Project Specialist HR

vor 5 Monaten

Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit
Job Description

Purpose:  

This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and confidential administrative related functions to ensure department operations flow smoothly. 
 

Essential Duties and Responsibilities:  

Create, manage, monitor, and track programmatic and project tasks.

Develop, coordinate, organize, and maintain the program and site management calendar.

Conduct program reporting, project management and data analysis.

Assess, plan, and implement special projects under the direction of the PM/DPM/GM.

With minimal oversight, will compile reports and summaries of work.

Update, check, and complete records, forms, and documents.

Conduct data analysis and synthesize and/or create reports and spreadsheets in excel based on program needs or program deliverables, and to track program benchmarks and make recommendations for change.

Point of contact for staff collaboration for cross departmental and programmatic staff and tasks.

Provide administrative support related to the overall management of the program.

Must be able to work effectively with all levels of employees.

Must be able to handle confidential company and employee information with complete discretion.

Maintain a daily timesheet and daily manning report and ensuring times are accurate.

Perform all other position related duties as assigned or requested to meet company goals and objectives.

Must be able to meet and maintain all base access security requirements.

Must be able to meet and maintain all LIS access requirements (Common Access Card).

Qualification & Experience Requirements: 

Must be able to obtain and maintain facility credentials/authorization. Note: US Citizenship is required for facility credentials/authorization at this work location.

NACI required.

Must have or be able to obtain a US Passport.

1 to 2 years of experience is preferred. Previous work experience in like or related field will be considered.

Specialized knowledge and skills: 

Possesses excellent verbal and written communication skills (including but not limited to correct English usage, grammar, spelling, punctuation, vocabulary, etc.).

Be computer literate and skilled in using the Microsoft Office suite (, Outlook, Word, Excel, Power-Point, etc.).

Applied physical security experience and/or knowledge of Army Security regulations.

Must be able to qualify for and operate Government provided light vehicles to escort personnel or sensitive items.

  Additional Requirements:  

1) LICENSE AND CERTIFICATIONS:

Required upon hire: possession of a valid Driver’s License, Class B Driver’s License.

2) PHYSICAL DEMANDS:

3) WORK ENVIRONMENT:

Works alone, with and around others, verbal/face-to-face contact, inside/outside, extended days, confined areas, extreme heat/cold, temperature changes, wet and/or humid, noise, mechanical and electrical equipment, high places, fumes/odors and dirt/dust.

Disclaimer

This position description indicates the general nature and level of work expected. It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities required. Employee may be asked to perform other duties as required.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, religion, color, sex, gender, national origin, age, United States military veteran’s status, ancestry, sexual orientation, marital status, family structure, medical condition including genetic characteristics or information, veteran status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.

  • Project Specialist HR

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Job Description**: **Purpose**: This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will...

  • Project Specialist HR

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Purpose**: This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and...

  • Project Specialist

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates rep1 orts based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and confidential...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Specialist. **Ihre Aufgabe** - Als HR Specialist sind Sie für...

  • Controller Project Specialist

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland knoell Vollzeit

    We are looking for a highly skilled and experienced Controller Project Specialist to join our Corporate Controlling Department at knoell. As a key member of our team, you will play a crucial role in implementing CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) projects globally.Key Responsibilities:Project assistance for CSRDDetermination of all...

  • HR Specialist Payrolling

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten für die **elektrische Ausrüstung **und **Automatisierung **von **Gebäuden**, **Maschinen **und **Anlagen**, in **Mannheim **suchen wir ab sofort oder später einen fachkundigen **HR Specialist Payrolling**. Mit deinem Einsatz und deinem Know-how trägst du aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Los geht´s...

  • Project Specialist

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Purpose**: This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and...

  • HR Specialist Payrolling

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mannheim 40.000€ - 60.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Für unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten für die **elektrische Ausrüstung **und **Automatisierung **von **Gebäuden**, **Maschinen **und **Anlagen**, in **Mannheim **suchen wir ab sofort oder später einen fachkundigen **HR Specialist Payrolling**. Mit deinem Einsatz und deinem...

  • HR - Specialist Payroll / Personalsachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland engelhorn sports GmbH Vollzeit

    **engelhorn** - eine der besten Adressen in Deutschland für Mode, Accessoires, Schuhe, Sportfashion und Sportartikel. In sieben Häusern mit mehr als 38.000 Quadratmetern Fläche bieten wir ein einzigartiges Sortiment mit über 950 Marken in exklusivem Ambiente. Zu den innovativen Konzepten unserer Häuser gehören ebenfalls exzellente Restaurants mit...

  • (Junior) HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    **(Junior) HR Specialist (all genders)**: In unserem Bereich Human Resources dreht sich alles um das Wertvollste von CAMELOT: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! HR hat die passende Antwort auf alle personalrelevanten Fragestellungen. Von A wie Arbeitgeberbescheinigung bis Z wie Zeugniserstellung - das HR-Team begleitet unsere Mitarbeiter:innen ihr ganzes...

  • Junior HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...

  • Junior HR Project Manager

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharma SE Vollzeit

    Junior HR Project Manager (m/f/d) 29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges,...

  • Project Planning and Control Specialist

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    **Description** We are looking for you to join our team as **Project Planning & Controls Specialist (f/m/d)** for the handling, controlling and monitoring of customer-specific large-scale HVDC projects. We are looking for engineering, procurement, and construction projects know-how, systematic working style as well as strong teamwork and communication...

  • HR Specialist Recruiting M/w/d

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. IQVIA hat die weltgrößte...

  • Human Resources Projects Specialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by As a global leader, the best work environment for our people. HR Business Partner (dfm)** leaders and employees to deliver a great HR experience in a fast-paced We are looking for an experienced and driven HR professional who can provide HR expertise and business partnership to a...

  • Opentext Appworks Specialist

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT consulting company, is recruiting for an ** OpenText AppWorks Specialist** *** to join their business in *** **Germany ** **.** **Position Title**: **OpenText AppWorks Specialist** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - ASAP**Location**: - Mannheim/Ludwigshafen, Germany**Contact**: - Davor | +49 (0) 89 23 88 98...

  • HR Business Partner

    vor 8 Stunden

    Mannheim, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)Bihl+Wiedemann entwickelt und fertigt komplette Automatisierungslösungen für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führenden Herstellern von Konsum- und Investitionsgütern.benötigen wir tatkräftige Unterstützung in der...

  • EHS Specialist

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Test Triangle Software Services Pvt Ltd Vollzeit

    **Role: EHS Specialist** **Job Location: Ludwigshafen, Germany** **Job Type: Contract** **Job description**: **Requirements**: - Expertise in core industrial occupational and process safety processes including (but not limited to) permit-to-work, isolation management, management of change, and incident management. - Experience in scoping/requirements...

  • HR Specialist Payroll

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit

    **Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken ** und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...

  • Project Quality Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    Description : Wir suchen einen Project Quality Specialist (f/m/d) für unsere Projekte im Bereich Grid Power Quality Solution (GPQS). Gemeinsam mit uns gestaltest du die Zukunft des sich verändernden deutschen Stromnetzes auf Basis erneuerbarer Energien. Mit deinem Beitrag gewährleistest du die sichere Stromversorgung von der Erzeugung bis zum...