Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe
- und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

**Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen unser Team in allen anfallenden Büro
- und Geschäftsprozessen. Dazu zählen insbesondere:

- Empfang und Front Office-Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
- moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
- Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
- mit unserem „Onboarding Programm“ sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

**Interesse geweckt?**
Warum wollen Sie zu SHA?
Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort Dortmund.Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz (m/w/d) am...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **Dortmund - Vollzeit - ab sofort** **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-how und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte...


  • Dortmund, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Administration, die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort Dortmund.Das erwartet Sie bei uns...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Über unsere AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:Mitarbeit in einem Partner-SekretariatUnterstützung im Tagesgeschäft sowie in der ProjektarbeitUmsetzung aller klassischen Sekretariats- und OrganisationsaufgabenBetreuung mandatsspezifischer Themen wie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland PSI Logistics GmbH Vollzeit

    **PSI Logistics GmbH** ist ein auf Softwarelösungen für die Logistikbranche spezialisiertes Tochterunternehmen der im Jahr 1969 gegründeten und mehr als 2.200 Mitarbeiter starken PSI Software SE. Unsere über 220 Mitarbeiter verteilen sich auf vier Standorte in Deutschland und Polen. Bereits fünfmal in Folge wurden wir, aufgrund unseres positiven...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d) **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


  • Dortmund, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Project Execution View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die...


  • Dortmund, Deutschland Baker Tilly Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland RUHR24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir sind RUHR24 - das Medienunternehmen aus Dortmund**: Wir sind eine leidenschaftliche Firma aus digitalen Enthusiasten, die das Ruhrgebiet mit News, Jobs, Fußball-Apps und Online Service-Angeboten bereichern wollen. Was sind deine Aufgaben? - Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 bist du maßgeblich dafür verantwortlich, das Tagesgeschäft der...


  • Dortmund, Deutschland ITS Gruppe Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnung) und nachhalten der Abrechnungen verschiedener Projekte - Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen - Fuhrparkmanagement - Prüfung laufender Aboverträge - Einkauf und Bestellwesen - Erledigung allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben (Annahme und Weiterleitung von...


  • Dortmund, Deutschland Apps Associates Vollzeit

    **Teamassistenz Marketing/Sales (w/m/d) Teilzeit Die Apps Associates GmbH ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland SLG St. Paulus GmbH Vollzeit

    **Schnellinfos**: - Einrichtung**:St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde - Pflegedirektion - Stemann**: - Eintrittsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: - Stellenart**:Voll/Teilzeit**: - Stellennummer**:3539**: - Kontakt: **Fr. Stemann** **Pflegedirektorin St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde** **Tel 0231 4342-3102** **Teamassistenz (m/w/d)** **für...


  • Dortmund, Deutschland SLG St. Paulus GmbH Vollzeit

    **Schnellinfos**: - Einrichtung**:Katholisches Krankenhaus Dortmund-West - Pflegedirektion - Meder-Conrad**: - Eintrittsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: - Stellenart**:in Voll - oder Teilzeit**: - Stellennummer**:3788**: - Kontakt: **Sabrina Meder-Conrad** **Pflegedienstleitung** **Tel 0231/6798-3102** **Teamassistenz für den stationären...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle &deren Nachverfolgung, aber auch...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Medizintechnik** sind wir auf technische Anlagen in Kliniken spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Medizintechnik** sind wir auf technische Anlagen in Kliniken spezialisiert. Unsere Arbeit...