Fachkraft für Eventmanagement

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit
Fachkraft für Eventmanagement (m/w/d) bei FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. | softgarden View job here Fachkraft für Eventmanagement (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Gelsenkirchen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 11.06.24
WIR SIND SCHALKE

Die Königsblauen. Die Knappen. Geboren auf Kohle. Seit 1904 in Gelsenkirchen zuhause. Wir sind der Puls des Ruhrgebietes. Wir schaffen Gemeinschaft und Zusammenhalt. Wir leben Vielfalt, Respekt und Toleranz.

Unser Verein steht für mehr als nur Fußball – er ist für uns identitätsstiftend. Schalke lebt durch Mitglieder und Fans, durch unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt. Schalke ist Leidenschaft und Emotion. Wie kaum ein anderer Verein verkörpert der FC Schalke 04 Tradition und Historie und bildet eine feste Säule in unserem Leben.

Zur Verstärkung unserer Direktion Veranstaltungen suchen wir eine Fachkraft für Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Dein Aufgabengebiet
  • Du verantwortest die kaufmännische und technische Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Du übernimmst die Organisation und Kontrolle der Auf- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen und bist die zentrale Schnittstelle zu Veranstaltern und Dienstleistern.
  • Die produktionstechnische Planung und Regieführung des Stadion-TVs bei Fußballheimspielen des FC Schalke 04 liegt in Deinem Aufgabenbereich.
  • Du generierst die Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Veranstaltungsabläufen.
  • Du entwickelst Bau- und Zeitpläne für Veranstaltungen und verantwortest die Sicherstellung eines reibungslosen und erfolgreichen Zusammenwirkens aller Beteiligten.
  • Du bist mit der Gewährleistung der Einhaltung einschlägiger Versicherungs-, Rechts- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften vertraut.
  • Die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und die Einholung von Angeboten gehört zu Deinen To-Dos.
  • Die Budgetplanung und -einhaltung im Rahmen einzelner Projekte liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Eventabwicklung.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung).
  • Du besitzt die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Ausnahmesituationen zu meistern.
  • Eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus.
  • Du verfügst über ein effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten gehören zu Deinen Stärken.
  • Du besitzt eine besondere Affinität zu Großveranstaltungen im Sport- und Konzertbereich.
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft auch in Stoßzeiten und an Wochenenden ist für Dich selbstverständlich.
  • Deine sehr guten Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse gehören zu Deinen Stärken.
  • Idealerweise verfügst Du über Grundlagenkenntnisse in den Programmen Adobe Premiere und/oder Final Cut Pro.
Wir bieten Dir
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortung in einer weiter expandierenden Branche mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien sowie eine Duz-Kultur bis zum Vorstand
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorge oder Dienstrad-Leasing
  • Mitarbeiterfreikarten, Vergünstigungen für Events in der "VELTINS-Arena", Rabatte in unseren Fanshops sowie Corporate Benefits
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  • Fachkraft Für Eventmanagement

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