Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau

vor 2 Wochen


Cottbus, Brandenburg, Deutschland Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem Vollzeit
Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau

Wir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Vorstände in ihren jeweiligen Ressorts unterstützt und die administrativen Abläufe koordiniert. Die richtige Person ist organisatorisch geschickt, hat eine gute Kommunikationsfähigkeit und kann sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden.

Ihre Aufgaben:
  • Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe
  • Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung
  • Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson der Vorstände
  • Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen
Ihr Profil:
  • Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
  • Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware
Wir bieten:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL-CT
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein Entgelt nach TV CTK
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und Strukturaufbau unsere Vorstände unterstützt und die administrativen Abläufe koordiniert.Ihre Aufgaben:Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer...


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und Strukturaufbau unsere Vorstände unterstützt und die administrativen Abläufe koordiniert.Ihre Aufgaben:Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer...


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Vorstände Wissenschaft und Strukturaufbau unterstützt und koordiniert. In dieser Schlüsselposition sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und steuern die administrativen Abläufe.Ihre Aufgaben:Büroleitung und Organisation: Sie...


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und Strukturaufbau tätig werden soll. In dieser Schlüsselposition sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und steuern und koordinieren die administrativen Abläufe.Ihre...


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft und Strukturaufbau tätig werden soll. In dieser Schlüsselposition sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und steuern und koordinieren die administrativen Abläufe.Ihre...


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    Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und StrukturaufbauWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Vorstände in ihren jeweiligen Ressorts unterstützt und die administrativen Abläufe koordiniert. Die Büroleitung ist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und sorgt für eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen...


  • Cottbus, Brandenburg, Deutschland Carl-Thiem-Klinikum - Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    Ihr VerantwortungsbereichAls Leiter/in des Vorstands Wissenschaft & Strukturaufbau übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroleitung und Organisation des Vorstands. Ihre Aufgaben umfassen:Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro des Vorstands, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren...


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    Ihr VerantwortungsbereichAls Leiter/in des Vorstands Wissenschaft & Strukturaufbau übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroleitung und Organisation des Vorstands. Ihre Aufgaben umfassen:Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro des Vorstands, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren...


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    Ihr VerantwortungsbereichBüroleitung und Organisation: Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin, die unser Vorstands-Büro effizient und strukturiert führt und administrative Abläufe optimiert.Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau und sorgen für eine rechtzeitige und...


  • Cottbus, Brandenburg, Deutschland Carl-Thiem-Klinikum - Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    Ihr VerantwortungsbereichBüroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe.Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau,...


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    pbIhr Verantwortungsbereich/b/pullibBüroleitung und Organisation:/b Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe./lilibProjektmanagement:/b Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft...


  • Cottbus, Brandenburg, Deutschland Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem Vollzeit

    ÜberblickDie Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Gesundheitsversorgung und Forschung konzentriert. Wir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands, der unsere strategische Unterstützung leistet und uns bei der Entscheidungsfindung...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Strategischen Unterstützer (m/w/d) für unseren kaufmännischen Vorstand. In dieser Rolle werden Sie enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben leisten.Ihre Aufgaben:Strategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und...


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    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Referenten (m/w/d) des Kaufmännischen Vorstands, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenStrategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben.Datenanalyse:...


  • Cottbus, Brandenburg, Deutschland Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Referenten (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand, der sich in die Strategie und operative Umsetzung der Universitätsklinik einbringen möchte.VerantwortungsbereichStrategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und Unterstützung bei strategischen und...


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    PositionWir suchen einen erfahrenen Strategischen Unterstützer (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand, um unsere operative Unterstützung zu stärken.VerantwortungsbereichStrategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben.Datenanalyse: Analyse, Aufbereitung und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Referenten (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand, der sich in die Strategie und operative Umsetzung der Universitätsklinik einbringen möchte.VerantwortungsbereichStrategische Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Vorstand und Unterstützung bei strategischen und...