Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin

Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren

**Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 220 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 19.000 Kindern. Zur Region Berlin gehören mittlerweile 36 Kindergärten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung einer der Berliner Geschäftsleitungen bei operativen Aufgaben
- Fristenüberwachung
- Organisation und Planung von Reisebuchungen inkl. der Abrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Seminarräumen
- Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Sichten, Prüfen und Zahlungsfreigabe von Rechnungen, Kreditkartenabrechnung
- Ablage und Büroorganisation
- Post, Verwaltung und Bearbeitung
- interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Unterstützung der Personalabteilung in Personal
- und Einstellungsprozessen, Pflege der internen Arbeitszeitverwaltung
- Pflege und Bearbeitung von Daten im ISBJ Trägerportal der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
- Recherchen, Bearbeitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisdokumentationen
- Unterstützung und Zuarbeit an die Bereichsleitung Berlin

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (u.a. MS Office) sowie Offenheit, sich in neue Programme hineinzuarbeiten
- Interesse am Bereich der freien Kinder
- und Jugendhilfe
- Grundverständnis für die pädagogische Branche
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung
- Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal
- Sie sind engagiert, teamfähig und arbeiten strukturiert
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
- den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit umfassenden Sozialleistungen,
- 33 Urlaubstage pro Jahr, 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
- eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,
- ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von FRÖBEL finanzierten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- monatlich bis zu** 88 Euro Mobilitätszulage, JobRad etc.** oder bis zu 44 Euro zusätzlich durch unsere FRÖBEL-BenefitCard (nach der Probezeit).

**Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen



  • Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    **FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH**: Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir einen weiteren Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d),...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht!**: **Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!**: Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal /**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht!**: **Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!**: Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal /**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht!**: **Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!**: Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal /**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit...


  • Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (gn) Personalregistratur **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, zentrale Einrichtung des Bundes im Bereich der Öffentlichen Gesundheit, suchen wir ab sofort einen **Verwaltungsmitarbeiter (gn) in der Personalregistratur** mit dem Sitz in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Ein Stundnlohn zwischen **16,00€ -...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **Aufgaben sind**: - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbefragungen - Vertretung Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse) -...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil unseres Teams der Berliner Geschäftsstelle! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)**: mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Der Vertrag wird...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Gesellschaftliche und berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ist unser Auftrag. Eine inklusive Gesellschaft ist unser Ziel. Denn für uns sind alle ein Teil des Ganzen. Und das seit 1965. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Dabei fördern wir individuelle Fähigkeiten und unterstützen...


  • Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Gesellschaftliche und berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ist unser Auftrag. Eine inklusive Gesellschaft ist unser Ziel. Denn für uns sind alle ein Teil des Ganzen. Und das seit 1965. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Dabei fördern wir individuelle Fähigkeiten und unterstützen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...