Office Manager:in

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit
Wer wir sind.

Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.
Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte - von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was wir bieten.

Eines nicht: Routine.
Dafür: ganz viel Verantwortung. Viele verschiedene Menschen und die Schnittstelle zu vielen Gewerken und Standorten.
 
Du hast einen festen Platz und den Blick über alles. Und was nicht geht, das bringst du zum Laufen. Manchmal auch spontan. Das Zentrum der Magie bist du. In Absprache mit der kaufmännischen Leitung, versteht sich. Du arbeitest in erster Linie nicht für die Kund:innen, sondern für die Agentur. Mit den besten Kolleg:innen.

Was du mitbringst.

Ein paar Monde Erfahrung im Office Management und einen langen Atmen mit stetigem Lächeln. Denn du bist der erste Mensch, den alle sehen.
 
Bei dir läuft alles zusammen, aber nie aus dem Ruder? Sehr gut. Denn du organisierst. Dies und das für die und den: Besprechungen. Bestellungen, Eingangsrechnungen, Konferenzräume. Prozesse und Tagespost. Und manchmal auch eine Veranstaltung.
 
Alles Wichtige für die Kolleg:innen. Und die Geschäftsführung. Was noch? Du solltest mit allem rechnen können. Spontan und langfristig. Mit Budget und Rechnungsinhalten, Reisebuchungen und Rechercheaufgaben. Auch Shoppen sollte dir Freude bereiten, denn Bilder, Musik und Lizenzrechte, landen gerne mal in deinem Warenkorb.
 
Wir halten viel auf unser Office, deshalb steht es bei uns ganz oben. Oder besser, es sitzt. Und wer uns sucht, der findet zuerst dich. Dein Auftreten ist deshalb stets: höflich, seriös und trotzdem locker. Sneakers statt Stilettos? Gerne.

Was, wenn's passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.


  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    DEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...

  • CRM Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“ suchen wir eine:n erfahrene:n CRM Manager:in, die/der unsere User mit passgenauer Kommunikation dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung für die...

  • CRM Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“ suchen wir eine:n erfahrene:n CRM Manager:in, die/der unsere User mit passgenauer Kommunikation dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung für die...

  • Lean Manager:in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Lean Manager:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst die Steuerung der Umsetzung von neuen Produktionskonzepten in unserer Flächenorganisation Dabei nimmst du verschiedene Rollen je nach Größe und Art des Projektes ein - von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mrs GmbH Vollzeit

    Hey Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das Frauen dabei unterstützt, ihr bestes Ich zu erreichen? Bei Mrs.Sporty, Europas führender Frauenfitnessmarke, suchen wir eine:n Performance Marketing Manager:in, der/die unsere Mission lebt und atmet. Mit über 200 Fitnessstudios in fünf Ländern sind wir mehr als nur ein Fitnessstudio – wir sind eine...

  • Senior CRM Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“ suchen wir eine:n erfahrene:n CRM Manager:in, die/der unsere User mit passgenauer Kommunikation dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung für die...

  • Senior CRM Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“ suchen wir eine:n erfahrene:n CRM Manager:in, die/der unsere User mit passgenauer Kommunikation dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung für die...

  • Senior CRM Manager:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“ suchen wir eine:n erfahrene:n CRM Manager:in, die/der unsere User mit passgenauer Kommunikation dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung für die...

  • Partner Manager:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Partner Manager:in (w/d/m) 90-100% Wir, das Semigator Partner Management Team, sind auf der Suche nach einer / einem dynamischen und technikbegeisterten Partner Manager:in (w/d/m) in Voll- oder Teilzeit mit ausgeprägtem Vertriebstalent, der/die zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team am Standort Berlin verstärkt. Unsere Partner:innen...

  • Property Manager:in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Property Management · Berlin · Vollzeit Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns...


  • Berlin, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Corporate Service Manager:in in der Kundenbetreuung (w/d/m) Da wir stetig wachsen, suchen wir für unser Team in Berlin zum nächstmöglichen Termin eine*n Corporate Service Manager:in (w/d/m) in der Kundenbetreuung für den First-Level-Support in Teilzeit oder Vollzeit. Das erwartet dich: Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    EinleitungDeine Weltreise am ArbeitsplatzPlanung von Sprachkursen (Einsatzplanung, Termin- und Raumkoordination) Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer:innen, Teilnehmer:innen und FirmenkundenBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Qualitätssicherung und BeschwerdemanagementVerwaltung der Kurs- und...

  • (Senior) Sales Manager:in

    vor 10 Stunden


    Berlin, Deutschland Care with Care Recruitment (CWC) Vollzeit

    (Senior) Sales Manager:in - Gesundheitswesen (m/w/d)Über Care With Care:Bei Care with Care Recruitment (CWC) sind wir leidenschaftlich bei dem, was wir tun. Unsere Mission ist es, den Mangel von 60.000 fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu verringern. Das schaffen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte auf der ganzen Welt...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland PBVI GmbH Vollzeit

    Die Assistenz verantwortet die Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Folgende wesentliche Aufgaben sind zu erfüllen:  Aufgaben ·        Organisation und fachliche Steuerung des Office Management Teams (2 Mitarbeitende)·        Organisation und Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagement·        Koordination...

  • Lean Manager:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte...


  • Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das Frauen dabei unterstützt, ihr bestes Ich zu erreichen? Bei Mrs.Sporty, Europas führender Frauenfitnessmarke, suchen wir eine:n Human Resources Manager:in, der/die unsere Mission lebt und atmet. Mit über 200 Fitnessstudios in fünf Ländern sind wir mehr als nur ein Fitnessstudio – wir sind eine...


  • Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das Frauen dabei unterstützt, ihr bestes Ich zu erreichen? Bei Mrs.Sporty, Europas führender Frauenfitnessmarke, suchen wir eine:n Human Resources Manager:in, der/die unsere Mission lebt und atmet. Mit über 200 Fitnessstudios in fünf Ländern sind wir mehr als nur ein Fitnessstudio – wir sind eine...