Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Auf Sie haben wir gewartet

Wir suchen ab sofort, oder zum 01.08.2023, einen engagierten Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine engagierte Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Hauptniederlassung in Köln.

Im Rahmen dieser Ausbildung wachsen Sie im Laufe der Zeit in alle personaladministrativen Themen hinein. Die Inhalte der Ausbildung beziehen sich vollständig auf die Personalsachbearbeitung in unserem Hause.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine zukünftige Übernahme in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
  • Eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie die Übernahme eines Azubi-Tickets
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
  • Eine umfassende Einarbeitung durch das gesamte Team sowie feste Ansprechpartner*innen in unserem Hause
  • Bezuschusste Sportangebote, Möglichkeit des Fahrradleasings, Verpflegung und weitere Benefits wie z. B. attraktive Mitarbeiterangebote
  • Regelmäßige gemeinsame Teamevents
  • Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, kollegialen Team
  • Flache Hierarchien sowie eine stark ausgeprägte Loyalität den Mitarbeiter*innnen gegenüber, die oft bereits Jahrzehnte für unsere erfolgreiche Unternehmensgruppe tätig sind

Ihre Aufgaben:

  • Sie erlernen Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung
  • Sie erledigen administrative Tätigkeiten vom Ein- bis hin zum Austritt unseres Personals
  • Sie legen Personalstammdaten im System an
  • Sie pflegen und erstellen Personalakten
  • Sie erstellen Bescheinigungen, Verträge und Arbeitszeugnisse
  • Sie verwalten die Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- und Krankheitstage, Elternzeit etc.
  • Sie kontrollieren vertraglich vereinbarte Fristen
  • Sie betreuen im Laufe Ihrer Berufsausbildung unsere Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und werden zum Ansprechpartner (m/w/d) für Ihr eigenes Aufgabengebiet
  • Sie sind Ansprechpartner*innen am Empfang und sind der erste Kontakt für unsere Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen, Kunden*innen und sind für die Bewirtung und Raumbelegung verantwortlich

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen guten Schulabschluss, z.B. der Fachhochschulreife oder der allgemeinen Hochschulreife
  • Sie sind interessiert an personalwirtschaftlichen Themen
  • Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative mit
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Interpunktion
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sie arbeiten selbstständig und sind bereit sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sie haben erste Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools wie Word, Outlook etc.


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