Sekretariat der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
- Sie organisieren und gestalten Sekretariatsaufgaben und führen diese selbstständig durch
- Als Sekretär/in stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
- Zudem bearbeiten Sie die Aus- und Eingangspost, halten Korrespondenz und führen die Akten
- Als erste Anlaufstelle planen, koordinieren und verwalten Sie Termine
- Des Weiteren organisieren Sie Reisen von der Vorbereitung bis zur Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für hausinterne Statistiken
- Auch an der Planung von in- und ausländischen Geschäftsbesuchen sind Sie beteiligt und bereiten diese mit uns vor und nach
- Darüber hinaus organisieren Sie Konferenzen, Schulungen und interne Besprechungen
Schieffer - ein innovatives Unternehmen mit 250 Mitarbeitern am Stammsitz Lippstadt und insgesamt 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe.
Im Markt für technisch anspruchsvolle Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteile sind wir ein leistungsstarker Partner der Industrie - mit starker Ausrichtung auf den Bereich Automotive. Innerhalb der Produktlinie Fluid haben wir uns auf die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie spezialisiert.
Unser Qualitätsmanagement wird nach den Regeln der ISO 9001 und IATF 16949 gelebt.
Für unser Team in Lippstadt stellen wir in Altersnachfolge ein: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Qualifikation- Kfm. Ausbildung - möglichst mit Zusatzqualifikation Sekretariat / Assistenz
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit / Selbständigkeit / Verantwortungsbewusstsein / Vertrauenswürdigkeit
- sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office; möglichst auch SAP)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Wir bieten Ihnen- Ein offenes und familiäres Betriebsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute und leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Sozialleistungen
- Mitarbeiterrabatte und Jobrad Leasing
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Eine Stellenanzeige von Schieffer GmbH & Co. KG
#catchpremium
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Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitDie Rolle des Sekretariats der GeschäftsführungAls Sekretär/in im Unternehmen Schieffer GmbH & Co. KG sind Sie Teil des Teams, das die Geschäftsabläufe unterstützt und sicherstellt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Gestaltung von Sekretariatsaufgaben, die Führung dieser Aufgaben selbstständig durch und die Sicherstellung eines...
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Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitUNTERSTÜTZUNG IM ASSISTENZBEREICH (M/W/D) GESUCHTBist Du bereit, die effektive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Unternehmensleitung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsführung tatkräftig bei strategischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du...
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Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Sekretär/inAls Sekretär/in bei Schieffer GmbH & Co. KG sind Sie Teil des engagierten Teams, das die Geschäftsführung unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Ihre HauptaufgabenOrganisieren und gestalten Sie Büroarbeiten und führen diese selbstständig...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Lippstadt, Deutschland Piening GmbH VollzeitUnterstützung im Assistenzbereich (m/w/d) Business Analyst gesucht Bist Du bereit, die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsleitung effektiv bei unternehmerischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du...
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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich.Als Sekretär/in gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, die Korrespondenz sowie die Aktenführung.Als erste Anlaufstelle koordinieren und verwalten Sie...
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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich.Als Sekretär/in gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz sowie die Aktenführung.In Ihrer Rolle als erste Anlaufstelle planen, koordinieren...
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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich.Als Sekretär/in gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Sie sind zuständig für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Korrespondenz sowie die Aktenführung.In Ihrer Rolle als erste Anlaufstelle planen,...
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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich.Als Sekretär/in gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz sowie die Aktenführung.In Ihrer Rolle planen, koordinieren und verwalten Sie...
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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schieffer GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich.Als Sekretär/in gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, führen die Korrespondenz und verwalten die Akten.Als erste Anlaufstelle planen, koordinieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Lippstadt, Deutschland Piening GmbH VollzeitUNTERSTÜTZUNG IM ASSISTENZBEREICH (M/W/D) BUSINESS ANALYST GESUCHTBist Du bereit, die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsleitung effektiv bei unternehmerischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Lippstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Lippstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754472/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitUnterstützung im Assistenzbereich (m/w/d)Für ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die bereit ist, die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen und organisatorischen Abläufen im Sekretariat der Geschäftsführung zu übernehmen.Aufgaben:- Sicherstellung einer...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitStellenbezeichnung: Assistenz im Bereich Business AnalyseAufgaben:- Unterstützung im administrativen Bereich der Geschäftsführung- Planung, Durchführung und Kontrolle von organisatorischen Abläufen im Sekretariat- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung, hauptsächlich in englischer Sprache- Reiseplanung und Abrechnung der...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitPosition: Assistenz im Bereich Business AnalyseAufgaben:- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung, hauptsächlich in englischer Sprache.- Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten.Qualifikationen:-...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitPosition: Assistenz im Bereich Business AnalyseAufgaben:- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von administrativen und organisatorischen Prozessen im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung, insbesondere in englischer Sprache.- Organisation von Reisen sowie Abrechnung der...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitPosition: Assistenz im Bereich Business AnalyseAufgaben:- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung administrativer und organisatorischer Prozesse im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung, insbesondere in englischer Sprache.- Organisation von Reisen sowie Abrechnung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Lippstadt, Deutschland avitea GmbH VollzeitAls Tochterunternehmen der HELLA mit tiefen Wurzeln in Süd - und Ostwestfalen bieten wir Ihnen zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten bei erstklassigen Unternehmen in der Industrie an. Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus dem Maschinenbau mit Sitz in Lippstadt für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was...
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Business Analyst Assistenz
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitUNTERSTÜTZUNG IM ASSISTENZBEREICH (M/W/D) GESUCHTHast Du Interesse daran, die effiziente Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsführung wirkungsvoll bei strategischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du...
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Executive Assistant für Unternehmensführung
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitUNTERSTÜTZUNG IM ASSISTENZBEREICH (M/W/D) GESUCHTBist Du bereit, die effiziente Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Unternehmensführung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsführung wirkungsvoll bei strategischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du fundierte...
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Assistenz im Bereich Business Analyse
vor 4 Wochen
Lippstadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitPosition: Assistenz im Bereich Business AnalyseWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Assistenzbereich für einen Business Analysten. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Planung, Durchführung und Überwachung administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.Ihre...