Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Date Posted:
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
Allgemeine Informationen
StandortKöln
Vertragsart Unbefristet
Vollzeit
Business & Administration
Job-ID9928
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.
Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bearbeitest du Anmeldungen für Seminare, Fachtagungen sowie Veranstaltungen und bist für die entsprechende Datenerfassung und Pflege in unseren Systemen verantwortlich. Du unterstützt die Auftragsverwaltung und bist für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Reklamationen zuständig. Du bearbeitest die Leistungserfassung und deren Verbuchung. Du erstellst die geschäftsfeldbezogenen Kundenanschreiben wie . Angebote, Seminareinladungen und Stornierungen.Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil Organisationstalent, Teamgeist sowie eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.
Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto
Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.Kantine
Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose Parkplätze
Kein Stress bei der Parkplatzsuche.38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub
Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Mitarbeitergespräche
Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
Zusätzliche Informationen
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Bereich
People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.
Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit („Assurance“), dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
In folgenden Bereichen überzeugen wir mit unserer Expertise:
Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Managementsystemen Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformationen oder zu Nachhaltigkeitsthemen Managen von Forschungs- und Innovationsprojekten Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz Weiterbildungen und Seminare sowie Personal- und Organisationsentwicklung Fachkräftesicherung und ArbeitsmarktdienstleistungenDer Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber sind auf unserer zu finden. In unserer virtuellen Welt können unsere Dienstleistungen spielerisch entdeckt werden.
Standort
Am Grauen Stein 27
51105 Köln
TÜV Rheinland
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.
Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.
Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland?
Wir haben die Antworten
Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.
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