Projektassistenz Mobilität Erasmus+

Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine der größten Technischen Universitäten und eine der führenden und dynamischsten Hochschulen in Deutschland. Mit 17 Fakultäten in fünf Bereichen hat sie ein weitgefächertes Angebot mit über 120 Studiengängen und deckt ein breites Forschungsspektrum ab. Die weitere strategische Internationalisierung ist eine wichtige Grundlage für die künftige Entwicklung der TUD. Das LEONARDO-BÜRO SACHSEN spielt dabei als internationales Projekt- und Praktikumsbüro der TU Dresden eine wichtige Rolle mit seinen Mobilitäts- und Weiterbildungsprojekten für Studierende und das Personal der TUD und weiterer elf sächsischer Hochschulen. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Studium und Weiterbildung ist im LEONARDO-BÜRO SACHSEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektassistenz Mobilität Erasmus+ (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

zunächst bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Das LEONARDO-BÜRO SACHSEN ist eine zentrale Einrichtung sächsischer Hochschulen mit Sitz an der TUD. Ziel ist es, möglichst vielen Studierenden und Graduierten im Freistaat Sachsen die Möglichkeit einer Arbeits- und/oder Studienerfahrung im europäischen und außereuropäischen Ausland zu eröffnen. Zur Abwicklung und Beantragung der Stipendienprogramme bildet es mit 12 sächsischen Hochschulen ein vom DAAD zertifiziertes Erasmus+ Konsortium.

Bei der Umsetzung von Erasmus+ Projekten der Programmschiene KA 131 des LEONARDO-BÜROS SACHSEN für Studierende und Graduierte erwarten Sie folgende Aufgaben zur Absicherung unseres Service für Auslandspraktika (gesamtes Konsortium) und für Auslandsstudienaufenthalte (sächsische Hochschulen außer TU Dresden):

Information und Beratung von Studierenden und Graduierten in deutscher oder englischer Sprache, Prüfen von Bewerberunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Bewerbungskriterien, Vorbereitung der Erstellung von Stipendienverträgen über das Management-Tool „Mobility Online“; Stipendien- und Dokumentenverwaltung, Prüfen von Zwischenberichten und Abschlussunterlagen, Datenpflege, Unterstützung bei Veranstaltungen für Studierende und Graduierte und der Projektgruppe.

Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene verwaltungsfachliche/ bürokaufmännische Berufsausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung sowie entsprechende Berufserfahrung, ausgeprägte Teamorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Gründlichkeit strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise gute Englischkenntnisse (Niveau B2) sicherer Umgang mit MS Office Berufserfahrungen in Fachgebieten der Stelle sowie Erfahrungen mit dem Erasmus+ Programm und Grundkenntnisse in der Arbeitsweise mit Datenbanken von Vorteil

Wir bieten:

ein engagiertes Team, das Wert auf eine gute Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre legt Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich Möglichkeiten für Zertifizierungen und Fort- sowie Weiterbildungen ein ermäßigtes Jobticket

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.

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