Office Administrator

vor 4 Wochen

Frankfurt, Deutschland ATC Computer Transport & Logistics Vollzeit

ATC ist ein europäischer Spezialist für Logistik, White Glove und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Anforderungen unserer Kunden früh und genau zu verstehen und Lösungen für sie zu entwickeln, die branchenführende Standards erfüllen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir mit unseren engagierten Teams in ganz Europa enge Beziehungen zu unseren Kunden aufgebaut.

 

Unser Ziel ist es, Europas Rechenzentren mit Präzision und Sorgfalt zu liefern und zu installieren. Wir erreichen dies, indem wir uns auf unser Team und unsere Dienstleistungen konzentrieren:

  • Unser Team - mit dem Einsatz von Mitarbeitern, die dafür sorgen, dass Rechenzentren sicher und zuverlässig funktionieren.

Wir wissen, dass unsere größte Stärke unsere Mitarbeiter sind. Deshalb fördern wir eine Kultur der persönlichen Entwicklung und der beruflichen Weiterbildung, sowohl intern als auch durch führende Organisationen in der Branche.

  • Unsere Dienstleistungen - Wir bieten eine Reihe spezialisierter Dienstleistungen an, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Kunden, seiner Geräte und seiner Datencenter-Infrastruktur zugeschnitten sind.

Vom spezialisierten Computertransporten und IT- Umzügen über Logistik und Planung bis hin zu Aufbau und Rückbau von Rechenzentren - wir passen unsere über 40-jährige Expertise an jede Situation an.

 

ATC ist in einem dynamischen globalen Markt tätig, in dem die Kunden einen Service erwarten, der immer auf Anhieb stimmt. Deshalb stellen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter ein, die in einem Unternehmen arbeiten möchten, das vorwärts kommt.

 

Diese Position

Wir suchen eine/n bestens organisierte/n Office Administrator/in für unsere Abteilung Technical Services. Sie werden das Team in der Verwaltung unterstützen und für den reibungslosen Ablauf im Büro sorgen.

 

Anforderungen und Verantwortlichkeiten

- Administrative Unterstützung des Managements und des Teams

- Koordination von Terminen für Team-Meetings und Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung

- Buchen von Dienstreisen

- Zusammenarbeit mit dem Team bei der Bearbeitung von Anfragen des Senior Managers

- Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Teamprojekten und Serviceanfragen

- Zusammenarbeit mit dem Senior Technical Manager und Kunden, um eine rechtzeitige Erledigung von Anfragen zu gewährleisten

- Verwaltung technischer Serviceanfragen

- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und anderen vom Team benötigten Dokumenten

- Andere Ad-hoc- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

- Fließendes Englisch und mindestens B1/B2-Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich

Requirements

Anforderungen an die Bewerberin/den Bewerber

- Erfahrung als Office Administrator oder in einer ähnlichen Funktion

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägter Sinn für Details

- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

- Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten

- Erfahrung in der Protokollführung

- MS-Office-Kenntnisse

- Selbstmotiviert und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten

- Fähigkeit, Prioritäten bei mehreren Aufgaben zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld strenge Fristen einzuhalten

Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen wären von Vorteil.

- Erfahrung mit MS SharePoint

- ISO9001:2015 oder andere Verfahren des Qualitätsmanagements

- Projektmanagement

Benefits

Das Paket, das Gehalt und Sozialleistungen umfasst, ist je nach Erfahrung verhandelbar. Das Paket kann Folgendes beinhalten:

- Ein attraktives Jahresgehalt

- Leistungsabhängiger Bonus

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

- Sport- und Sozialclub

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Absen GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung?** Möchten Sie sich mit einem jungen, internationalen und schnell wachsenden Unternehmen weiterentwickeln, das Produkte für die Zukunft entwirft? Dann ist Absen genau die richtige Plattform für Sie! Shenzhen Absen Optoelectronics Co. Ltd. wurde 2001 in China gegründet, 2013 eröffnete mit der Absen GmbH...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Absen GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung?** Möchten Sie sich mit einem jungen, internationalen und schnell wachsenden Unternehmen weiterentwickeln, das Produkte für die Zukunft entwirft? Dann ist Absen genau die richtige Plattform für Sie! Shenzhen Absen Optoelectronics Co. Ltd. wurde 2001 in China gegründet, 2013 eröffnete mit der Absen GmbH...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

    **Office Administrator** **Frankfurt (Onsite)** **Overall Responsibilities**: - Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. - Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance. - Keep stock of office supplies and place orders when necessary Job brief: We are...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ergomed Vollzeit

    **Company Description** Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ATC Computer Transport & Logistics Vollzeit

    ATC ist ein europäischer Spezialist für Logistik, White Glove und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Anforderungen unserer Kunden früh und genau zu verstehen und Lösungen für sie zu entwickeln, die branchenführende Standards erfüllen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir mit...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Office Administrator (M/F/x)**: - Referenznummer 54051 Are you looking for a **new challenge?** You have already gained some experience in **Office Administration?** You are also characterized by a **structured way of working** and love to speak **English and Korean?** For our client,** from the automotive sector in Frankfurt am Main**, we are looking...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Office Administrator (M/F/x)**: - Referenznummer 54051 Are you looking for a **new challenge?** You have already gained some experience in **Office Administration?** You are also characterized by a **structured way of working** and love to speak **English and Korean?** For our client,** from the automotive sector in Frankfurt am Main**, we are looking...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Administrator (M/F/x)**: - Referenznummer 54850 Are you looking for a **new challenge?** You have already gained some experience in **Office Administration?** You are also characterized by a **structured way of working** and love to speak **English and Korean?** For our client,** from the automotive sector in Frankfurt am Main**, we are looking...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Metropolitan School Frankfurt gGmbH Vollzeit

    **Join the MSF Team!** **Office Administrator** **(M/W/D)** Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 680 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen. Zur Besetzung der Stelle als Office Administrator suchen wir eine Person, die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden in unserem Empfangsoffice...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunzilla Games Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Senior Windows and Office 365 Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 Administrator Frankfurt & Remote Back Office / Administrative CrytekWe are looking for a highly motivated Windows and Office 365 administrator to join us in our Frankfurt, Germany based studio. Relocation & Remote Work For this position, you have one of the following options:1. Come to our modern headquarters in Frankfurt...

  • Senior Windows and Office 365 Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 Administrator Frankfurt & Remote Back Office / Administrative CrytekWe are looking for a highly motivated Windows and Office 365 administrator to join us in our Frankfurt, Germany based studio. Relocation & Remote Work For this position, you have one of the following options:1. Come to our modern headquarters in Frankfurt...

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Als Back Office Administrator (w/m/d) bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Womit wir Dich überzeugen:Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive...