Koordinator (m/w/d) Ausstellungen & Messen / Industry Coordinator (m/w/d)

vor 1 Monat


Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit
Koordinator (m/w/d) Ausstellungen & Messen / Industry Coordinator (m/w/d) View job here Koordinator (m/w/d) Ausstellungen & Messen / Industry Coordinator (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Mannheim
  • - Hybrid -
  • Mit Berufserfahrung
  • 06.03.24
  • Befristeter Vertrag
Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:
  • Entwicklung, Planung und Durchführung von Ausstellungskonzepten und -aktionen vor Ort sowie digitalen Partizipationsmöglichkeiten 
  • Organisation von Auf- und Abbau einer Ausstellung inklusive Logistik sowie der Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister & Gewerke
  • Erstellen von Ausstellungsplänen und operative Abwicklung aller ausstellungsrelevanten Aufgaben mit Individueller Betreuung und Beratung der Kunden von der Akquise bis zur Leistungsabrechnung
  • Aufsichtsführende Person während des Ausstellungsauf- und -abbaus in Mannheim sowie deutschlandweit
  • Einkauf sowie Verkauf und Kundenberatung zu Ausstellungsdienstleistungen sowie technischem Gerät, Mobiliar und Beauftragungen der Dienstleister
  • Abwicklung von Industriesymposien, Sponsoringleistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung, Vertrags- u. Rechnungserstellung, persönlichem Kontakt mit den Firmen, Verkauf von Zusatzleistungen, Programmpflege bis zur vor Ort-Betreuung
  • Veranstaltungsnachbereitung inklusive Abrechnung, Auswertung, Manöverkritik mit dem Kunden sowie internem Reporting
  • Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben sowie projektbezogene und unterstützende Aufgaben im Bereich Industry & Sales Management
Das wünschen wir uns bei Dir:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/ -mann oder ähnliches, Erfahrungen in der Hotel-,Tourismus-, Kongress- oder Veranstaltungsbranche wünschenswert
  • Sicheres, freundliches und konsequentes Auftreten
  • Eigeninitiative, Einsatzfreude, Flexibilität und hohes persönliches Engagement
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel-  und projektorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie überdurchschnittliche Einsatz- und Reisebereitschaft
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Affinität zu Veranstaltungssoftware
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
  • Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag 
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...


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  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Sicherer Umgang mit...


  • Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Ausstellungen View job here Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS...


  • Mannheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


  • Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte,...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national.APCT1_DE


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    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Selbstständige Organisation des Instrumenten- und Reparaturmanagements von Medizinprodukten aus dem Operationsbereich Mithilfe bei der Optimierung der Stammdatenpflege Fachliche Beratung der Mitarbeitenden im Hinblick auf das Instrumentarium Mitarbeit bei Sieboptimierungen und Siebstandardisierungen Erstellen von Analysen und...


  • Mannheim, Deutschland KSHG Auto Harness GmbH Vollzeit

    Wir, die KSHG Auto Harness GmbH, sind deutsche Tochterfirma der Kunshan Huguang Automotive Electric Co., Ltd. und Ansprechpartner für den europäischen Markt. Unser Fachgebiet ist die Entwicklung und Produktion von Hoch- und Niederspannungsleitungssätzen für die Automobilindustrie. In Europa haben wir vier Standorte, darunter einen Produktionsstandort....


  • Mannheim, Deutschland M&W Real Food GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unsere Schulmensa in Mannheim auf Minijobbasis. Zu den Aufgaben gehören: Zubereitung von Backwaren, Verkauf, Ausgabe von Schulessen. Die Arbeitszeiten sind Montags bis Freitags zwischen 08:00 Uhr und 14:30 Uhr nach Bedarf. Bewerbungen bitte telefonisch unter 0176 627 85 442 Ich freue mich auf Ihren Anruf! N. Meliset...


  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0183**: **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Umwelt Asset GmbH **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Technische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesellschaft MVV Umwelt Asset GmbH. Unsere Abteilung Mechanische...

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    Mannheim, Deutschland CloserStill Media Vollzeit

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    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

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  • Safety Coordinator

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    Mannheim, Deutschland Coca-Cola Europacific Partners Vollzeit

    Coca-Cola Europacific Partners Deutschland GmbH ist das größte Getränkeunternehmen in Deutschland. Als deutscher Konzessionär verantworten wir bundesweit die Abfüllung und den Vertrieb von Coca-Cola Markenprodukten. **Werde Sie Teil der Coca-Cola Familie in Mannheim als Safety Coordinator (m/w/d)** **Unser Angebot**: - Ein respektvolles Miteinander...

  • Vie HR Coordinator

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  • Recruiting Koordinator

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    Mannheim, Deutschland MVV Energie AG Vollzeit

    Der Klimaschutz und damit die Energiewende sind die großen Aufgaben unseres Jahrhunderts. Wir sind Vorreiter bei der Energiewende, gehören zur Weltspitze im Klimaschutz und haben uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Wir wollen bis 2035 #klimapositiv werden. Unseren strategischen Weg nennen wir das „Mannheimer Modell“. Dabei setzen wir konsequent auf...