Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)
vor 3 Wochen
Job description
Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs III Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle ist dabei die erste Anlaufstelle für Fragen von Lehrenden, Studierenden, anderen Abteilungen am KIT und externen Partnern.
In Ihrer Rolle fungieren Sie dabei als:
Schnittstelle. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Aufgaben der Geschäftsstelle, wie z.B., Fragen zu Lehraufträgen an der KIT-Fakultät, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der KIT-Fakultäten, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und deren Dokumentation. Controlling und Planung der Finanzen. Expertise: In Ihrem Team steuern und überwachen Sie eigenverantwortlich die Finanzströme der Geschäftsstelle unter Beachtung der Trennung der Finanzen der KIT-Fakultäten ETIT und MACH und sind Ansprechperson für alle Fragen von internen Stellen (z.B. der Finanzabteilung oder Instituten) sowie für Lieferanten (z.B. bei größeren Bestellungen). Sie berichten der Leitung der Geschäftsstelle über ihre Aktivitäten und entwickeln gemeinsam die Prozesse und Abläufe weiter, mit dem Ziel einer digitalen Verwaltung. Unterstützung. Sie unterstützen die Dekane, die Leitung der Geschäftsstelle und die Referentinnen und Referenten durch allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Schriftverkehr, Postverteilung, Terminplanung, Personal- und Finanzangelegenheiten.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Ausbildung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt mit. Persönlichkeit. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion sind Ihre Stärken. Kommunikation. Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß. Beim Kundenkontakt haben Sie das richtige Gespür und Einfühlungsvermögen. Expertise. Sie besitzen idealerweise Kenntnisse über die Aufgaben einer Universitätsverwaltung sowie über die rechtlichen Vorgaben oder praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich. Des Weiteren besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind digitalen Lösungen nicht abgeneigt.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Promotionen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls -Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft - schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs III Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich physikalische Modellierung autonomer Systeme **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation zukünftiger Sensortechnologien für hochautomatisierte und autonome Systeme - Entwurf und Analyse von...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 60% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Verwaltungs - und Büroaufgaben. Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit sowie die Mitarbeitenden der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich Vernetzte Multi-Energiesysteme **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung von sektorgekoppelten Energiesystemen, v.a. gekoppelte Strom-Wärmenetze - Entwicklung von Regelungskonzepten und optimalen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft als Postdoktarandin / Postdoktorand (w/m/d) Professur Architekturtheorie - Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT) **Ihre Aufgaben**: Die Professur Architekturtheorie des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) versteht sich als kritischer Akteur einer...
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Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich Finanzen**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 04.07.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an...
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Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich Finanzen**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 04.07.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich kooperative Mensch-Maschine Systems **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation von Mensch-Maschine Interaktionssystem - Konzeption und Realisierung von anwendungsspezifischen Eingabegeräten für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft mit Schwerpunkt auf quantitativer Modellierung **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in interdisziplinären Forschungsprojekten, die sich auf techno-ökonomische Analysen im Rahmen...
