Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management

Vor 4 Tagen


Cologne, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben:
  • Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs
  • Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern
  • Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe
  • Betreuung und Pflege der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Unterstützung der GF-Assistenz sowie Übernahme dessen Urlaubsvertretung
Uns begeistert:
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen
  • Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket
  • Du zeigst Engagement, bist teamfähig und kannst mit sensiblen Informationen umgehen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dich erwartet:
  • Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
  • 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten. Neben der oben genannten Aufgabe und dem Angebot gibt es noch weitere spannende Dinge zu erzählen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du weitere Details wissen möchtest,  bewirb Dich jetzt



  • Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...


  • Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Sie sorgen für...


  • Cologne, Deutschland Railpool Vollzeit

    Werkstudent:in (m/w/d) Office Management Köln Werkstudent Berufserfahrung (Junior Level) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung flexibility for rent – flexibility for improvement Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen...


  • Cologne, Deutschland dis ag Vollzeit

    Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!Gesucht wird eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Empfang, die das Team in Köln-Rodenkirchen verstärken haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!Deine Vorteile Unbefristeter ArbeitsvertragOffener...


  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Sie suchen einen neuen Job am Kölner Flughafen?Unser Kunde ist ein großer Logistikkonzern und sucht zur direkten Festanstellung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dreischicht am Flughafen Köln/Bonn.Ihre BenefitsAttraktive Vergütung in Höhe von 45220€ Bruttojahresgehalt PLUS NachtschichtzulagenWöchentliche Arbeitszeit:...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland Curt Richter Vollzeit

    Wir sind ein europaweit agierendes Logistikunternehmen für flüssige Güter und mit rund Mitarbeitern erfolgreicher Dienstleister für die chemische und petrochemische Industrie. Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Unternehmenszentrale in Köln suchen wir Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) Ihr Beitrag zum Erfolg: Am Empfang bedienen Sie die...


  • Cologne, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark, wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Businessservices leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...


  • Cologne, Deutschland andagon people gmbh Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gä Koordination von Besprechungen, Schulungen und Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Planung unserer Firmen- und Büroevents. Kurz gesagt: Dein...