Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle &deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung,Terminmanagement, etc.).
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz undmündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen.
  • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Visa Beschaffung
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung.
Ihr Profil

  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
  • Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllenDas bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?


  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort Dortmund.Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz (m/w/d) am...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **Dortmund - Vollzeit - ab sofort** **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-how und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte...


  • Dortmund, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Administration, die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort Dortmund.Das erwartet Sie bei uns...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Über unsere AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:Mitarbeit in einem Partner-SekretariatUnterstützung im Tagesgeschäft sowie in der ProjektarbeitUmsetzung aller klassischen Sekretariats- und OrganisationsaufgabenBetreuung mandatsspezifischer Themen wie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland PSI Logistics GmbH Vollzeit

    **PSI Logistics GmbH** ist ein auf Softwarelösungen für die Logistikbranche spezialisiertes Tochterunternehmen der im Jahr 1969 gegründeten und mehr als 2.200 Mitarbeiter starken PSI Software SE. Unsere über 220 Mitarbeiter verteilen sich auf vier Standorte in Deutschland und Polen. Bereits fünfmal in Folge wurden wir, aufgrund unseres positiven...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d) **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


  • Dortmund, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Project Execution View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die...


  • Dortmund, Deutschland Baker Tilly Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland RUHR24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir sind RUHR24 - das Medienunternehmen aus Dortmund**: Wir sind eine leidenschaftliche Firma aus digitalen Enthusiasten, die das Ruhrgebiet mit News, Jobs, Fußball-Apps und Online Service-Angeboten bereichern wollen. Was sind deine Aufgaben? - Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 bist du maßgeblich dafür verantwortlich, das Tagesgeschäft der...


  • Dortmund, Deutschland ITS Gruppe Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnung) und nachhalten der Abrechnungen verschiedener Projekte - Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen - Fuhrparkmanagement - Prüfung laufender Aboverträge - Einkauf und Bestellwesen - Erledigung allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben (Annahme und Weiterleitung von...


  • Dortmund, Deutschland Apps Associates Vollzeit

    **Teamassistenz Marketing/Sales (w/m/d) Teilzeit Die Apps Associates GmbH ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland SLG St. Paulus GmbH Vollzeit

    **Schnellinfos**: - Einrichtung**:St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde - Pflegedirektion - Stemann**: - Eintrittsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: - Stellenart**:Voll/Teilzeit**: - Stellennummer**:3539**: - Kontakt: **Fr. Stemann** **Pflegedirektorin St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde** **Tel 0231 4342-3102** **Teamassistenz (m/w/d)** **für...


  • Dortmund, Deutschland SLG St. Paulus GmbH Vollzeit

    **Schnellinfos**: - Einrichtung**:Katholisches Krankenhaus Dortmund-West - Pflegedirektion - Meder-Conrad**: - Eintrittsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: - Stellenart**:in Voll - oder Teilzeit**: - Stellennummer**:3788**: - Kontakt: **Sabrina Meder-Conrad** **Pflegedienstleitung** **Tel 0231/6798-3102** **Teamassistenz für den stationären...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Medizintechnik** sind wir auf technische Anlagen in Kliniken spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Medizintechnik** sind wir auf technische Anlagen in Kliniken spezialisiert. Unsere Arbeit...