UNTERSTÜTZUNG IM ASSISTENZBEREICH (M/W/D) GESUCHT

Bist Du bereit, die effiziente Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Unternehmensführung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsführung wirkungsvoll bei strategischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du fundierte Entscheidungsvorlagen erstellst? Verfügst Du über die Fähigkeit, Auswertungen zu Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu ermitteln und anschaulich darzustellen?

Die Piening GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Branche, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung.

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche.

Siehst Du Dich in diesem Aufgabenbereich wieder? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen

# Deine Aufgaben

• Du gewährleistest, dass administrative und organisatorische Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung optimal geplant, durchgeführt, koordiniert und kontrolliert werden.
• Du unterstützt die Geschäftsführung wirkungsvoll bei strategischen Führungsaufgaben, indem Du Entscheidungsvorlagen erstellst.
• Du erstellst Auswertungen zu Kunden- und Lieferantenbeziehungen und präsentierst diese.
• Du bereitest Berichte auf und analysierst diese umfassend.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst die erforderlichen Unterlagen und Präsentationen.
• Du bearbeitest die Korrespondenz der Geschäftsführung, vorwiegend in englischer Sprache.
• Du bist der erste Ansprechpartner für externe Kontakte.
• Du planst Reisen und kümmerst Dich um die Abrechnung der Reisekosten.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern.

# Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Sekretariat mit.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
• Erfahrungen mit SAP oder anderen relevanten Systemen sind von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Lösungsorientierung zeichnen Dich aus.
• Du bist flexibel und einsatzbereit.

# Deine Benefits bei Piening GmbH

• Ein internationales Unternehmen mit westfälischem Ursprung.
• Ein engagiertes Team, das sich mit Leidenschaft einsetzt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Deine Bedürfnisse abgestimmt sind.
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Prämiensystem zur Anerkennung besonderer Leistungen.
• Spannende Team-Events.
• Gesundheits- und Sportförderungsangebote.
• Eine Kantine, die frische Gerichte anbietet.