Assistance COO/CFO

Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den COO und den CFO Souveräne und kompetente Unterstützung im Tagesgeschäft, wie beispielsweise: Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination Organisation incl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Statistiken und Protokollen Selbständiges Bearbeiten von administrativen Projekten Betreuung von internationalen Gästen Der ideale Kandidat (m/w/d) Verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Aus-/Weiterbildung zum/zur geprüften Sekretär/in, Managementassistent/in oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation Hat mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung Zeichnet sich durch orthografische und stilistische Sicherheit aus Bringt ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe mit Hat eine selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise und arbeitet auch unter Zeitdruck zuverlässig Besitzt Kommunikationsstärke und ist ein Teamplayer Verfügt über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Bringt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung B