Empfangs- Und Teamassistenz Für Die Büro- Und

vor 4 Wochen

Leipzig, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

**Das bieten wir dir im Job**
In dieser Position repräsentierst du mit Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und bildest mit deinem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.
- Eigenverantwortlich erstellst du Beauftragungen, Präsentationen, Tabellen und Protokolle - vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage.
- Im Büro
- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre und bist die erste Kontaktperson für unsere Dienstleister, Lieferanten, Mieter und externe Besucher.
- Du übernimmst die Organisation, Koordination und Durchführung von Mitarbeiter
- und Mieterevents.
- Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Projektteams, Abteilungen und Geschäftspartnern führst du Korrespondenzen, gibst telefonische Auskünfte und koordinierst Meetings.
- Du sorgst dafür, dass benötigte Dokumente auffindbar, Büromaterialien, Werbemittel und Getränke vorhanden und die Kalender stets auf dem aktuellen Stand sind.
- Mit deinem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwaltest du den Post-und E-Mail-Eingang und leitest Informationen an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Zudem unterstützt du uns bei der Rechnungsprüfung und beim Befüllen der Datenräume mit relevanten Informationen.
- Gewissenhaft organisierst und verteilst du interne Umläufe und prüfst die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
- Du übernimmst auch die Reiseplanung und damit verbunden die Reisekostenabrechnungen.

**Das überzeugt uns**
- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:mann oder Hotelkauffrau:mann, bist du gut aufgestellt.
- Zusätzlich konntest du bereits Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Administration oder Büro
- und Projektorganisation sammeln.
- Administrative Aufgaben managst du dank guter Anwendungskenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient.
- Du bist organisationsstark - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben.
- Kunden und Geschäftspartnern begegnest du angemessen und kultiviert - zudem überzeugst du durch dein souveränes und freundliches Auftreten.
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.

**Das kannst du von uns erwarten**
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.

Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

  • EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ | für die Büro- und Projektorganisation

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ | für die Büro- und Projektorganisation bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Berlin | softgarden View job here EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ | für die Büro- und Projektorganisation ...

  • Teamassistenz/studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an drei Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Leipzig Gesucht

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Leipzig, BREMER Leipzig GmbH Vollzeit

    **WIR SIND**: - In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie - und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien - und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland GOSSLER, GOBERT & WOLTERS ASSEKURANZ-MAKLER GMBH Vollzeit

    KOMMEN SIE ZU UNS Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir eine Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit für 30 Std./Woche zur Unterstützung unseres Empfangs. LEGEN SIE LOS! - Ob...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz (m/w/d) unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Unterstützung des Regionalleiters bei der Organisation von Projekten und AufgabenVerantwortlich für die Stundenerfassung und die Bestellung von BüromaterialErstellung von Reisekostenabrechnungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz (m/w/d) unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Unterstützung des Regionalleiters bei der Organisation von Projekten und AufgabenVerantwortlich für die Stundenerfassung und die Bestellung von BüromaterialErstellung von Reisekostenabrechnungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)In Raum Leipzig unsere Kennziffer: 24201 Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf Attraktives Gehalt: ca. 42.000 € p.a. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung Zusätzliche Leistungen: Weihnachts-...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Regionalleiter

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Organisation und KommunikationWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Regionalleiters unterstützen und sich um die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams kümmern.Verantwortlichkeiten:...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teamassistenz (m/w/d) unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Regionalleiters bei der Verwaltung von AufgabenStundenerfassung und -verwaltungBestellung von Büromaterial und WerbemittelnErstellung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teamassistenz (m/w/d) unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Regionalleiters bei der Verwaltung von AufgabenStundenerfassung und -verwaltungBestellung von Büromaterial und WerbemittelnErstellung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Regionalleiter

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Ihre Unterstützung für unser TeamWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Regionalleiters unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Regionalleiters bei der Organisation und Planung von...

  • Teamassistenz (gn) in Festanstellung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in FestanstellungAktuell auf Jobsuche?Sie recherchieren gern, haben Freude am Kundenkontakt und denken lösungsorientiert?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunde, ein erfolgreicher und stetig wachsender Finanzdienstleister sucht in Leipzig nach einer Teamassistenz (gn).Ihre Benefits bei unserem Kunden:Möglichkeit tageweise im...

  • Teamassistenz (M/w/d)teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: In Raum **Leipzig** unsere Kennziffer**:24201** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir **SIE**! **Freuen Sie sich auf** - ** Attraktives Gehalt**: ca. 42.000 € p.a. - ** Weiterbildung**:Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung - ** Zusätzliche Leistungen**: Weihnachts -...

  • Teamassistenz (gn)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn)Sie haben den Überblick über allesManpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.Sie sind ein Allrounder im Büro und verwalten mit Leichtigkeit die...

  • Teamassistenz (gn)Teamassistenz (gn)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)In Raum Leipzig unsere Kennziffer: 24201 Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf Attraktives Gehalt: ca. 42.000 € p.a. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung Zusätzliche Leistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld Selbstständiges Arbeiten:...

  • Aushilfstätigkeit/geringfügige Beschäftigung Zur

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...

  • Teamassistenz/studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an drei Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland biac Personalservice GmbH Vollzeit

    **VERGÜTUNG**: nach Vereinbarung **URLAUB**: 28Tage **VERTRAGSART**: unbefristet **EINSATZORT**: Leipzig-Mitte **BENEFITS**: DEINE VORTEILE... Wir suchen für unser Team in unserer Niederlassung Leipzig eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

  • Serviceassistenz / Teamassistenz Für Kfz Werkstatt

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! - Als **Serviceassistenz / Teamassistenz für Kfz Werkstatt (m/w/d)**, ab **sofort, in Vollzeit** für ein mittelständisches Unternehmen in 04319 Leipzig zur **Direkteinstellung.** *** Zögern Sie nicht und **bewerben Sie sich **noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen **telefonisch unter der 0341 2699613 bzw. per E-Mail unter folgender...