Teamassistenz (d/w/m)

vor 3 Wochen

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab. Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation. Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter. Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings. Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus. Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement. Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert. Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen. Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse. Wir stehen für . Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen. In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung. Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL). Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten. Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet  zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förde­rung der Wissen­schaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicher­heit und des Daten­schutzes inter­diszi­plinär erforscht. Das neu gegrün­dete und expan­dierende Insti­tut wird im...

  • Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland VINCI Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland VfL Bochum 1848 Vollzeit

    **Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Wer wir sind**: Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause! Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen von Bochum hinweg. Durch...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische und administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische und administrative Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die Forschungsbereiche 'Fairness und Transparenz' sowie 'Computing und Gesellschaft'

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als innovative Campusuniversität vereint sie die gesamte Bandbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort und fördert so die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Forschenden und Studierenden.Fakultät für Informatik:Lehrstühle 'Fairness und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei G+H Schallschutz GmbH suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektleiter:innen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen mitwirken.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei G+H Schallschutz GmbH suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektleiter:innen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen mitwirken.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Begeisterung für Gesundheit und Technik? Werde Teil von CompuGroup Medical als Teamassistenz (m/w/d) Gesundheit ist ein zentrales Thema, das uns alle betrifft. Sie beeinflusst unser Wohlbefinden, unsere Lebensqualität und unsere Zukunft. Bei CompuGroup Medical setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, die Gesundheitsversorgung durch innovative...

  • Teamassistenz Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    **Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs einbringen möchte.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Verwaltung und Organisation des täglichen BüroablaufsZuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR - Raum für eigene Ideen...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Begeisterung für Gesundheit - Teil von CompuGroup Medical werden? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser engagiertes Team verstärkt. Gesundheit ist ein zentrales Thema, das uns alle betrifft: Es beeinflusst unser Leben, unsere Familien und unsere Gemeinschaften. Bei CompuGroup Medical setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, die...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Bist Du bereit, einen Unterschied im Gesundheitswesen zu machen? Werde Teil von CompuGroup Medical als Teamassistenz (m/w/d). Gesundheit ist ein zentrales Anliegen für uns alle, und wir setzen uns mit voller Kraft dafür ein, die Gesundheitsversorgung durch hochwertige Softwarelösungen zu verbessern. Deine Aufgaben: Du bist die erste...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland ALPHA STAFF GmbH Vollzeit

    ALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit. Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 7 Minuten

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Auftraggeber, Agenza Personal GmbH, bietet eine Herausforderung für Selbstständige an. Als Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenDie Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen TelefonatenDer Empfang von...