Office Manager

vor 4 Wochen


Schwerin, Deutschland Projektbüro HSS Westphal GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d) in Parchim (36h/ Woche Vollzeit)Über uns Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH ist seit 2009 Deutschlands meistgebautes Markenhaus. Mit der Erfahrung von mehr als 45.000 gebauten Häusern sind wir der starke Partner für Familien, die keine oder nur wenig Erfahrung im Hausbau haben und trotzdem ihr Traum-Haus-Projekt in Angriff nehmen möchten.
Als Lizenznehmer eines der erfolgreichsten Franchise-Systeme Deutschlands suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) in Parchim Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen gezielt bei allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
  • In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu unseren Kunden, Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.
  • Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
  • Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bauinteressenten und Kunden selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen.
  • Sie verantworten die reibungslose Organisation und Planung von Veranstaltungen (z.B. Richtfeste, Rohbautage, Messen, Schulungen etc.) und haben alle Termine (Geburtstage, Jubiläen usw.) stets im Blick.
  • Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch.
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen im Vertrieb bei der Erstellung von Marketingunterlagen und behalten dabei die Erfolgskontrollen sowie Statistiken, Kennzahlen und Kosten im Auge.
  • Unsere Grundstücksbörse ist dank Ihnen immer auf dem aktuellen Stand.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
  • Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte analytische Denkweise.
  • Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte ein.
Warum wir?
  • Sie haben einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem regional verwurzelten Familienunternehmen und zugleich beim Marktführer im Massivhausbau
  • Unsere kollegiale und dynamische Unternehmenskultur - uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-how miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
  • Sie erwartet ein junges Team mit einem Durchschnittsalter von 40 Jahren.
  • 36 Stunden Woche (Vollzeit)
  • zeitgemäße und faire Bezahlung
  • Gleitzeit
  • Kostenfreie Nutzung einer Serviceagentur zur Organisation privater Belange, z.B. Betreuungssuche der Kinder, Eltern oder Großeltern, suche nach Facharztterminen oder Wohnung in der Region. Die Zahlung der Leistungen unserer Service-Agentur übernehmen wir als Arbeitgeber für Sie.
  • Betriebliche Altersvorsorge bei längerer Betriebszugehörigkeit
  • Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z. B. Fitnessstudio
Sie werden ein wichtiger Teil in unserem Team, denn Sie koordinieren das Tagesgeschäft unseres Unternehmens. Der Geschäfts- und Vertriebsleitung sind Sie eine wichtige Stütze, denn Sie haben alle kaufmännischen Vorgänge fest im Griff. Das klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf Sie Arbeitgeber Projekbüro HSS Westphal GmbH
Marco Westphal, Geschäftsführer
Schweriner Chaussee 35
19370 Parchim
  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Schwerin, Deutschland deutsche kreditbank Vollzeit

    DEIN PROFILIch suche eine*n Kolleg*in mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau. Wichtig ist, dass du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast und Freude an verschiedenen Vertriebsaufgaben mitbringst! Wenn du ein...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Schwerin, Deutschland Deutsche Kreditbank Vollzeit

    DEIN PROFILIch suche eine*n Kolleg*in mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau. Wichtig ist, dass du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast und Freude an verschiedenen Vertriebsaufgaben mitbringst! Wenn du ein...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Schwerin, Deutschland Deutsche Kreditbank Vollzeit

    DEIN PROFILIch suche eine*n Kolleg*in mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau. Wichtig ist, dass du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast und Freude an verschiedenen Vertriebsaufgaben mitbringst! Wenn du ein...

  • Claim Manager

    vor 2 Monaten


    Schwerin, Deutschland sat. Services GmbH Vollzeit

    Claim Manager (m/w/d) Vollzeit | Schwerin Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert....

  • Claim Manager m/w/d

    Vor 5 Tagen


    Schwerin, Deutschland bc personal e unternehmensberatung gmbh schwerin Vollzeit

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Claim Manager m/w/d Standort: Schwerin Zweck und Ziel der Stelle Die BC Personal und Unternehmensberatung wächst weiter, werden...

  • Social Media Manager

    vor 2 Wochen


    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland IHK Vollzeit

    Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir, die Industrie- und Handelskammer zu Schwerin, das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringen Serviceleistungen für unsere rund meist mittelständischen Unternehmen im Raum Westmecklenburg und erfüllen hoheitliche Aufgaben. Auf Kundenorientierung, Service und Innovation legen wir...

  • Housekeeping Manager

    vor 4 Wochen


    Schwerin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Für den Standort Schwerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nHousekeeping Manager (m/w/d)Referenz-Nr.: PM5-4597Ihre Aufgaben: Ansprechpartner* für unsere Hotelkunden (*m/w/d)Leitung und Organisation der Housekeeping AbteilungÜberwachung der Einhaltung von Hygiene- und QualitätsstandardsSchulung und Anleitung der Mitarbeiter in Bezug auf...

  • Housekeeping Manager

    vor 1 Monat


    Schwerin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Für den Standort Schwerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nHousekeeping Manager (m/w/d)Referenz-Nr.: PM5-4597Ihre Aufgaben: Ansprechpartner* für unsere Hotelkunden (*m/w/d)Leitung und Organisation der Housekeeping AbteilungÜberwachung der Einhaltung von Hygiene- und QualitätsstandardsSchulung und Anleitung der Mitarbeiter in Bezug auf...


  • Schwerin, Deutschland fresenius_helios_hospitals Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Behandlung unserer Patient:innen durch Planung, Steuerung und Begleitung des Behandlungsweges Optimierung der patientenbezogenen Abläufe (Aufnahmeorganisation, Entlass- und Überleitungsplanung) Dokumentation und Kodierung der Patient:innenfällen Schnittstelle zum Controlling und zur Abrechnung Vertretung im...

  • IT Manager

    vor 2 Wochen


    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland CORTRONIK GmbH Vollzeit

    Application Manager für IT - Systeme (m/w/d)Die CORTRONIK GmbH ist Teil der BIOTRONIK-Unternehmensgruppe. BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen


    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland APEX Energy GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und...


  • Schwerin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Behandlung unserer Patient:innen durch Planung, Steuerung und Begleitung des Behandlungsweges Optimierung der patientenbezogenen Abläufe (Aufnahmeorganisation, Entlass- und Überleitungsplanung) Dokumentation und Kodierung der Patient:innenfällen Schnittstelle zum Controlling und zur Abrechnung Vertretung im...


  • Schwerin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Behandlung unserer Patient:innen durch Planung, Steuerung und Begleitung des Behandlungsweges Optimierung der patientenbezogenen Abläufe (Aufnahmeorganisation, Entlass- und Überleitungsplanung) Dokumentation und Kodierung der Patient:innenfällen Schnittstelle zum Controlling und zur Abrechnung Vertretung im...


  • Schwerin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are looking for an SAP Inhouse Consultant (m/f/d) for our partner company. You will be responsible for the conceptual further development of the SAP systems used internally in the area of finance. You will act as an internal consultant and support the entire operating cycle . You will also manage external service providers and work in...

  • SAP Inhouse Consultant

    vor 4 Wochen


    Schwerin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are looking for an SAP Inhouse Consultant (m/f/d) for our partner company. You will be responsible for the conceptual further development of the SAP systems used internally in the area of finance. You will act as an internal consultant and support the entire operating cycle . You will also manage external service providers and work in...

  • Team Manager

    vor 2 Wochen


    Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Immobilienwirtschaft von morgen als TAG Immobilien AG ab sofort Vollzeit, unbefristet 000 Wohnungen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ~30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)~ Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche...


  • Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Du bist ehrgeizig und lernst gerne neue Menschen kennen? Perfekt für unseren Außendienst Raben bietet seinen Kunden vor allem eines: Einen individuellen Kundenservice und optimale Logistiklösungen Um wettbewerbsfähig und flexibel zu bleiben, arbeiten wir mit neuen Technologien und Systemen und verbessern uns und unsere Produkte kontinuierlich. Im...


  • Schwerin, Deutschland IMMO - KONZEPTE Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Möchtest du deine Arbeitszeiten effektiv gestalten und deine Leidenschaft für Arbeit und Kommunikation ausleben? Wir suchen Verstärkung für unser "Frauenpower-Team" und bieten attraktive Sonderleistungen, darunter kostenloser Urlaub in unseren eigenen Immobilien! Wenn du dich für Immobilien und...


  • Schwerin, Deutschland IMMO - KONZEPTE Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Möchtest du deine Arbeitszeiten effektiv gestalten und deine Leidenschaft für Arbeit und Kommunikation ausleben? Wir suchen Verstärkung für unser "Frauenpower-Team" und bieten attraktive Sonderleistungen, darunter kostenloser Urlaub in unseren eigenen Immobilien! Wenn du dich für Immobilien und...


  • Schwerin, Deutschland IMMO - KONZEPTE Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Möchtest du deine Arbeitszeiten effektiv gestalten und deine Leidenschaft für Arbeit und Kommunikation ausleben? Wir suchen Verstärkung für unser "Frauenpower-Team" und bieten attraktive Sonderleistungen, darunter kostenloser Urlaub in unseren eigenen Immobilien! Wenn du dich für Immobilien und...