Teamassistenz (d/w/m)

vor 3 Monaten

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab. Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation. Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter. Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings. Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus. Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement. Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert. Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen. Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse. Wir stehen für . Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen. In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung. Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL). Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten. Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet  zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei Wirtz Medical GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und aktiv an der Geschäftsentwicklung mitwirken.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei Wirtz Medical GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und aktiv an der Geschäftsentwicklung mitwirken.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland VINCI Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dazu gehören:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dazu gehören:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit bei...

  • Teamassistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland VfL Bochum 1848 Vollzeit

    **Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Wer wir sind**: Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause! Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen von Bochum hinweg. Durch...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Wirtz Akademie in Bochum. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung von Anschreiben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Wirtz Akademie in Bochum. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung von Anschreiben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Kundenbetreuung und die Organisation von Bürokommunikation. Sie sind für die Vorbereitung von Buchhaltung und Kassengeschäften verantwortlich und unterstützen bei besonderen Veranstaltungen und Projekten.Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR - Raum für eigene Ideen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland ALPHA STAFF GmbH Vollzeit

    ALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit. Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen...

  • Teamassistenz in Teilzeit 25-35 Std./woche

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz in Teilzeit 25-35 Std./Woche (m/w/d)**: **in **Bochum-SMZ Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie übernehmen die Telefonie, die Buchhaltung und die Führung der Kassengeschäfte. Darüber hinaus unterstützen Sie bei besonderen Veranstaltungen und Projekten.Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend langjährige...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie übernehmen die Telefonie, die Buchhaltung und die Führung der Kassengeschäfte. Darüber hinaus unterstützen Sie bei besonderen Veranstaltungen und Projekten.Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend langjährige...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland ALPHA STAFF GmbH Vollzeit

    Unser Erfolgs - Team in Bochum sucht professionelle und motivierte Unterstützung. Als Der Personaldienstleister in Bochum mit über 20 Jahren Markt-/ und Branchenerfahrung aber vor allem mit dem, was wir bereits geschafft und erschaffen haben spielen wir heute ganz groß mit. Wir dürfen uns bei vielen namhaften Kundenunternehmen in Deutschland aus der...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für die Weiterbildung und die Entwicklung unserer Mitarbeiter begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Wirtz Akademie bei allgemeinen administrativen TätigkeitenVorbereitung von Anschreiben, Verwaltung von Teilnehmerlisten und...