EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ | für die Büro- und Projektorganisation
vor 4 Wochen
- Vollzeit
- 04 Leipzig, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 16.10.24
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Das bieten wir dir im JobIn dieser Position repräsentierst du mit Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und bildest mit deinem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.
- Eigenverantwortlich erstellst du Beauftragungen, Präsentationen, Tabellen und Protokolle – vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage.
- Im Büro- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre und bist die erste Kontaktperson für unsere Dienstleister, Lieferanten, Mieter und externe Besucher.
- Du übernimmst die Organisation, Koordination und Durchführung von Mitarbeiter- und Mieterevents.
- Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Projektteams, Abteilungen und Geschäftspartnern führst du Korrespondenzen, gibst telefonische Auskünfte und koordinierst Meetings.
- Du sorgst dafür, dass benötigte Dokumente auffindbar, Büromaterialien, Werbemittel und Getränke vorhanden und die Kalender stets auf dem aktuellen Stand sind.
- Mit deinem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwaltest du den Post-und E-Mail-Eingang und leitest Informationen an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Zudem unterstützt du uns bei der Rechnungsprüfung und beim Befüllen der Datenräume mit relevanten Informationen.
- Gewissenhaft organisierst und verteilst du interne Umläufe und prüfst die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
- Du übernimmst auch die Reiseplanung und damit verbunden die Reisekostenabrechnungen.
- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:mann oder Hotelkauffrau:mann, bist du gut aufgestellt.
- Zusätzlich konntest du bereits Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Administration oder Büro- und Projektorganisation sammeln.
- Administrative Aufgaben managst du dank guter Anwendungskenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient.
- Du bist organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben.
- Kunden und Geschäftspartnern begegnest du angemessen und kultiviert – zudem überzeugst du durch dein souveränes und freundliches Auftreten.
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.
Ansprechpartner Nina Rothe Manager Digitalization Online bewerben Diesen Job teilen-
Empfangs- Und Teamassistenz Für Die Büro- Und
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...
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Büro- und Projektassistent
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitBüro- und ProjektorganisationWir suchen einen engagierten Büro- und Projektassistenten, der sich für die Büro- und Projektorganisation bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin begeistern kann.AufgabenErstellung von Beauftragungen, Präsentationen, Tabellen und ProtokollenOrganisation von Mitarbeiter- und MietereventsKorrespondenz und...
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Büro- und Projektassistent
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitBüro- und ProjektorganisationWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Büro- und Projektorganisation bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG spezialisiert hat. Als Büro- und Projektassistent/in unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Büroarbeiten.AufgabenErstellung von Beauftragungen,...
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Büro- und Projektassistent
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer Büro- und Projektorganisation einbringen möchte. Als Büro- und Projektassistent/in unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Beauftragungen, Präsentationen, Tabellen und...
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Büro- und Projektassistent
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer Büro- und Projektorganisation einbringen möchte. Als Büro- und Projektassistent/in unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Beauftragungen, Präsentationen, Tabellen und...
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Teamassistenz/studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDu bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an drei Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Leipzig Gesucht
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...
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Teamassistenz Empfang
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland Leipzig, BREMER Leipzig GmbH Vollzeit**WIR SIND**: - In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie - und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien - und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im...
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Empfangs- Und Teamassistenz
vor 5 Monaten
Leipzig, Deutschland GOSSLER, GOBERT & WOLTERS ASSEKURANZ-MAKLER GMBH VollzeitKOMMEN SIE ZU UNS Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir eine Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit für 30 Std./Woche zur Unterstützung unseres Empfangs. LEGEN SIE LOS! - Ob...
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Büro- und Projektassistent
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büro- und Projektassistenten, der sich in unserem agilen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Büroarbeiten.VerantwortlichkeitenErstellung von Beauftragungen,...
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Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleitung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz (m/w/d) unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Unterstützung des Regionalleiters bei der Organisation von Projekten und AufgabenVerantwortlich für die Stundenerfassung und die Bestellung von BüromaterialErstellung von Reisekostenabrechnungen und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleitung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz (m/w/d) unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Unterstützung des Regionalleiters bei der Organisation von Projekten und AufgabenVerantwortlich für die Stundenerfassung und die Bestellung von BüromaterialErstellung von Reisekostenabrechnungen und...
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Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)In Raum Leipzig unsere Kennziffer: 24201 Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf Attraktives Gehalt: ca. 42.000 € p.a. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung Zusätzliche Leistungen: Weihnachts-...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Organisation und KommunikationWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Regionalleiters unterstützen und sich um die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams kümmern.Verantwortlichkeiten:...
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Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teamassistenz (m/w/d) unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Regionalleiters bei der Verwaltung von AufgabenStundenerfassung und -verwaltungBestellung von Büromaterial und WerbemittelnErstellung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung des...
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Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teamassistenz (m/w/d) unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Regionalleiters bei der Verwaltung von AufgabenStundenerfassung und -verwaltungBestellung von Büromaterial und WerbemittelnErstellung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung des...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Ihre Unterstützung für unser TeamWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Regionalleiters unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Regionalleiters bei der Organisation und Planung von...
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Teamassistenz (gn) in Festanstellung
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) in FestanstellungAktuell auf Jobsuche?Sie recherchieren gern, haben Freude am Kundenkontakt und denken lösungsorientiert?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunde, ein erfolgreicher und stetig wachsender Finanzdienstleister sucht in Leipzig nach einer Teamassistenz (gn).Ihre Benefits bei unserem Kunden:Möglichkeit tageweise im...
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Teamassistenz (M/w/d)teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: In Raum **Leipzig** unsere Kennziffer**:24201** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir **SIE**! **Freuen Sie sich auf** - ** Attraktives Gehalt**: ca. 42.000 € p.a. - ** Weiterbildung**:Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung - ** Zusätzliche Leistungen**: Weihnachts -...
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Teamassistenz (gn)
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland Manpower VollzeitTeamassistenz (gn)Sie haben den Überblick über allesManpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.Sie sind ein Allrounder im Büro und verwalten mit Leichtigkeit die...
