Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Oberursel Taunus - enVoice


  • Oberursel, Deutschland CMF Advertising GmbH Vollzeit

    CMF, die inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur mit rund 103 Mitarbeitern und namhaften Kunden wie BMW, Vattenfall, REWE, Allianz u.v.m., sucht Dich als Assistenz der Geschäftsführung. Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Office-Management mit Freude und bringst deine bisherigen Erfahrungen gerne in einer lebhaften Agentur ein? Du...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland DGD Klinik Hohe Mark gGmbH Vollzeit

    Über die DGD Klinik Hohe Mark gGmbHDie DGD Klinik Hohe Mark gGmbH ist eine Einrichtung, die sich auf die Bereiche Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Suchtmedizin spezialisiert hat. Mit insgesamt 259 Betten und 30 tagesklinischen Plätzen bieten wir umfassende Behandlungsmöglichkeiten. Zudem sind wir als Lehrklinik für Psychotherapie mit der...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland DGD Klinik Hohe Mark gGmbH Vollzeit

    Über die DGD Klinik Hohe Mark gGmbHDie DGD Klinik Hohe Mark gGmbH ist eine Einrichtung, die sich auf die Bereiche Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Suchtmedizin spezialisiert hat. Mit insgesamt 259 Betten und 30 tagesklinischen Plätzen bieten wir umfassende Behandlungsmöglichkeiten. Zudem sind wir als Lehrklinik für Psychotherapie mit der...


  • Kronberg im Taunus, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen...


  • Steinbach (Taunus), Deutschland Greeny GmbH Vollzeit

    Die Greeny GmbH wurde mit dem Ziel gegründet, eine natürliche und ökologische Reinigung zu realisieren, ohne beides zum Dogma zu erheben. Da im Reinigungsgewerbe natürlich auch Effektivität, Sauberkeit und nicht zuletzt der Preis eine erhebliche Rolle spielt, nutzt Greeny an jeder möglichen Stelle natürliche, ökologische, soziale und ethische...


  • Oberursel, Deutschland Vodafone Shops Frankfurt Vollzeit

    Stellenanzeige: Assistentin der Geschäftsführung Mehrere renommierte Unternehmen in verschiedenen Branchen suchen derzeit nach einer erfahrenen und kompetenten Assistentin der Geschäftsführung zur Unterstützung und Aufgabenübernahe im Bereich des Tagesgeschäfts. Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung in dieser Position verfügen und daran interessiert...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...


  • Oberursel, Deutschland CMF Advertising GmbH Vollzeit

    CMF, die inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur mit rund 103 Mitarbeitern und namhaften Kunden wie BMW, Vattenfall, REWE, Allianz u.v.m., sucht Dich als Assistenz der Geschäftsführung. Du erledigst die vielfältigen Aufgaben im Chefsekretariat und hast Spaß daran, eine weitere gute Seele in einer quirligen Agentur zu sein. Zugleich integrierst Du...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von...


  • Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.APCT1_DE


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung: Die DIS AG in Frankfurt ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen, spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen...


  • Kelkheim (Taunus), Hessen, Deutschland ROTHENBERGER AG Vollzeit

    Über ROTHENBERGER AGROTHENBERGER ist seit 75 Jahren einer der weltweit führenden Anbieter von innovativen und technologisch anspruchsvollen Rohrwerkzeugen sowie Rohrbearbeitungsmaschinen in den Bereichen Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Als Partner des Fachhandels unterstützen wir Handwerker und die Industrie mit hochwertigen...


  • Steinbach am Taunus, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen****Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen****Eigene Terminplanung und Terminüberwachung****Selbstständiges Verfassen von diversen Texten in deutscher und englischer Sprache****Erstellung und Aktualisierung von...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Interculturalis Tax Vollzeit

    Interculturalis Tax ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Steuerberatungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Assistenz im Teammanagement, die sowohl organisatorisches Talent als auch fundierte Kenntnisse in der Steuerberatung mitbringt. Unser Team lebt die Werte Respekt, Freundlichkeit, Gerechtigkeit,...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Interculturalis Tax Vollzeit

    Interculturalis Tax ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Steuerberatungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Assistenz im Teammanagement, die sowohl organisatorisches Talent als auch fundierte Kenntnisse in der Steuerberatung mitbringt. Unser Team lebt die Werte Respekt, Freundlichkeit, Gerechtigkeit,...


  • Oberursel (Taunus), Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    p> Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. p> Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der...


  • Oberursel, Deutschland ZES ZIMMER Electronic Systems GmbH Vollzeit

    Strategische Unternehmensentwicklung - Unternehmensweite Prozesse und ERP-System - Qualitätsmanagement - HR und Personalentwicklung **Ihre Aufgaben im Einzelnen**: - Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen - Kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-Systems als Projektverantwortlicher in Kooperation mit dem...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland ICB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Aufsichtsratsversammlungen. Sie unterstützen organisatorisch durch klassische Büroarbeiten: Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Teilnahme an Meetings sowie die Vorbereitung und Nachbereitung dieser Veranstaltungen. Sie...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Oberursel Taunus, Deutschland enVoice Vollzeit

Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich

Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und Koordinator*in, sondern vor allem Vertrauensperson und rechte Hand unserer Geschäftsleitung.


Über uns:

enVoice - Ihre Plattform für Entwicklung und Erfolg
Bei enVoice unterstützen wir seit 20 Jahren führende globale IT-Unternehmen im DACH-Raum. Als Business Development-Berater konzentrieren wir uns auf innovative Technologien zur Digitalisierung. Unser Unternehmen, mit Sitz in Oberursel bei Frankfurt, verbindet tiefgreifendes Marktwissen mit Fachkompetenz und umfassender Führungskompetenz. Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes Unternehmen mit einer positiven Unternehmenskultur zu sein, das sich auf die Stärken seiner Mitarbeiter konzentriert und diese fördert.


Was dich erwartet:

  • Eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das Deine Fähigkeiten schätzt und Dir den Raum gibt, diese voll einzubringen.
  • Die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
  • Ein dynamisches Umfeld, das Professionalität und Herzlichkeit vereint und in dem Deine Arbeit sichtbar und wertgeschätzt wird.
  • Einen Platz in einem motivierten und engagierten Team, das sich leidenschaftlich für kontinuierliche Verbesserung und kollektives Wachstum einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und fördern eine Kultur, in der jeder Einzelne gefördert wird, um sowohl persönlich als auch professionell zu wachsen.
  • Um unseren Mitarbeiter*innen eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen, bieten wir eine professionelle Kinderbetreuung direkt im Büro an.


Wir bieten: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Positiv-Kultur

  • Kununu Top Company-Siegel 2024: Wir gehören zu den 5% besten Unternehmen in Deutschland.
  • Start-Up Flair: Wir sind ein schnell wachsendes, junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und trotzdem seit 2004 etabliert
  • Unterbringung im Zeitraum der Einarbeitungsphase
  • Aufstiegsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst kontinuierlich. Das eröffnet Dir viele Möglichkeiten, Karriere zu machen.
  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und laufend betreut. Es erwartet dich wertvolles, erfolgserprobtes Wissen, welches Du sofort umsetzen kannst.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Wir helfen uns gegenseitig beim Erreichen unserer Ziele.
  • Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich mitten in Oberursel bei Frankfurt. Die U-Bahn hält direkt vor unserer Tür. Wir sind vom Hauptbahnhof in 15 Minuten erreichbar und Parkplätze sind auch ausreichend vorhanden.
  • Übernahme Fahrtkosten (Öffentlich & Bahn)
  • Übernahme KFZ Kosten (entsprechend des Fiskus)


Dein Profil:

  • Du bist ein*e Meister*in der Organisation, die*der mit beiden Beinen fest im Leben steht und auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer Prise Kreativität, um auch ungewöhnliche Lösungswege zu beschreiten.
  • Du kommunizierst klar und empathisch und verstehst es, eine vertrauensvolle und effiziente Beziehung zur Geschäftsführung zu pflegen.
  • Diskretion ist für Dich nicht nur eine berufliche Notwendigkeit, sondern eine Herzensangelegenheit.
  • Deine positive Ausstrahlung und Deine besonnene Art machen Dich zum Fels in der Brandung unseres Teams.


Deine Aufgaben:

  • Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die Drehscheibe für Informationen und sorgst für einen fließenden Informationsaustausch zwischen Geschäftsführung und Team.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Du verwaltest ausgewählte administrative Prozesse, die einen direkten Bezug zur Arbeit der Geschäftsführung haben, und sorgst für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft.
  • Als empathischer Zuhörerin und mit einem Auge für das Wohl des Teams agierst Du als Bindeglied und förderst eine offene Kommunikationskultur.
  • Du bist aktiv beteiligt an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, die die Effizienz und Effektivität der Geschäftsführung unterstützen.


Fühlst Du Dich angesprochen und bist Du bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Dir zu erfahren. Bewirb Dich jetzt und werde ein zentraler Teil unseres Teams


Assessment vor Ort:

Als Teil des Bewerbungsprozesses ist ein eintägiges Assessment vor Ort vorgesehen. Dieses Assessment ermöglicht es uns, Deine Fähigkeiten und Eignung für die Position genauer zu bewerten. Du hast die Gelegenheit, in realen Szenarien Ihr Wissen anzuwenden und sich in einem intensiven Umfeld zu präsentieren.


Wie geht es weiter?

1. Du bekommst nach Deiner Bewerbung eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch per E-Mail (Achtung: Bitte auch den Junk-Ordner prüfen)
2. In dieser E-Mail findest Du einen Link, mit dem Du Dir einen für Dich passenden Slot für ein halbstündiges MS-Teams-Interview buchen kannst

3. Nach dem Gespräch wirst Du zu einem Assessmenttag eingeladen - hier stellst Du Dich in einem strukturierten Programm unter Beweis und lernst das beste Team der Welt kennen

4. Im Anschluss an den Assessment-Tag bekommst Du direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag

5. Nur der Himmel ist die Grenze




  • Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).
  • Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.
  • Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.
  • Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.
  • Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.
  • Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.
  • Dein Lebenslauf ist uns egal. Deine Einstellung nicht.

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