Management Assistant | 30
vor 1 Monat
We are looking for an experienced Management Assistant to provide high-level administrative support to the Head of R&D Reagents - Chemical Biology. The ideal candidate will be a detail-oriented individual with exceptional organizational skills and the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment. The Management Assistant will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the department and will act as a liaison between the management, internal departments, and external stakeholders.
- Provide comprehensive administrative support to the Department Head, including managing and maintaining his calendar, arranging appointments, meetings, travel itineraries and handling correspondence.
- Coordinate and prioritize incoming requests and communications, ensuring timely responses and follow-up actions
- Assist in the preparation of meetings by assembling meeting materials, agendas, and presentations in a timely and accurate manner; attend meetings, take minutes, and ensure accurate documentation of discussions, decisions, and action items.
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders and facilitate communication between the direct management, senior management, and other stakeholders.
- Anticipate the needs of the Head of Chemical Biology and his management team and proactively address issues before they arise.
- Collaborate with other administrative staff within the R&D Reagents to ensure efficient office operations
Qualifications
- Bachelor's degree in business administration, management or a related field or other relevant education.
- Several years of proven experience in administrative support functions, preferably in a corporate environment.
- Exceptional organizational and time management skills with the ability to prioritize, meet deadlines and multi-task.
- Fluent in German and English, strong MS Office skills
- Confidentiality and discretion in handling sensitive information and materials.
Additional Information
What we offer
- Flexible and remote work: Enable time management on your term
- Diversity: International teams and cross-border intercultural communication
- Room for creativity: It’s the most clever solution that we always strive for
- Miltenyi University: A clever mind never stops learning, take advantage of our inhouse Training Academy.
Contact us
If you have the skills and qualifications for this position, please use the link to send us your details (application letter, curriculum vitae, references and certificates).
Please give us some idea of when you can start and the kind of salary you are looking for.
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Management Assistant | 30
Vor 2 Tagen
Bergisch Gladbach, Deutschland Miltenyi Biotec VollzeitCompany Description For more than years, we have been developing cutting-edge science and technology to empower biomedical research and personalized medicine. We combine excellence from more than disciplines in natural sciences, engineering, and informatics to make a significant contribution to biomedical sciences. We encourage a creative working...
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Technischer Innendienst im Property Management m/w/d
vor 11 Stunden
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN Fonds und Asset Management GmbH VollzeitWas ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte...
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Technischer Innendienst im Property Management m/w/d
vor 21 Stunden
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN Fonds und Asset Management GmbH VollzeitWas ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte...
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Bergisch Gladbach, Rheinisch-Bergischer Kreis, Deutschland HAHN Fonds und Asset Management GmbH VollzeitWas ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/d Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Wir haben uns auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert. Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Mitarbeitende (m/w/d) technischer Innendienst im...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/d Bergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Wir haben uns auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert. Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Mitarbeitende...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/d Bergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/dBergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und...
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Duales Bachelor-studium Bwl
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland Fachhochschule der Wirtschaft Bergisch Gladbach (FHDW) Vollzeit**Betriebswirtschaft International Business**: **Think local - act global**: Um ein Unternehmen international zu vertreten, genügt es nicht, verschiedene Sprachen zu sprechen. Du musst mit der Kultur der Länder, in die du reist und mit deren Menschen du handelst, vertraut sein und die Regeln kennen, nach denen der Markt dort funktioniert. Genau darauf...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/d Bergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset...
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Technischer Innendienst im Property Management
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG VollzeitTechnischer Innendienst im Property Management m/w/d Bergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit sind wir als Asset und...
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Bergisch Gladbach, Deutschland G-Service Management GmbH VollzeitDie G-Service Management GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Bensberg, welches sich auf die Reinigung und den Service im Gesundheitswesen sowie in der Senioren-, Kinder- und Jugendhilfe spezialisiert hat. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten auf dich warten, und werde Teil unseres Teams als Servicekraft (m/w/d) am Buffetwagen auf...
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Chirurgisch-technischer Assistent
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Deutschland GFO VollzeitKompetent & Wohnortnah: Die GFO Kliniken Rhein-Berg sind mit 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz Pallotti Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und...
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Reinigungskraft (m/w/d) in Bergisch Gladbach
vor 3 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland G-Service Management GmbH VollzeitReinigungskraft (m/w/d) in Bergisch Gladbach bei G-Service Management GmbH | softgarden View job here Reinigungskraft (m/w/d) in Bergisch Gladbach Teilzeit Dr.-Robert-Koch-Straße 18, 51465...
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Bergisch Gladbach, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg VollzeitKompetent & Wohnortnah: Die **GFO Kliniken Rhein-Berg** sind mit 1.650 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz Pallotti Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein - und...
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Bergisch Gladbach, Deutschland G-Service Management GmbH VollzeitErfahre, welche beruflichen Möglichkeiten auf dich warten, und werde Teil unseres Teams als Reinigungskraft (m/w/d) im Kreißsaal im Vinzenz Pallotti Krankenhaus in Bensberg in Teilzeit. Arbeitszeit: nach Absprache 5 Tage/Woche; 25 Std. wöchentlich (Uhrzeit 06:00 – 14:30 Uhr oder 14:00 - 22:30 Uhr) Deine neuen Aufgaben desinfizierende...
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Babysitter/in Für Zwei Kinder Gesucht! Köln
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland Agentur Mary Poppins - Köln Vollzeit**Minijob** **für 2 x 3 Std./Wo.** **Babysitter/in für zwei Kinder gesucht! Köln - Bergisch-Gladbach** Für unsere liebe Familie suchen wir, eine Babysitterin auf Minijob-Basis, die gerne den 5-jährigen Sohn und die 8-jährige Tochter betreuen würde. Den Sohn würden Sie von der Kita abholen und dann den Nachmittag mit beiden...
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Bankettverkaufsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren renommierten Kunden, in der Region **Bergisch Gladbach**, suchen wir Sie als als Bankettverkaufsassistenz (m/w/d) bzw. Convention Sales Assistant (m/w/d) zur direkten **kostenfreien Personalvermittlung**. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Gehalt: 3000 €, je nach Erfahrung und Qualifikation...
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Bergisch Gladbach, Deutschland Agentur Mary Poppins - Köln Vollzeit**Minijob** **für 17 - 20 € Std. Je 2 x 3 Std./Wo.** **Babysitter/in für zwei Kinder gesucht! Köln - Bergisch-Gladbach** Für unsere liebe Familie suchen wir, eine Babysitterin auf Minijob-Basis, die gerne den 5-jährigen Sohn und die 8-jährige Tochter betreuen würde. Den Sohn würden Sie von der Kita abholen und dann den Nachmittag mit beiden...
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Bergisch Gladbach, Deutschland G-Service Management GmbH VollzeitErfahre, welche beruflichen Möglichkeiten auf dich warten, und werde Teil unseres Teams als Reinigungskraft (m/w/d) im Kreißsaal im Vinzenz Pallotti Krankenhaus in Bensberg in Teilzeit. Arbeitszeit: nach Absprache 5 Tage/Woche; 25 Std. wöchentlich (Uhrzeit 0.00 – 5.00 Uhr) Deine neuen Aufgaben desinfizierende Reinigungsarbeiten in den Kreißsälen...
