlag GmbH Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Die Westermann Gruppe entwickelt Bildungsmedien für alle Schulformen, Schulstufen und Fächer...
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Sekretär mit Zusatzfunktion | m/w/d
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland Westermann Gruppe VollzeitSekretär mit Zusatzfunktion | m/w/d bei Westermann Gruppe | softgarden View job here Westermann Bildungsmedien Verlag GmbH Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Die Westermann Gruppe entwickelt Bildungsmedien für alle Schulformen, Schulstufen und Fächer...
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Sekretär (w/m/d) für die Senologie
vor 1 Monat
Brunswick, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (w/m/d) für die SenologieArt der AnstellungTeilzeit Eintrittsdatum ...
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Sekretär (m/w/d) im Chefarztsekretariat
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (m/w/d) im ChefarztsekretariatArt der AnstellungVollzeit Eintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktBefristungBefristetZunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung. ...
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Brunswick, Deutschland Ev.-luth. Propsteiverband Braunschweiger Land VollzeitDie evangelisch-lutherische Kirchengemeinde „Martini zu Dritt“ in Braunschweig sucht eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d). Unbefristet | Teilzeit (ca. 22 Std.Wo.) | Braunschweig | ab 01.07.2024 Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten in unserem Gemeindebüro gemeinsam im Team u.a. folgende Aufgaben: - Publikumsverkehr, Mailanfrage und Telefonate -...
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Assistance COO/CFO
Vor 6 Tagen
Brunswick, Deutschland nordzucker VollzeitAufgabengebiet: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den COO und den CFO Souveräne und kompetente Unterstützung im Tagesgeschäft, wie beispielsweise: Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination Organisation incl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen Erstellung von...
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Sekretär (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Brunswick, Deutschland persona service VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Braunschweig 18,00 - 20,00 € je Stunde Vollzeit Jobs bei...
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Assistance COO/CFO
vor 3 Wochen
Brunswick, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabengebiet: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den COO und den CFO Souveräne und kompetente Unterstützung im Tagesgeschäft, wie beispielsweise: Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination Organisation incl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen Erstellung von...
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Sekretär (w/m/d) für die Senologie
vor 4 Wochen
Brunswick, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig TeilzeitTeilen Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette...
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TGA Bauleiter
vor 3 Wochen
Brunswick, Deutschland M&P Gruppe VollzeitVon Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Unsere über 300 Ingenieure sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern,...
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Auszubildenden Technischer Systemplaner
vor 3 Wochen
Brunswick, Deutschland M&P Gruppe VollzeitVon Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Die über 300 Ingenieure der M&P Gruppe sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern,...
