Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft & Strukturaufbau

vor 4 Monaten


Cottbus, Deutschland Carl-Thiem-Klinikum - Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

Ihr Verantwortungsbereich

Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe. Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung. Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson der Vorstände.  Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen.

Ihr Profil

Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit Kommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte Ein Entgelt nach TV CTK  30 Tage Urlaub  Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung Mitarbeiterveranstaltungen

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    Ihr VerantwortungsbereichWir suchen eine engagierte Fachleiterin/Fachleiter, die das Büro unserer Vorstände leitet und organisiert. Sie gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe.Büroleitung und Organisation: Sicherstellung einer effizienten und strukturierten...


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    ÜberblickDie Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Gesundheitsversorgung und Forschung konzentriert. Wir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands, der unsere strategische Unterstützung leistet und uns bei der Entscheidungsfindung...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Strategischen Unterstützer (m/w/d) für unseren kaufmännischen Vorstand. In dieser Rolle werden Sie enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben leisten.Ihre Aufgaben:Strategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und...


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    PositionWir suchen einen erfahrenen Strategischen Unterstützer (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand, um unsere operative Unterstützung zu stärken.VerantwortungsbereichStrategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben.Datenanalyse: Analyse, Aufbereitung und...


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    Wir suchen einen motivierten Verkäufer (m/w/d) für unsere Kundenberatung bei M W Marketing.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Karriereentwicklung und -fortbildung.Als Vertriebsmitarbeiter bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu...


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    Sie suchen nach einer Herausforderung in Ihrem Beruf? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Verkäufer (m/w/d) bei M W Marketing zu arbeiten.Unser Unternehmen ist ein Spezialist für Business Consulting und Services. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für Kundenbetreuung und Vertrieb begeistert.AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden auf Augenhöhe...


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    Hallo! Willkommen bei M W Marketing, einem Unternehmen, das sich auf Business Consulting and Services spezialisiert hat. Mit einer Belegschaft von 15-40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, ein engagiertes Team von Fachleuten zu haben. Wir suchen derzeit Verkäufer (m/w/d) für T-Glasfaser und Mobilfunk Tarife. Wenn Sie nach einer aufregenden Karriere...


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    Hallo, wir sind M W Marketing, ein Unternehmen, das sich auf Business Consulting und Services spezialisiert hat.Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich für ihre Arbeit begeistern.Wir suchen Verkäufer (m/w/d) für T-Glasfaser und Mobilfunk Tarife. Wenn Sie nach einer Herausforderung suchen und bereit sind, Ihre Karriere zu fördern, könnten...


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    Hallo! Willkommen bei M W Marketing, einem Unternehmen, das sich auf Business Consulting and Services spezialisiert hat. Mit einer Belegschaft von 15-40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, ein engagiertes Team von Fachleuten zu haben. Wir suchen derzeit Kundendienstberater (m/w/d) für T-Glasfaser Produkte. Wenn Sie nach einer aufregenden Karriere suchen...


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    ! Neueröffnung ! Wir suchen ab sofort 5 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche. Wir sind keine Personal - oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne einen Termin zu...


  • Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort 4 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche, aus allen Dienstleistungsbranchen. Wir sind keine Personal - oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne...


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    ! Neueröffnung ! Wir suchen ab sofort 5 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche. Wir sind keine Personal - oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne einen Termin zu einem Vorstellungsgespräch...


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    Wir suchen ab sofort 5 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche. Wir sind keine Personal - oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne einen Termin zu einem...


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    Thiemstrasse 111 - Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit...